Bid Manager

Als Bid Manager zorg je ervoor dat trajecten niet alleen compliant en tijdig verlopen, maar ook strategisch sterk gepositioneerd zijn en een hoge win-rate realiseren.

Job description

Bij Studytube geloven we dat leren en ontwikkelen de kern vormen van groei, niet alleen voor onze klanten maar ook voor onszelf als team. We groeien snel en ondersteunen steeds meer enterprise, publieke en internationale klanten. Binnen deze groei spelen tenders en aanbestedingen een steeds belangrijkere rol. Om die reden breiden we ons Tender Desk team uit met een ervaren Bid Manager.

Over de rol

Als Bid Manager neem je ownership over het volledige tenderproces van A tot Z. Je zorgt voor een professionele, strategische en hoogwaardige aanpak van aanbestedingen, zodat Studytube succesvol kan concurreren in complexe enterprise- en publieke trajecten. Je werkt nauw samen met de Global Tender Manager, Proposal Writer en andere stakeholders, en fungeert als sparringpartner en coach voor junior collega’s binnen het team. Met jouw ervaring en expertise draag je actief bij aan het optimaliseren en professionaliseren van onze tenderprocessen.

Wat ga je doen?

In deze rol ben je end-to-end verantwoordelijk voor complexe tenders en aanbestedingen. Je zorgt ervoor dat trajecten niet alleen compliant en tijdig verlopen, maar ook strategisch sterk gepositioneerd zijn en een hoge win-rate realiseren. Je coördineert cross-functioneel en vertaalt commerciële, inhoudelijke en formele eisen naar overtuigende, winnende voorstellen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Leidinggeven aan het volledige tenderproces, van kwalificatie en Go/No-Go tot en met succesvolle indiening en eventuele presentaties.
• Strategisch bewaken van planningen, deadlines, formele vereisten en compliance binnen complexe aanbestedingen.
• Coördineren en aansturen van input vanuit interne teams.
• Uitgebreide review van aanbestedingsdocumenten, proactief signaleren van risico’s, kansen, afhankelijkheden en strategische verbeterpunten.
• Opstellen en aanscherpen van hoogwaardige voorstellen in nauwe samenwerking met de Proposal Writer, waarbij je zorgt voor een onderscheidende en overtuigende story.
• Zorgen voor structuur, consistentie, hoge kwaliteit en visuele professionaliteit in alle tenderdocumentatie.
• Actief bijdragen aan de doorontwikkeling en optimalisatie van tenderprocessen, templates, contentbibliotheken en best practices.
• Monitoren van tender- en aanbestedingsplatformen, uitvoeren van grondige kwalificaties en het strategisch selecteren van kansrijke opportunities.
• Kennis delen en junior collega’s begeleiden binnen het Tender Desk team.
• Analyseren van gewonnen en verloren tenders om continue verbetering te realiseren.

Job requirements

Wie ben jij?

Je hebt ervaring met tenders en aanbestedingen, daarnaast zoek je een rol waarin je kunt leren, verantwoordelijkheid kunt nemen en kunt groeien binnen een professionele commerciële omgeving. Je werkt gestructureerd, houdt overzicht en voelt je comfortabel in trajecten met duidelijke deadlines en meerdere stakeholders.

Je herkent jezelf in het volgende:

• Drie tot vijf jaar ervaring in een commerciële, coördinerende of bid-gerelateerde rol
• Sterk in plannen, organiseren en het bewaken van voortgang en kwaliteit
• Helder en zorgvuldig in schriftelijke communicatie in het Nederlands en Engels, Duits is een pré
• Je werkt nauwkeurig en voelt eigenaarschap voor kwaliteit en deadlines
• Proactief, leergierig en prettig in samenwerking met verschillende teams

Wat bieden we jou?

• Een goed salaris passend bij je functie en ervaring.
• Een bonus per gewonnen tender.
• Flexibele werktijden.
• Hybride werken (3 dagen op kantoor / 2 dagen thuis).
• 25 vakantiedagen + een extra dag vrij op je verjaardag.
• Een pensioenpremie van 3% betaald door Studytube bij A.S.R.
• Een volledig ingerichte gym op kantoor – sport voor of na het werk en bespaar jezelf de reistijd naar de Basic-Fit.
• €1.000 L&D-budget per jaar, waarvan 50% mag worden besteed aan vitaliteit of de inrichting van je thuiswerkplek.
• In-company trainingen via onze eigen Studytube Academy: LevelUp.
• Een prachtig kantoor in de Houthavens met uitzicht op het IJ.
• Een laptop van de zaak (MacBook Air) + €10 vergoeding voor het gebruik van je eigen telefoon.
• Tegen een kleine vergoeding: volledig verzorgde lunch met keuze uit een warme maaltijd, broodjes of saladebar wanneer je op kantoor bent.
• De leukste collega’s waarmee je elk kwartaal een teamuitje hebt en een jaarlijks bedrijfsfeest.

Over Studytube

Studytube wil professionele ontwikkeling zo toegankelijk, makkelijk, leuk en succesvol mogelijk maken. Wij geloven dat bedrijven écht moeten investeren in de groei van hun medewerkers. Ons alles-in-één leerplatform inspireert tienduizenden medewerkers bij meer dan 300 klanten – van Bol, a.s.r. en CZ tot Manpower en VolkerWessels. Met ruim 200 diverse en gepassioneerde collega’s werken we elke dag aan Europa’s nummer 1 platform voor professionele ontwikkeling.