Functioneel beheerder M365

Utrecht heeft jou nodig! Wil jij werken aan een veilige en toekomstbestendige digitale werkomgeving? Als functioneel beheerder M365 zorg jij dat collega’s optimaal kunnen samenwerken en dat de Microsoft 365-omgeving continu verbetert. Met jouw expertise maak je direct impact in een dynamische IT-omgeving waar geen dag hetzelfde is.

Dit is je werk

Als functioneel beheerder M365 ben jij verantwoordelijk voor het optimaal beheren, inrichten en doorontwikkelen van de Microsoft 365-omgeving.

Je werkt in een dynamische IT-omgeving en beheert samen met het team M365-applicaties voor samenwerking, documentmanagement en productiviteit, zoals Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook, Office en Power Platform.

Je speelt een belangrijke rol in security en informatiebeheer. Je werkt aan de inrichting en optimalisatie van Microsoft Purview en Defender en vertaalt eisen naar concrete M365-oplossingen.

Je beweegt je op het snijvlak van technologie, organisatie en dienstverlening. Met jouw expertise bied je derdelijns ondersteuning en los je complexe vraagstukken op, waar nodig samen met leveranciers.

De rol combineert beheer en ontwikkeling: je waarborgt continuïteit én werkt aan innovatie, passend bij nieuwe technologieën en veranderende businessbehoeften.

Concreet doe je:

• Technisch en functioneel beheer van M365
• Derdelijns ondersteuning en oplossen van complexe incidenten
• Vertalen van security- en informatiebeheer-eisen naar M365-inrichting
• Ontwikkelen en onderhouden van PowerShell-scripts
• Adviseren over inzet en mogelijkheden van M365

Deze rol richt zich op M365 voor samenwerking en documentmanagement en niet op Azure-infrastructuur of platform engineering.

Dit is je werkplek

Voor jou is er plek bij de voorziening Digitaal Samenwerken. Voor een breed digitaal productportfolio levert Digitaal Samenwerken het beheer, de doorontwikkeling en ondersteuning aan alle organisatieonderdelen van de gemeente Utrecht.

Je maakt deel uit van een enthousiast en dynamisch scrumteam van 9 gemotiveerde collega’s, allen functioneel beheerders M365. Het team heeft een Product Owner en Scrum Master. Dit team is onderdeel van de bredere voorziening Digitaal Samenwerken met 18 medewerkers.

Het is mogelijk om thuis te werken. We verwachten dat je minimaal de helft van je werkdagen op kantoor bent, waarvan in ieder geval de donderdag.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze vacature is het belangrijk dat jij analytisch sterk bent, complexe vraagstukken weet te doorgronden en op te lossen binnen de M365-omgeving. Tegelijk heb je een stevige technische basis, waardoor je de mogelijkheden van M365, security en automatisering goed begrijpt en toepast.

Daarnaast ben je communicatief vaardig en weet je technische informatie helder te vertalen naar collega’s en stakeholders, zodat je goed kunt adviseren en samenwerken. Tot slot neem je initiatief en eigenaarschap: je signaleert verbeterkansen, denkt vooruit en draagt actief bij aan een stabiele, veilige en toekomstbestendige omgeving.

Voor deze vacature breng jij verder mee:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau en uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Ruime werkervaring met functioneel en technisch beheer van M365 (Teams, SharePoint, OneDrive, Outlook, Office), inclusief derdelijns ondersteuning
• Ervaring met Microsoft Purview en Defender en met het ontwikkelen en onderhouden van PowerShell-scripts
• Bekend met en ervaring in werken volgens ITIL-processen

Dit bieden we je

Als functioneel beheerder draag je bij aan de digitale veiligheid van ruim 370.000 inwoners van Utrecht. Je krijgt volop vrijheid en verantwoordelijkheid om je expertise in te zetten, eigen initiatieven te nemen en je vakkennis continu te ontwikkelen. Naast het salaris bieden wij je een baan die je flexibel kunt inrichten, met extra’s bovenop het standaard salaris.

Dit vind je in ons aanbod:

• Een 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen € 3.825,- en € 5.624,- (schaal 10), waarbij de inschaling wordt afgestemd op jouw kennis en ervaring.
• 32 uur werken is bespreekbaar. Je bepaalt zelf je werktijden en indeling, bijvoorbeeld 5 dagen werken met elke week een middag vrij, 4 dagen werken met afwisselend een vrije dag, of 4×9.
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% bovenop het standaard salaris, waarmee je jouw arbeidsvoorwaarden zelf kunt vormgeven, bijvoorbeeld voor extra verlofdagen, een fiets of extra (vakantie)geld.
• Ruimte en budget voor jouw ontwikkeling, zodat je je vakkennis actueel houdt en verder groeit, bijvoorbeeld via een securitycertificering, verdiepende training of inspirerende cursus.
• Hybride werken op jouw manier: je hebt de vrijheid om in overleg zelf te bepalen waar en wanneer je werkt, thuis voor focustaken of op het moderne stadskantoor om samen te sparren met collega’s.
• Een goede balans tussen werk en privé: een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen en een maandelijkse thuiswerkvergoeding.
• Een inclusieve en collegiale werkcultuur met ruimte voor humor, initiatief en samenwerking.

“Ik draag bij aan het beschermen van gegevens van onze inwoners en van de kritische proces.”

Remco Information Security Officer

“Waardevolle digitale producten ontwikkelen. Daar doen we het voor.”

Jeroen en René UX/Product designers

“Ik krijg alle ruimte om mijn eigen ideeën en creativiteit te volgen.”

Sanne Scrum Master