Hoofd Backoffice Materieel en Diensten

Als Hoofd Backoffice Materieel en Diensten werk je bij het Ministerie van Defensie binnen het Landelijk Tactisch Commando (LTC). In deze rol zorg je ervoor dat logistieke en financiële processen optimaal functioneren en blijven doorontwikkelen. Je adviseert het management, geeft leiding aan een team van professionals en vertaalt nieuwe ontwikkelingen naar werkbare processen. Daarmee lever je een directe bijdrage aan de operationele inzetbaarheid van de Koninklijke Marechaussee.

Jij zorgt dat de bedrijfsvoering achter de operatie net zo sterk staat als de operatie zelf.

Dit ga je doen

Als Hoofd Backoffice geef je richting aan de logistieke bedrijfsvoering binnen het Landelijk Tactisch Commando. Je combineert strategisch advies met leidinggeven en zorgt ervoor dat processen toekomstbestendig zijn.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Je optimaliseert de logistieke en financiële bedrijfsvoeringsprocessen binnen het Landelijk Tactisch Commando.
• Je vertaalt nieuwe wet en regelgeving, beleid en richtlijnen naar werkbare processen en zorgt voor een zorgvuldige implementatie.
• Je analyseert bestaande logistieke- en bedrijfsvoering processen, signaleert verbetermogelijkheden en begeleidt organisatiebrede verbetertrajecten.
• Je adviseert het hoofd Materieel en Diensten, de Commandant Landelijk Tactisch Commando en andere leidinggevenden over complexe logistieke- en bedrijfsvoeringsvraagstukken.
• Je vertegenwoordigt het Landelijk Tactisch Commando binnen projecten en stemt implementaties af met de staf van de Koninklijke Marechaussee.
• Je evalueert de werking van systemen en processen en doet voorstellen om de kwaliteit en efficiëntie verder te verhogen.
• Je geeft leiding aan de Backoffice M&D en zorgt voor een professionele, resultaatgerichte samenwerking.
• Je stimuleert kennisdeling, borgt expertise binnen het bureau en ondersteunt medewerkers in hun ontwikkeling.
• Je neemt zelfstandig besluiten over de inzet van personeel en de uitvoering van logistieke en financiële processen binnen het bureau.
• Je treedt bij afwezigheid op als plaatsvervangend hoofd Materieel en Diensten.

Waarom dit zo bijzonder is

Binnen het Landelijk Tactisch Commando ondersteun je niet één afdeling, maar een organisatie die dagelijks bijdraagt aan de veiligheid van Nederland. De keuzes die jij maakt hebben direct invloed op de inzetbaarheid van mensen, middelen en materieel. Je werkt op het snijvlak van bedrijfsvoering, logistiek en leiderschap en bent een belangrijke sparringpartner voor commandanten en staf. Daarbij krijg je veel ruimte om processen te verbeteren, veranderingen door te voeren en blijvende impact te maken binnen een dynamische organisatie.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

Wat vragen we van jou?

Je bent een stevige leidinggevende die overzicht houdt, makkelijk schakelt tussen strategie en uitvoering en complexe logistieke- en bedrijfsvoeringsvraagstukken weet te vertalen naar concrete oplossingen. Je neemt initiatief, werkt verbindend en weet mensen mee te nemen in veranderingen.

Daarnaast beschik je over:

• Een afgeronde hbo opleiding in een relevante richting
• Kennis van logistieke processen, diensten en procedures.
• Kennis van management en bedrijfsvoeringmethoden binnen Defensie of een vergelijkbare complexe organisatie.
• Kennis van relevante wet en regelgeving en financiële en materieellogistieke processen.
• Ervaring met het analyseren, verbeteren en implementeren van bedrijfsvoeringsprocessen.
• Sterke adviesvaardigheden en uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• Leidinggevende kwaliteiten, organisatiesensitiviteit en het vermogen om effectief samen te werken met uiteenlopende interne en externe stakeholders.

Het is een pre als je beschikt over:

• Een opleiding in de richting van bedrijfsvoering.
• Kennis van de ProcesModelManagement (PMM) lijn.
• Kennis van de Defensie en Koninklijke Marechaussee organisatie.

Hier kom je te werken

Waar kom je te werken?

Het Landelijk Tactisch Commando (LTC) is een operationele eenheid van de Koninklijke Marechaussee en valt rechtstreeks onder de Commandant Koninklijke Marechaussee. Het LTC ondersteunt de uitvoering van de marechausseetaken door informatie gestuurd optreden, hoogwaardige operationele ondersteuning en intensieve samenwerking met nationale en internationale ketenpartners.

Binnen de sectie Materieel en Diensten werk je aan een betrouwbare en toekomstbestendige bedrijfsvoering. Samen met je collega's zorg je ervoor dat mensen, middelen en processen optimaal zijn ingericht, zodat operationele eenheden altijd kunnen rekenen op professionele ondersteuning. Je werkt in een omgeving waarin samenwerking, kwaliteit en continu verbeteren centraal staan en waar jouw expertise direct bijdraagt aan de veiligheid van Nederland.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf, de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's, de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).