Executive Assistant Format, Merchandising & Sourcing

How you can make a difference

Als Executive Assistant bij Albert Heijn ben jij de onmisbare schakel die de Directeur Format, Merchandising & Sourcing moeiteloos ontzorgt. Met jouw proactieve houding en organisatietalent zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt — efficiënt, effectief en tot in de puntjes verzorgd.

Jouw nieuwe baan en werkplek.

Als Executive Assistant lever je een directe bijdrage aan het soepel en effectief functioneren van de Directeur Format, Merchandising & Sourcing en het leiderschapsteam van Albert Heijn. Dat doe je niet alleen, maar samen met je collega’s van het Executive Support Team. Je werkt hierbij intensief samen met onze Directeur Format, Merchandising & Sourcing en de leden van het directieteam. Een veelzijdige en uitdagende rol, geen dag is hetzelfde en je schakelt voortdurend tussen tactisch meedenken en praktische uitvoering in een dynamische omgeving.

Jij zorgt ervoor dat agenda’s scherp en haalbaar zijn en dat de juiste informatie, voorbereiding en structuur altijd op het juiste moment beschikbaar is. Dat vraagt om een sterke mix van organisatiekracht, communicatie skills en een proactieve houding. Jouw discretie en gevoel voor prioriteit maken daarbij het verschil.

Als eerste aanspreekpunt filter je wat echt belangrijk is, bewaak je vertrouwelijkheid en zorg je ervoor dat de Directeur Format, Merchandising & Sourcing altijd goed voorbereid en professioneel ondersteund is. Ook regel je reizen, organiseer je bijeenkomsten en fungeer je als verbindende schakel tussen interne en externe stakeholders.

Dit ga je als Executive Assistant bij ons doen.

• Beheren van complexe agenda’s en het efficiënt plannen van interne en externe afspraken.
• Voorbereiden, coördineren en soms ook zelf organiseren van vergaderingen, offsites en events.
• Proactief ontzorgen van de Directeur Format, Merchandising & Sourcing door administratieve en organisatorische taken zelfstandig op te pakken.
• Fungeren als eerste aanspreekpunt en filter voor inkomende verzoeken en communicatie.
• Prioriteren en opvolgen van vertrouwelijke correspondentie en verzoeken, met oog voor detail en discretie.
• Professioneel schakelen met interne en externe stakeholders en zorgen voor heldere communicatie.
• Beheren van onkosten, inkooporders en andere administratieve processen — inclusief accorderen namens de Directeur Format, Merchandising & Sourcing.
• Ondersteunen bij uiteenlopende projecten en samenwerken met diverse teams binnen de organisatie.

Dit bieden we jou.

• We betalen je inzet terug met een bruto jaarsalaris tussen €45.000 en €55.000 - afhankelijk van je ervaring en op basis van 40 uur. Dit bedrag is inclusief 8% vakantiegeld.
• Je werkt mee aan onze groei en ontvangt daarom een gegarandeerde winstuitkering.
• Je kunt 45 (ja, vijf-en-veertig) dagen met vakantie: je krijgt 25,5 vaste vakantiedagen en 19,5 ADV-dagen.
• Een uitstekende pensioenregeling bij het Ahold Delhaize Pensioenfonds.
• Een reiskostenvergoeding of NS-trajectkaart om van en naar Zaandam te reizen.
• 10% korting op je boodschappen bij Albert Heijn, tot maximaal €300 per jaar.
• Een Mijn Albert Heijn Premium abonnement met vele voordelen.
• Via onze Albert Heijn Deals ontvang je exclusieve kortingen op leuke uitjes en producten van grote merken.
• Een inclusieve omgeving waarin je op persoonlijk en vakinhoudelijk vlak continu kan blijven ontwikkelen.

Dit breng je mee.

Met onze 125.000 collega’s vullen we elke avond ruim zeven miljoen borden. En als het aan ons ligt, doen we dat binnenkort ook samen met jou als onze nieuwe Executive Assistant. Zeker als je organisatiekracht en nauwkeurigheid naar Albert Heijn meebrengt. Ook heb je:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur op het gebied van Office Management, Bedrijfskunde of Communicatie.
• Kennis van agendabeheer, vergaderstructuren en zakelijke communicatie.
• Je bent thuis in Microsoft Office 365, digitale planningssystemen en notuleertechnieken en je bent op de hoogte van de laatste ontwikkelingen op dit gebied.
• Ervaring met internationale organisaties, projectondersteuning of directieassistentie is een flink pluspunt.
• Als je, net als wij, passie voor een goed georganiseerde werkdag combineert met een scherp oog voor detail en een proactieve houding, helemaal top!
• Je bent in staat om snel en proactief te schakelen.