Tactisch inkoper

Bij het Ministerie van Defensie ga je aan de slag als tactisch inkoper binnen de Sectie Aanbesteden van het Inkoopcentrum CLAS (IC-CLAS) in Utrecht, voor 32-38 uur per week. In deze rol ben jij de drijvende kracht achter complexe inkooptrajecten en Europese aanbestedingen. In een dynamische, projectmatige omgeving krijg je de vrijheid en zelfstandigheid om jouw inkoopdossiers van begin tot eind in goede banen te leiden. Je neemt hierin proactief het initiatief en laat je niet snel van de wijs brengen als de druk oploopt. Omdat je nauw samenwerkt in multidisciplinaire teams, ben jij een echte verbinder die tegelijkertijd scherp en integer blijft. Het betreft een functie voor bepaalde tijd, met bij goed functioneren de nadrukkelijke intentie voor een aanstelling voor onbepaalde tijd.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

• Je bent verantwoordelijk voor de volledige uitvoering van complexe (Europese) aanbestedingen en het zorgvuldig opstellen van alle bijbehorende aanbestedingsdocumenten.
• Je navigeert behendig door inkooptrajecten die vallen binnen het toepassingsgebied van de algemene rijksinkoopvoorwaarden (ARV).
• Met jouw sterke communicatieve vaardigheden weet je interne belangen in stevige discussies professioneel en succesvol te verdedigen.
• Je participeert flexibel in multidisciplinaire teams, waarbij je soepel samenwerkt met collega's uit verschillende vakgebieden om het gezamenlijke doel te bereiken.
• Je maakt voor je dagelijkse werkzaamheden actief en accuraat gebruik van ERP-systemen.

Dit bieden we nog meer

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Dit vragen wij

• Je beschikt over een relevante, afgeronde hbo-opleiding, stevig aangevuld met diploma's voor NEVI Professional en NEVI Expert (of vergelijkbaar).
• Je brengt aantoonbare ervaring mee op het gebied van Europese aanbestedingen en het opstellen van de bijbehorende aanbestedingsdocumenten.
• Het werken volgens de algemene rijksinkoopvoorwaarden kent voor jou geen geheimen en je hebt aantoonbare ervaring met projectmatig werken.
• Je bent gewend te werken met ERP-systemen en integreert deze moeiteloos in je werkprocessen.
• Als persoon ben je flexibel, stressbestendig en integer; je neemt initiatief en werkt uitstekend samen binnen multidisciplinaire teams.
• Je mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden zijn ijzersterk, wat je helpt om jouw standpunten helder te beargumenteren.

Hier kom je te werken

Koninklijke Landmacht

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Materieellogistiek Commando (MatlogCo)

Het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) van de Koninklijke Landmacht is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen.

Inkoopcentrum CLAS (IC-CLAS)

Het Inkoopcentrum van het Commando Landstrijdkrachten (CLAS) zorgt ervoor dat de krijgsmacht beschikt over contracten met leveranciers die al het noodzakelijke grondgebonden materieel leveren, zodat militairen kunnen beschikken over de juiste middelen, op het juiste moment en onder de juiste voorwaarden. Daarmee speelt het Inkoopcentrum een onmisbare rol in de gereedstelling en inzetbaarheid van de krijgsmacht.

Het IC-CLAS vormt het kloppend hart van de inkoop binnen de Landmacht. Het Inkoopcentrum bestaat uit vier gespecialiseerde secties: Aanbesteden, Strategische Inkoop & Ondersteuning, Missie & Oefening en Contract Lifecycle Management. Dagelijks werkt het aan uiteenlopende inkoopvraagstukken: van complexe Europese aanbestedingen tot snelle ondersteuning tijdens missies en oefeningen. Ook worden contracten met leveranciers gemanaged en beheerd.

Het IC-CLAS is gevestigd op de Kromhoutkazerne in Utrecht. De sectie Missie & Oefening bestaat uit militairen, de overige secties voornamelijk uit burgerpersoneel.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.
• Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt.
• Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling.
• Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure.