Coördinator Overlegzaken CLRS (medezeggenschap)

Bij het Ministerie van Defensie kun je als Coördinator Overlegzaken CLRS (medezeggenschap) direct bijdragen aan een krachtige en toekomstbestendige defensieorganisatie. In deze rol draag je actief bij aan de ontwikkeling van de medezeggenschapsorganisatie, de ondersteuning van de bedrijfsvoering en het verzorgen van de centrale administratie.

Dit ga je doen

Bijdrage aan de medezeggenschap binnen Commando Lucht- en ruimtestrijdkrachten (CLRS)

• Signaleren van knelpunten, vraagstukken en ontwikkelingen, zowel lokaal als CLRS-breed.
• Analyseren van gevolgen en opstellen van verbetermaatregelen.
• Voorlichten, adviseren en begeleiden van medezeggenschapscommissies (MC) en hoofden van diensteenheden (HDE) over bevoegdheden, procedures, regelgeving, cultuur en eenheidsspecifieke casussen.
• Vertegenwoordigen van CLRS in defensiebrede MC-overlegfora voor planning en evaluatie van opleidingen, informatiedagen en heidagen.
• Deelnemen aan het Coördinatorenoverleg Defensie en daar casuïstiek, ontwikkelingen en inzichten bespreken en delen.
• Verzamelen van informatie en inzichten en deze uitwerken in adviezen, managementrapporten en informatieproducten.
• Adviseren van (P)CLRS, DP, HDE’en en H-HR over kansen, risico’s en toepassing in de bedrijfsvoering.
• Fungeren als vraagbaak voor medezeggenschapscommissies en HDE’en.

Ondersteuning van de medezeggenschap CLRS-breed

• Coördineren, begeleiden en monitoren van MC-verkiezingen op compliance en rechtmatigheid.
• Begeleiden van nieuwe medezeggenschapscommissies in hun opstartfase.
• Assisteren, faciliteren en coördineren van de heidagen van de DMC.
• Instellen of opheffen van medezeggenschapscommissies voor onbepaalde tijd.
• Creëren, plaatsen en promoten van relevante medezeggenschapscontent via digitale communicatiekanalen.
• Bieden van secretariële ondersteuning en bespreken van het agendaberaad met DP, C-LRS en VZ DMC.
• Inhoudelijk voorbereiden van de voorzitter en ondersteunen van de commissievergaderingen van de DMC.

Centrale administratie van de medezeggenschap

• Notuleren, uitwerken en publiceren van het verslag tussen C-LRS en de DMC.
• Bijhouden van de administratie van het aantal personeelsleden dat bij de medezeggenschap betrokken is.
• Aanvragen van opleidingen en trainingen voor MC-leden, coördineren daarvan en regelen van de financiële afhandeling.
• Verzamelen, controleren en archiveren van vergaderstukken en plaatsen daarvan in een centraal administratiesysteem.
• Samenwerken met de vakcentrales om procedurestappen te controleren, verkiezingsdata en planningen af te spreken en de bijbehorende administratie uit te voeren.

Ondersteuning van de Sectie Organisatie

• Redigeren van documenten zoals reorganisatieplannen, bijlagen, nota’s en brieven.
• Controleren van dossiers op compleetheid, kwaliteit en compliance.
• Signaleren van knelpunten en trends.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Een dienstverband van 1 jaar.
• Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen, bijvoorbeeld door uitbetaling van een deel van je maandinkomen, omzetting naar verlof of besteding aan fiscaal vriendelijke doelen.
• De Rijksoverheid biedt tal van mogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Je hebt een relevante hbo-opleiding, bijvoorbeeld HRM, bestuurskunde of bedrijfskunde.
• Je hebt ruime ervaring in HR-advisering.
• Ervaring met medezeggenschap is een pré, evenals ervaring met reorganisaties.
• Je hebt de Nederlandse nationaliteit.

Hier kom je te werken

Meer over Koninklijke Luchtmacht

De Koninklijke Luchtmacht is een modern en technologisch krijgsmachtdeel dat wereldwijd bijdraagt aan vrijheid, veiligheid en welvaart.

Je gaat werken bij de Staf van het Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten, dat het beleid van de Luchtmacht bepaalt en de organisatie aanstuurt. Incidenteel of op projectbasis kun je ook worden tewerkgesteld op een van de andere locaties van het CLRS.

Staf Commando Lucht- en Ruimtestrijdkrachten bestaat uit 4 directies, het NASOC en 5 stafafdelingen:

• Directie Operationeel Beleid en Plannen (DOBP) vertaalt visie en strategie naar operationeel beleid, uitvoerbare plannen en concepten.
• Directie Personeel (DP) zorgt voor de implementatie van effectief HR-beleid en het optimaliseren van de personele gereedheid.
• Directie Informatie, Materieellogistiek en Bedrijfsvoering (DIMB) ondersteunt de Commands en Staf CLRS bij integrale en informatiegestuurde bedrijfsvoering.
• Directie Projecten & Innovatie (DP&I) borgt en vergroot het innoverend en verandervermogen van CLRS.
• National Air and Space Operations Centre (NASOC) plant, stuurt, coördineert en regisseert CLRS Airpower door het leveren van Air Command & Control en Situational Awareness.
• Stafafdelingen: Kernstaf, Kabinet, Stafgroep Safety, Stafgroep Juridische Zaken, Afdeling Financiën & Control.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland en is dagelijks actief in binnen- en buitenland.

Bijzonderheden

• Een verplicht veiligheidsonderzoek en referentiecheck kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Je dient de eed of belofte voor burgermedewerkers van Defensie af te leggen.