Stafadviseur Directie Kennis & Innovatie

Bij het Ministerie van Defensie krijg je als stafadviseur binnen de Directie Kennis & Innovatie van de Koninklijke Marechaussee een centrale rol in een directie die volop in ontwikkeling is. Je werkt op het snijvlak van kennis, innovatie en bedrijfsvoering en helpt de organisatie toekomstbestendig te maken.

Dit ga je doen

De Koninklijke Marechaussee (KMar) werkt in een snel veranderende veiligheidsomgeving. Nieuwe dreigingen, technologische ontwikkelingen en maatschappelijke veranderingen vragen om een organisatie die vooruitkijkt, leert en zich blijft vernieuwen. Binnen de Directie Kennis & Innovatie werken we aan de toekomstbestendigheid van de KMar. We bouwen kennis op, stimuleren innovatie en zorgen dat nieuwe inzichten hun weg vinden naar de praktijk.

Wil jij werken op een plek waar kennis, innovatie en bedrijfsvoering samenkomen? En krijg jij energie van regelen, verbinden, overzicht creëren en zorgen dat zaken ook echt verder komen? Dan is deze functie als stafadviseur binnen de Directie Kennis & Innovatie van de Koninklijke Marechaussee iets voor jou.

Wat ga jij doen?

Als stafadviseur werk je dicht op de directie. Je ondersteunt de directeur, programmamanagers en directiesecretaris bij de interne organisatie, bedrijfsvoering en bestuurlijke voorbereiding. Daarmee ben je een belangrijke schakel in het dagelijks functioneren van de Directie Kennis & Innovatie.

Je komt terecht in een directie die volop in ontwikkeling is. Kennis & Innovatie groeit verder door en draagt bij aan de toekomstbestendigheid van de KMar. Dat vraagt om heldere processen, goede afstemming en professionele ondersteuning. Jij helpt die ontwikkeling goed te organiseren: niet vanaf de zijlijn, maar midden in de dagelijkse praktijk.

Je werk is breed en afwisselend. Je bereidt overleggen, besluitvorming en bestuurlijke stukken voor, bewaakt acties en afspraken en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Ook ondersteun je bij bedrijfsvoeringsvraagstukken en PIOFAH-onderwerpen, zoals personeel, informatievoorziening, organisatie, financiën, administratie en huisvesting. Daarbij help je processen, werkafspraken en informatiestromen binnen de directie slimmer en duidelijker in te richten.

Daarnaast speel je een rol bij grotere aanvragen, opdrachten, behoeftestellingen, contracten en afstemmingsprocessen. Je helpt programmamanagers bij de voorbereiding, brengt in kaart wat nodig is en zorgt dat openstaande acties niet blijven liggen. De ene dag werk je aan een interne aanvraag of managementrapportage, de andere dag bereid je een overleg met HR, bedrijfsvoering of een ander defensieonderdeel voor.

Ook ondersteun je bij externe samenwerkingen met onder meer kennisinstellingen, universiteiten, TNO, JenV en andere relevante partners. Denk aan het uitzoeken welke stappen nodig zijn om een samenwerking vast te leggen, het verzamelen van informatie voor afspraken met een externe partner of het voorbereiden van een overleg. Je legt contacten, haalt informatie op, ordent belangen en zorgt dat de juiste mensen op het juiste moment betrokken zijn.

In alles wat je doet houd je overzicht, onderscheid je hoofd- en bijzaken en heb je oog voor mensen, belangen en verhoudingen. Je signaleert knelpunten, risico’s en verbetermogelijkheden in de bedrijfsvoering van de directie en draagt bij aan praktische oplossingen.

Waar haal je energie uit?

Jij krijgt energie van beweging brengen in situaties die nog niet vanzelf lopen. Van praktische en organisatorische vraagstukken oplossen. Van structuur aanbrengen in een directie die in ontwikkeling is. En van samenwerken met mensen die zich bezighouden met kennis, innovatie en de toekomst van de KMar.

Je ziet wat nodig is en handelt daarnaar. Je stelt vragen, legt verbindingen, maakt afspraken concreet en zorgt dat zaken worden opgevolgd. Je voelt aan wanneer iets bestuurlijke aandacht vraagt, wanneer je moet doorvragen en wanneer je vooral moet doorpakken. Daarmee ben je organisator, adviseur en verbinder in één. Maar bovenal ben je iemand die helpt om de directie beter te laten draaien.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Hier kom je te werken

Meer over Koninklijke Marechaussee

De Koninklijke Marechaussee (KMar) is een politieorganisatie met militaire status en wordt beheerd door de minister van Defensie. Ze is een van de vier onderdelen van de Nederlandse krijgsmacht.

De KMar waakt over de veiligheid van de Staat. In Nederland en ver daarbuiten. Ze wordt wereldwijd ingezet op plaatsen van strategisch belang. Van de koninklijke paleizen tot aan de buitengrenzen van Europa. Van luchthavens in Nederland tot oorlogs- en crisisgebieden overal ter wereld. De KMar is veelzijdig inzetbaar voor veiligheid, juist als het erop aankomt.

Directie Kennis, Strategie en Innovatie (DKSI)

De Directie Kennis, Strategie en Innovatie is een jonge directie binnen de KMar die opgericht is vanuit de gedachte dat de traditionele organisatiestructuur niet altijd de snelheid en inventiviteit biedt die nodig is om te kunnen anticiperen op veranderingen. De beweging naar een Future Proof KMar is de kern van het werk. De missie van DKSI is het vergroten van het creatie en implementatievermogen van de KMar. Vanuit een blik op de buitenwereld, door collega’s te inspireren en activeren via scenario’s, sociale innovatie en kennis, draagt de directie bij aan de toekomst van de KMar. DKSI geeft daarbij richting aan integrale visievorming, strategieontwikkeling en kennis & innovatie.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 58.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf, de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en het Commando Materieel en IT (COMMIT).

Bijzonderheden

• Een veiligheidsonderzoek en referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure.
• Een assessment kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.
• Om in aanmerking te komen voor deze functie moet je afkomstig zijn uit een land uit de Europese Economische Ruimte. Mocht dit niet het geval zijn dan beschik je over een gecombineerde vergunning voor verblijf en arbeid (GVVA).