Adviseur (BIG) Opleidingszaken

Zorg jij ervoor dat onze opleidingen – van BIG-trajecten tot ons brede opleidingsaanbod – goed georganiseerd zijn en zo bijdragen aan de kwaliteit en continuïteit van onze zorg? Als Adviseur (BIG-)Opleidingen ben jij verantwoordelijk voor het organiseren, verbinden en optimaliseren van de opleidingsketen. Je zorgt voor samenhang in het totale opleidingsproces en borgt de kwaliteit en continuïteit ervan binnen de organisatie. Je werkt deels vanuit ons kantoor in Woerden.

Binnen Mental Care Group zijn opleidingen essentieel voor de kwaliteit en continuïteit van zorg. De BIG-opleidingen vormen hierin het grootste en meest complexe onderdeel, maar maken deel uit van een breder opleidingslandschap.

De combinatie van ruim 130 opleidelingen, circa 44 nieuwe instromers per jaar en een groeiend opleidingsaanbod vraagt om een stevige regie en een continue doorontwikkeling van de opleidingsorganisatie.

Dit ga je doen

Als Adviseur (BIG-)Opleidingen draag je bij aan een goed georganiseerd en toekomstbestendig opleidingsaanbod door de opleidingsbehoeften binnen de organisatie in kaart te brengen, te coördineren en hierover af te stemmen met collega’s van CCD. Samen met de Directeur Inhoud & Opleiding stuur je op een passend opleidingsaanbod dat aansluit bij de behoeften van medewerkers en de ontwikkeling van de organisatie. De focus ligt daarbij op de BIG-opleidingen, maar je draagt bij aan de afstemming en samenhang van het volledige opleidingsaanbod.

De BIG-opleidingen vormen het grootste onderdeel van je werkzaamheden. Je coördineert het volledige proces rondom deze opleidingen, van werving en selectie tot plaatsing, detacheringen, subsidiestromen en administratieve borging. Je zorgt ervoor dat processen zorgvuldig verlopen, betrokkenen goed zijn aangehaakt en afspraken worden nagekomen. Daarbij werk je nauw samen met P-opleiders, praktijkopleiders, HR, Finance en andere betrokken collega's. De inhoudelijke selectie van kandidaten ligt bij de P-opleiders; jij zorgt voor een zorgvuldig en goed georganiseerd selectieproces. Daarnaast coördineer je de jaarlijkse inventarisatie van opleidingsbehoeften en bewaak je de samenhang tussen verschillende opleidingslijnen, processen en afspraken. Je signaleert knelpunten en verbetermogelijkheden en draagt bij aan de verdere professionalisering van de opleidingsorganisatie. Waar P-opleiders verantwoordelijk zijn voor de inhoud van opleidingen, richt jij je op de organisatie, coördinatie en borging van de processen daaromheen.

Jouw verantwoordelijkheden

Coördinatie en regie opleidingen

• Je coördineert het jaarlijkse selectieproces voor BIG-opleidingen (GZ en KP);
• Je bewaakt het totaaloverzicht en de voortgang van alle opleidingsstromen binnen de organisatie;
• Je fungeert als centraal aanspreekpunt en zorgt voor heldere en eenduidige communicatie;
• Je zorgt voor heldere communicatie richting kandidaten, opleiders en interne stakeholders.

Opleidingsaanbod en ontwikkeling

• Je coördineert de jaarlijkse inventarisatie van opleidingsbehoeften binnen de organisatie;
• Je zorgt voor afstemming tussen de opleidingsbehoefte van de organisatie en het opleidingsaanbod van CCD;
• Je draagt bij aan de verdere professionalisering van de opleidingsorganisatie en signaleert relevante ontwikkelingen.

BIG-opleidingen (grootste component)

• Je organiseert en participeert in en bewaakt het selectie- en plaatsingsproces;
• Je regelt zaken omtrent start opleiding, opleidingsplekken e.d.;
• Je bewaakt FGzPt-dossiers en ondersteunt bij subsidies en verantwoording.

Proces, systemen en verbetering

• Je evalueert en optimaliseert processen (o.a. AFAS en administratieve borging);
• Je signaleert knelpunten en neemt initiatief om verbeteringen door te voeren;
• Je draagt actief bij aan verdere professionalisering en schaalbaarheid van opleiden binnen de organisatie.

Samenwerking en verbinding

• Je werkt nauw samen met P-opleiders, directeuren Inhoud & Opleiding, praktijkopleiders, collega's van CCD, HR, Finance en Legal.
• Je onderhoudt contacten met opleidingsinstituten en andere betrokken partijen over lopende opleidingszaken.
• Je zorgt voor goede samenwerking en afstemming tussen alle betrokkenen rondom opleidingen en opleidelingen.

Dit bieden wij

Een rol waarin je een belangrijke bijdrage levert aan de kwaliteit van onze zorgverlening en het positioneren van de Mental Care Group als een aantrekkelijk werkgever met een ruim opleidingsaanbod passend bij de zorg die we verlenen. Daarnaast bieden wij jou:

• Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden: Een salaris tussen €3.479 en €5.000 (schaal 8) bruto per maand (o.b.v. 40 uur), afhankelijk van jouw ervaring, 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen (bij fulltime).
• Flexibiliteit: we bieden je de mogelijkheid om deels (50%) thuis te werken en je werktijden flexibel in te richten.
• Prettige werkomgeving: Een informele, gedreven organisatie met hart voor de zorg, waar je veel verantwoordelijkheid én vrijheid krijgt om verbeteringen te realiseren.
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast dienstverband
• Ontwikkeling & welzijn: Onbeperkt toegang tot de HSK Flow app met e-health modules en coaching, en volop kansen voor persoonlijke ontwikkeling binnen onze groeiende organisatie.

Over Mental Care Group

HSK, Mentaal Beter en Opdidakt zijn allemaal onderdeel van Mental Care Group. Met meer dan 2000 medewerkers door het land zetten wij ons iedere dag in om de beste zorg te bieden aan onze cliënten, van jong tot oud en van Groningen tot Maastricht.

Dit breng je mee

Van een nieuwe collega verwachten wij;

• HBO werk- en denkniveau met bij voorkeur een opleiding in HRM, Bedrijfskunde, Gezondheidszorgmanagement of vergelijkbaar;
• Een aantal jaren ervaring en affiniteit met het ontwikkelen van blended leeroplossingen binnen de gezondheidszorg en de GGZ;
• Kennis van wet- en regelgeving rondom BIG-opleidingen;
• Sterke organisatorische en coördinerende vaardigheden. Ook ben je proactief, stressbestendig en werk je zelfstandig en oplossingsgericht in een dynamische omgeving;
• Analytisch denkvermogen en vermogen om gegevens te verzamelen, analyseren, interpreteren en te structureren;
• Ben je klant- en samenwerkingsgericht
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden;
• Vermogen om meerdere processen tegelijkertijd te bewaken, je bent nauwkeurig en administratief sterk

Goed om te weten

• Voor alle functies binnen Mental Care Group is een verklaring omtrent gedrag vereist. Tevens maakt het inwinnen van referenties onderdeel uit van het sollicitatieproces.
• Er wordt geen einddatum gehanteerd. Zolang de vacature online staat, is deze nog actueel.