Senior Coördinerend Secretaris

ResidentieProfs is voor Uitvoeringsorganisatie Herstel Toeslagen (UHT) op zoek naar een Senior Coördinerend Secretaris voor 32 - 36 uur per week.

Functie

De BAC heeft een cruciale rol in het herstel van de kinderopvangtoeslag affaire. Als onafhankelijke commissie adviseert de BAC in de bezwaarschriften die bij de UHT aanhangig zijn gemaakt. In deze rol ben je met je juridische kennis een belangrijke brug tussen de collega’s en teamleider.

Samen met de teamleider ben je verantwoordelijk voor allereerst de kwaliteit en daarnaast de kwantiteit van het werk. Als coördinerend secretaris ondersteun je samen met het team de commissieleden op inhoudelijk vlak. Het betreffen vaak complexe en omvangrijke dossiers en aan de secretaris is het om samen met de commissie tot een goed advies te komen.

Je werkt nauw samen in een deelcommissie en je bereidt zittingen voor, schrijft verslagen en legt de eerste hand aan adviezen. Je maakt goede werkafspraken met je teamleider. Als coördinerend secretaris speel je een cruciale rol in het behalen van doelstellingen door middel van realistische en uitdagende targets. Er zijn mogelijkheden voor hybride werken, waarbij je minimaal 3 dagen op kantoor in Utrecht werkzaam bent.

Naast het behandelen van bezwaren van gedupeerde ouders, coördineer je als senior secretaris bij de Bezwaarschriftenadviescommissie (BAC) ook de activiteiten binnen de deelcommissie. Dit omvat het organiseren van vergaderingen, het toewijzen van taken aan teamleden en het waarborgen van een efficiënte afhandeling van dossiers. Je fungeert als een centraal aanspreekpunt binnen het team voor de juridisch inhoudelijke vragen en zorgt ervoor dat alle betrokkenen op de hoogte zijn van de voortgang en eventuele knelpunten. Je bent verantwoordelijk voor de inhoudelijke kennisdeling en je werkt samen met de teamleider om de werkprocessen te optimaliseren en te zorgen voor een soepele samenwerking binnen het team.

De sfeer is professioneel wanneer het moet en informeel wanneer het kan. Je komt in een divers en betrokken team van ervaren juristen en commissieleden met een behoorlijke staat van dienst.

Als secretaris bij de BAC werk je met haalbare targets. Een inwerkperiode is onderdeel van je start, resultaten worden daarna gemonitord. Waar nodig wordt ondersteuning en begeleiding gegeven. Er zijn mogelijkheden voor hybride werken, waarbij je minimaal twee dagen op kantoor in Utrecht werkzaam bent.

Eisen

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau, aantoonbaar middels een afgeronde WO (Master) opleiding Rechten.
• Je hebt minimaal 10 jaar ervaring met het werken als jurist op senior niveau, bijvoorbeeld als stafjurist en/of secretaris bij een commissie of vergelijkbaar.
• Je hebt minimaal 5 jaar aantoonbare ervaring met het begeleiden en coachen van juridische professionals in een team in veranderende omstandigheden in een leidinggevende en/of coördinerende rol.
• Je hebt aantoonbare kennis van of affiniteit met bestuursrecht, aan te tonen met minimaal 7 jaar relevante werkervaring op het gebied van bestuursrecht.

Wensen

• Ervaring met het bevorderen van nauwkeurigheid, transparantie en efficiëntie binnen bestuursrechtelijke processen.
• Ervaring in de rol van leidinggevende en/of coördinator met het werken met targets en KPI's onder tijdsdruk.
• Analyserend vermogen voor het doorgronden van dossiers en het schrijven van onderbouwde adviezen onder hoge tijdsdruk, evenals een goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Ervaring met het werken bij een (semi)overheidsorganisatie.
• Ervaring met dossiers die samengesteld zijn uit talrijke bronnen die op verschillende manieren geïnterpreteerd moeten worden.

Competenties

• Overtuigingskracht
• Flexibiliteit
• Bestuurssensitiviteit
• Plannen en organiseren
• Samenwerken