Ambtelijk Secretaris Ondernemingsraad (Adviseur Bedrijfsvoering)

Ben jij een organisatorisch talent met gevoel voor mensen, processen en verhoudingen? Heb je een vlotte pen, en weet jij hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden? Vind je het interessant om de ondernemingsraad (OR) te ondersteunen en te adviseren binnen een organisatie die volop in beweging is? Dan is de functie van ambtelijk secretaris bij het Landelijk Parket iets voor jou.

Wat ga je doen?

Het Landelijk Parket is in beweging. De afgelopen twee jaar heeft de ondernemingsraad (OR) meerdere omvangrijke adviestrajecten doorlopen, waarin de OR het dagelijks bestuur heeft geadviseerd over de nieuwe koers van het parket. Deze nieuwe koers is inmiddels een halfjaar operationeel en vormt de basis voor de verdere ontwikkeling van onze organisatie.

Een belangrijk thema voor de komende periode is de huisvesting van het Landelijk Parket. De OR en het dagelijks bestuur gaan hierover de komende tijd verder met elkaar in gesprek. Daarbij is ook een goede en tijdige betrokkenheid van de OR bij belangrijke onderwerpen, zoals een eventueel sociaal plan, van groot belang.

De rol van de OR is - altijd, maar zeker in de komende jaren - van grote betekenis voor onze organisatie. Om de OR hierin goed te ondersteunen, zijn wij op zoek naar een ambtelijk secretaris.

Als ambtelijk secretaris ben jij de constante factor binnen de OR en zorg jij voor continuïteit, structuur en kwaliteit binnen het medezeggenschapsproces. Je staat met twee benen in de organisatie: je weet wat er speelt, kunt signalen op waarde inschatten en helpt de OR om de juiste onderwerpen op het juiste moment te agenderen.

Je bent de spin in het web tussen de OR, het Dagelijks Bestuur en de organisatie. Daarbij ben je niet alleen ondersteuner, maar ook adviseur en sparringspartner. Je hebt gevoel voor verhoudingen en weet wanneer een onderwerp relevant is voor de OR en wanneer iets vooral een signaal, gerucht of individuele zorg betreft waar geen rol voor de OR ligt. Met jouw organisatiesensitiviteit en strategisch inzicht help je de OR om zorgvuldig invulling te geven aan zijn rol.

Als ambtelijk secretaris bij het Landelijk Parket heb je geen stemrecht binnen de OR. Voor de uitvoering van deze functie geldt de ontslagbescherming zoals opgenomen in de Wet op de ondernemingsraden (WOR).

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Adviseren van de OR over zijn rol, positie en bevoegdheden op grond van de Wet op de Ondernemingsraden (WOR);
• Je verdiepen in relevante stukken en ontwikkelingen en de OR-leden hierover actief informeren en adviseren;
• Signaleren en duiden van relevantie interne en externe ontwikkelingen en deze vertalen naar mogelijke aandachtspunten voor de OR;
• Fungeren als vraagbaak voor de OR, ook op juridisch en procesmatig gebied;
• Ondersteunen bij het opstellen van OR-adviezen, reacties en communicatie-uitingen;
• Voorbereiden, plannen en organiseren van vergaderingen;
• Verzorgen van de verslaglegging van de vergaderingen en zorgdragen voor een goede archivering van relevante stukken;
• Bewaken van gemaakte afspraken, acties en termijnen.

Afhankelijk van het aantal contracturen zal er ruimte zijn om andere taken vanuit Bedrijfsvoering op te pakken. Deze zullen naar verwachting vooral liggen op het gebied van interne projecten gericht op verdere professionalisering en ontwikkeling van onze organisatie of bedrijfsvoeringsprojecten. Ook is inzet op andere bedrijfsvoeringsonderwerpen mogelijk. Je hebt daarbij de kans om je naast het ambtelijk secretarisschap, ook andere skills eigen te maken en je daarin verder te ontwikkelen.

Wie ben jij?

• Je hebt aantoonbare kennis van en ervaring met onderwerpen zoals personeelsbeleid, organisatievraagstukken of (besluitvormings)processen;
• Je vindt het interessant om je te verdiepen in de materie van de WOR;
• Je hebt affiniteit met organisatievraagstukken en organisatieveranderingen;
• Je hebt een vlotte pen en bent in staat om standpunten en adviezen helder te formuleren;
• Je hebt goede organisatorische vaardigheden;
• Je bent integer en accuraat en beschikt over een groot verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je weet prioriteiten te stellen en kunt inschatting maken van de urgentie en noodzaak van onderwerpen die zich aandienen en past de agenda daarop aan;

Over de afdeling

Je komt te werken in het team Bedrijfsvoering, maar je hebt met de hele organisatie te maken. De kerntaken van dit team liggen op het gebied van HR en organisatieontwikkeling, planning en control, projectmanagement, procesmanagement, informatie, besturen en beheersen, facilitair en huisvesting en veiligheid en beveiliging. Het team Bedrijfsvoering kenmerkt zich als een professioneel team waar een informele en fijne sfeer hangt.

Binnen het Openbaar Ministerie houdt het Landelijk Parket zich bezig met de bestrijding van (inter)nationaal georganiseerde criminaliteit. Van drugs en witwassen tot terrorisme, (online) seksueel kindermisbruik en cybercrime. Ernstige misdaad die vraagt om een slimme en creatieve aanpak in samenwerking met andere partijen. Bij het Landelijk Parket werken meer dan 300 professionals, verspreid over vijf vestigingen.

Op dit moment is het Landelijk Parket in beweging met als doel de samenwerking op diverse criminaliteitsterreinen te intensiveren en toekomstbestendig te maken.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Afgeronde relevante HBO opleiding;
• Arbeidsovereenkomst voor een jaar met uitzicht op vast;
• Een assessment kan deel uitmaken van de selectieprocedure;
• Een veiligheidsonderzoek B is onderdeel van de procedure.