Programma Assistent Masters GSMS / UMCG

Wil jij bijdragen aan hoogwaardig internationaal onderwijs binnen een toonaangevende academische omgeving? Ben je organisatorisch sterk, servicegericht en werk je graag samen met studenten, docenten en internationale partners? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als programma-assistent ben je een belangrijke schakel binnen het GSMS-masterteam. Je ondersteunt twee internationale opleidingen: de International Master in Innovative Medicine (IMIM), een internationale track binnen de master MMIT, en de postgraduate opleiding Management of Transfusion Medicine (MTM), die wordt aangeboden in samenwerking met Sanquin. De IMIM-track wordt georganiseerd in samenwerking met de universiteiten van Heidelberg, Tartu en Uppsala. Dit betekent dat je regelmatig overlegt en afstemt met collega’s van deze instellingen. Omdat onze studenten en contactpersonen vanuit de hele wereld komen, is alle communicatie in het Engels.

Je bent verantwoordelijk voor de dagelijkse organisatie en administratieve coördinatie van beide opleidingen. Daarbij werk je zelfstandig, houd je overzicht over de verschillende processen en zorg je ervoor dat afspraken en deadlines niet alleen worden uitgevoerd, maar ook worden bewaakt en opgevolgd. Tegelijkertijd werk je nauw samen met de opleidingsdirecteur, programmamanager en de programma-assistenten van de andere masteropleidingen.

Wat ga je doen

• Je bent het eerste aanspreekpunt voor studenten, docenten en externe partners.
• Je verzorgt de administratie en communicatie rondom aanmeld- en toelatingsproces.
• Je verzorgt de registratie en verwerking van studieresultaten.
• Je ondersteunt bij de organisatie van reizen, stages, de IPIM Summer School en diverse onderwijsactiviteiten zoals diploma-uitreikingen en docent- en studentbijeenkomsten.
• Je bereidt cursusevaluaties voor en verwerkt deze ten behoeve van de opleidingscommissie.
• Je onderhoudt contact met de partneruniversiteiten in Heidelberg, Tartu en Uppsala.
• Je biedt secretariële ondersteuning aan het managementteam, waaronder het plannen en notuleren van vergaderingen en het opvolgen van actiepunten.
• Je ondersteunt de organisatie van de studieprogramma’s, waaronder cursusplanning, roostering, zaalreserveringen en het beheer van de digitale leeromgeving (Brightspace).
• Je beheert en actualiseert de websites van de opleidingen.

Werkomgeving

De Graduate School of Medical Sciences (GSMS) van het Universitair Medisch Centrum Groningen (UMCG) is verantwoordelijk voor alle (research) masterprogramma’s en PhD-opleidingen binnen het UMCG.

Binnen het masterteam zijn wij op zoek naar een programma-assistent. Het masterteam bestaat uit tien enthousiaste collega’s die gezamenlijk verantwoordelijk zijn voor de organisatie en ondersteuning van de selectieve masteropleidingen Molecular Medicine and Innovative Treatment (MMIT) en Interdisciplinary Research in Health Dynamics (IRHD).

Wat vragen wij

We zoeken een collega die niet afwacht, maar eigenaarschap toont. Iemand die overzicht houdt, zelfstandig werkzaamheden organiseert en ervoor zorgt dat afspraken, planningen en administratieve processen zorgvuldig worden opgevolgd. Je ziet wat er nodig is, neemt initiatief en bent een betrouwbare spil binnen de opleidingen.

Daarnaast:

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met administratieve, organisatorische of coördinerende werkzaamheden.
• Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail.
• Je beschikt over goede communicatievaardigheden.
• Je beheerst de Engelse taal uitstekend, zowel in woord als geschrift.
• Je bent bij voorkeur vanaf september beschikbaar.

Wat bieden wij

• Een internationale en dynamische werkomgeving met betrokken collega’s bij de Graduate School of Medical Sciences van het UMCG.
• Daarnaast biedt het UMCG 8% vakantietoeslag, 8,3% eindejaarsuitkering en een budget voor ontwikkeling. De arbeidsvoorwaarden zijn volgens de CAO Universitair Medische Centra (CAO-UMC).