Assistent Opleidingen - afdeling Professionals in Zorg

Wil jij een bijdrage leveren aan de toekomst van de zorg? Als assistent opleidingen ondersteun je de professionele ontwikkeling van zorgprofessionals die elke dag hun expertise inzetten om in complexe situaties het verschil te maken.

Assistent opleidingen - afdeling Professionals in Zorg

Dit ga je doen

Als assistent opleidingen ondersteun je in de planning en organisatie van leeractiviteiten voor zorgprofessionals. Hierbij kun je denken aan de planning en organisatie van HiX-scholingen of reanimatietrainingen. Je werkt hierbij intensief samen met collega’s en je bent het eerste aanspreekpunt voor trainers, docenten en deelnemers. Je ondersteunt bij de voorbereiding, planning en afhandeling van uiteenlopende werkzaamheden en draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse processen.

Jouw werkzaamheden op een rij:

• Je draagt zorg voor de planning en organisatie van diverse leeractiviteiten voor zorgprofessionals. Dit omvat o.a. het plannen van trainingsmomenten, de reservering van (onderwijs)locaties en het inplannen van trainers of docenten.
• Je zorgt voor correcte registratie van o.a. leeractiviteiten, inschrijving en presentie van deelnemers in het leermanagementsysteem en/of andere systemen.
• Je houdt overzicht, signaleert knelpunten en bewaakt deadlines en processen.
• Je denkt actief mee over verbeteringen en doet voorstellen om processen efficiënter en effectiever in te richten.
• Je werkt nauw samen met collega’s die de leeractiviteiten ontwikkelen en je bent het eerste aanspreekpunt voor vragen van trainers, docenten en deelnemers.

Hier ga je werken

Je komt te werken bij de afdeling Professionals in Zorg binnen het Onderwijscentrum van het UMC Utrecht. Binnen het Onderwijscentrum werken we met ongeveer 275 collega’s aan het opleiden en de professionele ontwikkeling van de zorgprofessionals van de toekomst. We bieden opleidingen en leeractiviteiten van hoge kwaliteit en hebben een sterke focus op innovatie, samenwerking en binding met de praktijk.

De afdeling heeft een centrale rol in de kwaliteitsbewaking en -verbetering van het werkplekleren en het faciliteren en organiseren van zorggerelateerde leeractiviteiten. We zorgen voor de coördinatie en kwaliteitsbewaking van het werkplekleren in relatie tot zorgopleidingen, zoals mbo- en hbo-verpleegkunde in het UMC Utrecht. Ook de kwaliteitsbewaking van de medische vervolgopleidingen en het organiseren van discipline-overstijgend onderwijs, trainingen op het gebied van werkbegeleiding en het faciliteren en organiseren van leeractiviteiten, zoals reanimatietrainingen, zijn onze verantwoordelijkheid.

Binnen het Onderwijscentrum wordt hybride gewerkt, waarbij de werkdagen afgewisseld worden tussen op locatie en thuis werken.

Dit neem je mee

Je bent een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen heeft. In een dynamische omgeving voel jij je thuis: je houdt overzicht, stelt de juiste prioriteiten en weet snel te schakelen wanneer de situatie daarom vraagt.

Daarnaast beschik je over:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden;
• Een sterke klant- en servicegerichte instelling;
• Hbo werk- en denkniveau;
• Organisatietalent en een goed gevoel voor prioriteiten;
• Initiatief, zelfstandigheid en een oplossingsgerichte aanpak;
• Goede digitale vaardigheden, zowel in Microsoft Office als applicaties die het leren ondersteunen.

Dit bieden we jou

• Een salaris tussen de € 3126 - € 4182 bruto per maand (schaal 7), op basis van een fulltime dienstverband (36 uur).
• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.