Senior medewerker crediteurenadministratie

Werk jij graag in een financiële administratie die continu in ontwikkeling is? En zie je direct waar processen slimmer, sneller of beter kunnen? Dan is dit jouw kans. In Zoetermeer krijg je de ruimte om jouw financiële expertise in te zetten én mee te bouwen aan een moderne en toekomstbestendige administratie.

Werken bij Zoetermeer als senior medewerker crediteurenadministratie

Jouw uitdaging

Als senior medewerker crediteurenadministratie speel je een centrale rol in de kwaliteit en voortgang van de financiële administratie. Je zorgt dat processen niet alleen goed draaien, maar ook blijven verbeteren. Daarbij werk je nauw samen met collega’s binnen en buiten het team.

Je beoordeelt inkoopfacturen aan de hand van fiscale richtlijnen, de werkkostenregeling en wettelijke eisen. Je zorgt dat betalingen tijdig en correct plaatsvinden en bewaakt de juiste toepassing van administratieve procedures. Ook ben je verantwoordelijk voor het beheren van betaalpassen en het bijhouden van de bijbehorende administratie. Wijzigingen in factuurroutes verwerk je zorgvuldig in het systeem, zodat processen goed blijven verlopen.

Naast het uitvoeren van werkzaamheden kijk je continu vooruit. Je analyseert hoe processen lopen en ziet waar het beter kan. Je werkt deze verbeteringen uit en zorgt dat nieuwe werkwijzen goed worden vastgelegd en toegepast. Daarbij heb je oog voor digitalisering, automatisering en het slimmer inzetten van systemen.

Je bent een vraagbaak voor collega’s en ondersteunt hen bij het gebruik van de financiële administratie. Je beantwoordt vragen, deelt actief je kennis en onderhoudt contact met leveranciers en verschillende vakafdelingen. Ook neem je deel aan het wekelijkse overleg met andere senior collega’s, waarbij je samen werkt aan verdere professionalisering van de crediteurenadministratie.

De financiële administratie van de gemeente ontwikkelt zich continu. Jij draagt hier actief aan bij door mee te denken over verbeteringen en door deze ook daadwerkelijk door te voeren. Je werkt in een team waarin productie en kwaliteit hand in hand gaan, met een open werksfeer en duidelijke communicatie.

Dit zijn wij

Je komt te werken in het team Administratie, onderdeel van de afdeling Financiën en Control. Dit team bestaat uit ongeveer 30 collega’s die samen zorgen voor een betrouwbare financiële administratie.

Binnen het team staat kwaliteit centraal. Tegelijkertijd is er veel aandacht voor vernieuwing. De gemeente Zoetermeer loopt voorop in het verbeteren van financiële processen en maakt gebruik van moderne technologie. De sfeer is open en collega’s helpen elkaar om het werk elke dag een stukje beter te doen.

Dit ben jij

Je weet financiële kennis te vertalen naar praktisch advies en helpt collega’s met duidelijke oplossingen. Je kijkt verder dan je eigen werk en denkt actief mee over hoe processen beter kunnen.

Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht. Afwijkingen herken je snel en je onderneemt direct actie om deze te herstellen en te verbeteren. Je werkt zelfstandig, maar zoekt ook actief de samenwerking op wanneer dat nodig is.

Je voelt je prettig in een omgeving waarin kwaliteit en dienstverlening centraal staan. Je leert snel nieuwe systemen kennen en denkt mee over hoe digitalisering en automatisering het werk kunnen verbeteren. Ook deel je graag je kennis en help je collega’s om sterker te worden in hun werk.

Door jouw aanpak lever je een directe bijdrage aan een betrouwbare en toekomstbestendige financiële administratie.

Dit neem je mee

• Hbo werk en denkniveau, bij voorkeur in een financiële of administratieve richting
• Kennis van de werkkostenregeling en fiscale wet en regelgeving rond inkoopfacturen
• Ervaring met financiële systemen en geautomatiseerde administratie
• Affiniteit met ICT, digitalisering en automatisering
• Kennis van gemeentelijke financiën en administratie is een pré

Generiek functiegebouw / CAO

Wij maken gebruik van een generiek functiegebouw. Deze functie is toebedeeld aan het generieke profiel: Administratief Medewerker F (Schaal 9).