Operationeel manager DIB

Werken bij het ministerie van Defensie als burger betekent bijdragen aan maatschappelijk relevant werk en aan een veilig Nederland.

Als Operationeel manager DIB in Utrecht op de Kromhoutkazerne geef je richting aan de dagelijkse operatie van dynamisch informatiebeheer, verbind je teams en processen en ben je de schakel tussen strategie en uitvoering. Je ondersteunt het Hoofd DIB bij de inrichting en aansturing van de organisatie en draagt direct bij aan een betrouwbare, veilige en toekomstbestendige informatievoorziening voor de gehele krijgsmacht.

Dynamisch Informatiebeheer bevindt zich in een fase waarin verdere professionalisering centraal staat. Daarom zoeken wij een operationeel manager die richting geeft aan ontwikkeling, standaardisatie en kwaliteitsverbetering. Jij zorgt dat de operatie staat én beter wordt.

Dit ga je doen

• Je stuurt de operationele uitvoering van dynamisch informatiebeheer aan en bewaakt kwaliteit, voortgang, capaciteit en prestaties over meerdere teams.
• Je borgt uniforme werkwijzen, signaleert knelpunten en initieert verbeteringen in processen en samenwerking.
• Je analyseert prestaties en ontwikkelt stuurinformatie en KPI’s voor management en teamsturing.
• Je adviseert het Hoofd Dynamisch Informatiebeheer over tactische en operationele vraagstukken, risico’s en prioriteiten.
• Je vertaalt beleid en richtlijnen naar werkbare instructies in de uitvoering.
• Je optimaliseert werkprocessen en begeleidt verbetertrajecten binnen het domein informatiebeheer.
• Je stemt af met interne en externe stakeholders en vertegenwoordigt de afdeling in overlegstructuren.
• Je geeft hiërarchisch leiding aan de sectie en fungeert als plaatsvervanger bij afwezigheid van het hoofd.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, waardoor je alle ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Bij Defensie bouw je elke maand 16,33% van het bruto salaris op in het Individueel Keuzebudget. Je kunt het gebruiken voor het kopen van extra verlofuren of voor fiscale doeleinden.

Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur richting informatiebeheer, informatiemanagement, bestuurskunde of bedrijfskunde.
• 2–4 jaar ervaring in informatiebeheer of een vergelijkbaar vakgebied.
• Ervaring met leidinggeven of coördinerende/managementrollen.
• Ervaring binnen een complexe (overheids)organisatie is een pré, bij voorkeur Defensie.

Kennis en vaardigheden

• Brede kennis van informatiebeheer, archivering, procesmanagement en kwaliteitsborging.
• Vermogen om prestaties, capaciteit en kwaliteit te analyseren en te vertalen naar sturing en verbetering.
• Sterke adviesvaardigheden richting management en stakeholders.
• Ervaring met het initiëren en implementeren van procesverbeteringen.
• Inzicht in de samenhang tussen informatiebeheer, bedrijfsprocessen en relevante wet- en regelgeving, waaronder de Archiefwet.

Competenties

• Organisatiegericht (niveau 3)
• Analytisch vermogen (niveau 3)
• Communicatieve vaardigheid (niveau 3)
• Resultaatgerichtheid (niveau 3)
• Samenwerken (niveau 3)
• Oordeelsvorming (niveau 3)
• Plannen en organiseren (niveau 3)

Overige

• Integer en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie.
• Bereidheid om functiegerichte opleidingen te volgen.
• Affiniteit met Defensie en haar werkomgeving.

Hier kom je te werken

Je komt te werken binnen de Sectie Dynamisch Informatiebeheer van de eenheid Informatiebeheer van het Joint Informatievoorziening Commando (JIVC), onderdeel van het Ministerie van Defensie, gevestigd in Utrecht op de Kromhoutkazerne.

Het JIVC levert essentiële informatievoorzieningsproducten en -diensten voor operationele, bestuurlijke en ondersteunende processen binnen Defensie. Daarmee speelt het een sleutelrol in het voortzettingsvermogen van de krijgsmacht.

Binnen de afdeling Dynamisch Informatiebeheer (DIB) werk je samen met een professioneel team van junior tot senior specialisten en teamleiders. DIB zorgt ervoor dat informatie binnen de bedrijfsvoering van Defensie op orde is: van vastleggen en beheren tot veilig verwijderen. Je werkt in een omgeving waar informatiebeheer direct raakt aan operationele continuïteit, compliance en veiligheid.

Het Commando Materieel & IT (COMMIT) ondersteunt de transitie naar een informatiegestuurde en technologisch hoogwaardige krijgsmacht met materieel en IT. COMMIT versterkt zijn rol als strategisch partner van de Commandant der Strijdkrachten, de operationele onderdelen en internationale partners.

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
• Een referentiecheck en assessment kunnen onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn, dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).