VvE-vertegenwoordiger/bestuurder

Bij Woonstad Rotterdam zijn we op zoek naar een VvE-vertegenwoordiger/bestuurder om ons team te komen versterken.

Een fijne en veilige woonplek voor iedereen. Niet alleen voor onze bewoners, maar voor de hele buurt. Daar ga jij als VvE-vertegenwoordiger/bestuurder voor. In zo’n 70 tot 80 VvE’s behartig jij de belangen van de bewoners van Woonstad Rotterdam. En ben je als bestuurder verantwoordelijk voor het onderhoud en de verduurzaming van woongebouwen.

Jij bent de stem van bewoners en het gezicht van Woonstad

Dit pak jij aan

1. Algemene ledenvergaderingen bijwonen. Je bereidt de vergaderingen voor, brengt initiatieven of voorstellen op tafel en stemt bij belangrijke beslissingen namens Woonstad, bijvoorbeeld over de kleur van de kozijnen bij een verbouwing.
2. Meldingen behandelen. Als VvE-vertegenwoordiger/bestuurder handel jij de meldingen van bewoners af die bij collega’s binnenkomen. Je onderzoekt wat er speelt, schakelt de juiste collega’s in en zet de melding – zoals een verzoek voor een zonnescherm – eventueel op de agenda van de VvE-vergadering.
3. Acties uitzetten na de vergadering. Afhankelijk van de besproken punten schakel je de juiste teams in, zoals Sociaal Beheer of Dagelijks Onderhoud, en zorg je dat er offertes worden opgevraagd.
4. Verantwoordelijkheid nemen als bestuurder. Je denkt mee over de jaarcijfers en begroting van de VvE’s, vergelijkt offertes voor bijvoorbeeld duurzaamheidsprojecten en neemt duidelijke en goed onderbouwde beslissingen.
5. Afdelingen op de hoogte houden. Je informeert de betrokken afdelingen over de uitkomsten van de vergaderingen.

Avondvergaderingen vormen een structureel onderdeel van deze functie. Het vergaderseizoen loopt van januari tot juli. In deze periode heb je gemiddeld 2 avonden per week een VvE-vergadering. Geen zorgen, de extra uren die je dan maakt, houden we netjes bij. Later kun je deze uren inzetten zoals jij dat wilt. Bijvoorbeeld voor een vrije dag of om een keer wat eerder te stoppen.

Jouw team

In team VvE-vertegenwoordiging werk jij samen met 10 collega’s aan het mooier maken van onze stad. We werken zelfstandig, maar staan ook veel met elkaar in contact. We sparren graag, helpen elkaar en nemen elkaars werk over als dat nodig is.

De 7 leukste arbeidsvoorwaarden

• Veel groeikansen. Zo krijg je een opleidingsbudget van maximaal € 4.500,00 en kun je meedoen aan het programma Bewust Persoonlijk Leiderschap. Ook kun je stagelopen bij andere afdelingen.
• Een salaris van € 4.338,00 - €5.704,00 per maand (bij 36 uur werken) én een eindejaarsuitkering van 4% van je jaarsalaris - deze telt mee met je pensioen.
• Een jaarcontract. Dit zetten we na een jaar fijn samenwerken het liefst om in een vast contract.
• Goede werk-privébalans. Wij denken graag met je mee over tijden en dagen die voor jou werken. Zo blijft er tijd over voor wat echt belangrijk is in je leven.
• Een reiskosten- en thuiswerkvergoeding. En een Arval Mobility Card als je met de trein en/of metro reist. Handig, want onze kantoren zijn goed bereikbaar met het ov.
• Een fietsplan en fitnessvergoeding, omdat we lekker bewegen graag stimuleren.
• Vakantiedagen en extra tijd om van het leven te genieten. Je kunt extra verlofuren kopen én we helpen je een flink eind op weg met goede pensioenvoorzieningen.

Grijp je kans als je...

• hbo-niveau hebt en ervaring met VvE’s, bijvoorbeeld als beheerder of doordat je in het bestuur van je eigen VvE hebt gezeten.
• kennis hebt van relevante wet- en regelgeving, zoals huurrecht en appartementsrecht.
• ervaring hebt met duurzaamheidsprojecten van woongebouwen of hier nauw bij betrokken bent geweest.
• communicatief sterk bent. Je communiceert helder, kunt een lastige boodschap duidelijk overbrengen en kunt notities en memo’s schrijven.
• je goed kunt inleven in anderen. Omdat je je kunt voorstellen hoe het voor de ander is, pas je je stijl gemakkelijk aan je gesprekspartner aan.
• sterk in je schoenen staat en knopen durft door te hakken. Met de toestemming om financiële beslissingen te nemen, ga jij verantwoordelijk om. En in het nemen van besluiten ben je zelfverzekerd en daadkrachtig.
• een goede verbinder bent. Je haalt energie uit samenwerking, werkt makkelijk met diverse collega’s en externe partijen, en weet deze slim aan elkaar te verbinden.

Herken je je niet in alle punten, maar zie je jezelf wel in deze baan? Wij laten ons graag verrassen door nieuw talent.

“Als je van een bewoner hoort dat er ècht iets is verbeterd in het woongebouw en dat jij daaraan hebt bijgedragen met collega’s dan voelt dat heel goed. Verder heb je ook alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en te groeien in een team met hele fijne collega’s.”

Laura, werkzaam bij VvE Vertegenwoordiging