Teamleider Financiële Administratie

Wil jij sturing geven aan onze financiële administratie, verder vorm geven aan onze periodieke afsluitingen en processen verbeteren? Kom dan werken bij ons!

Functie

Als Teamleider Financiële Administratie ben je onderdeel van team Strategie, Financiën en Control (SFC) en geef je leiding aan een onderdeel van 13 professionals en zorg je ervoor dat de financiële administratie van de gemeenten Woerden en Oudewater betrouwbaar, actueel en toekomstbestendig is. Je combineert coachend leiderschap met inhoudelijke financiële expertise en creëert een omgeving waarin kwaliteit, samenwerking en continue verbetering centraal staan.

Je bent verantwoordelijk voor een solide financiële basis waarop de organisatie kan vertrouwen. Samen met je team zorg je voor een juiste, volledige en tijdige verwerking van de financiële administratie en draag je bij aan een verdere professionalisering van processen en werkwijzen. De komende periode ligt er een mooie uitdaging. Door personele wisselingen krijgt het team een nieuwe samenstelling en bouwen jullie samen aan een sterke, toekomstgerichte financiële administratie. Tegelijkertijd geef je vorm aan een professionelere manier van werken, waaronder het verder ontwikkelen van periodieke afsluitingen, het versterken van de administratieve organisatie en interne beheersing (AO/IC) en het optimaliseren van processen. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan een financieel gezonde en wendbare organisatie.

In 2027 gaat de financiële administratie ook de subsidie administratie voor de gemeenten Woerden en Oudewater uitvoeren. Hierdoor groeit het team met 2 nieuwe collega’s. De werkprocessen zijn beschreven en de aanschaf van het juiste pakket is in voorbereiding. Als teamleider ben jij straks medeverantwoordelijk voor de invoering en juiste verwerking van deze administratie. Daarnaast groeit ons team met de komst van een financial controller, die is opgesteld als de brug tussen administratie en business controllers. Als teamleider heb jij ook de taak om er voor te zorgen dat de financial controller goed landt in de organisatie en ben je, in samenspraak met het team verantwoordelijk voor het stroomlijnen van het takenpakket.

Dit ga je doen

Als Teamleider Financiële Administratie geef je dagelijks leiding aan het team en zorg je voor een goede balans tussen mens, kwaliteit en resultaat. Je weet medewerkers te coachen, stimuleert eigenaarschap en creëert duidelijkheid over rollen, verantwoordelijkheden en verwachtingen.

Daarnaast ben je verantwoordelijk voor de kwaliteit en continuïteit van de financiële administratie. Je bewaakt de voortgang van werkzaamheden, signaleert verbeterkansen en ondersteunt het team bij complexe administratieve en financiële vraagstukken. Dankzij jouw overzicht en inhoudelijke kennis blijven processen betrouwbaar en beheersbaar.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je geeft leiding aan 13 medewerkers van de financiële administratie en stimuleert hun ontwikkeling, samenwerking en eigenaarschap.
• Je voert functionerings- en ontwikkelgesprekken en begeleidt verzuim en duurzame inzetbaarheid.
• Je organiseert en plant de werkzaamheden zodat een juiste, volledige en tijdige verwerking van de financiële administratie is gewaarborgd.
• Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van de financiële processen, periodieke afsluitingen en de naleving van AO/IC-richtlijnen.
• Je draagt zorg voor de informatieverzameling ten behoeve van de jaarrekening en het balansdossier.
• Je bent het inhoudelijke aanspreekpunt en klankbord voor de medewerkers binnen de financiële administratie.
• Je denkt mee over en pakt complexe administratieve en financiële vraagstukken op.
• Je initieert en realiseert verbeteringen in processen, systemen en werkwijzen om de financiële administratie verder te professionaliseren.
• Je onderhoudt een constructieve samenwerking met interne stakeholders, de accountant en andere betrokken partijen.

Hoe ziet je werkdag er uit?

Je start je dag met een goede kop koffie achter je laptop. Je controleert je e-mails en agenda en gaat dan snel door; om 9 uur heb je een werkoverleg met je medewerkers van de administratie. Op de agenda staat de invoering van een periodieke afsluiting, de meningen hierover zijn verdeeld. Je weet wat je wilt bereiken, want je hebt dit vooraf afgestemd met je teammanager. Het tweede deel van de ochtend voer je een startgesprek met een medewerker crediteuren. Daarna zoek je naar een alternatief voor het gebruik van de creditcard in de organisatie.

Na een lunchwandeling met een aantal collega’s neem je deel aan een interne werksessie waarbij de invoering van de subsidieadministratie aan bod komt. Er zijn nog een paar open eindjes waarover nu besloten moet worden, want de daadwerkelijke start van de subsidie-administratie is volgende maand al. Aan het einde van de middag is er nog even tijd om de resultaten van de interne controle over de facturen met de collega's door te spreken. Na dit overleg zit je werkdag erop en ga je langzaam richting huis.

Dit neem je mee

Competenties

Jouw sterke punten:

• Coachend leiderschap – Je weet medewerkers te motiveren, ontwikkelen en eigenaarschap te stimuleren.
• Organisatiesensitiviteit – Je beweegt soepel tussen team, management, accountant en andere stakeholders.
• Probleemanalyse – Je doorziet complexe administratieve vraagstukken, legt verbanden en komt tot duurzame oplossingen.
• Resultaatgerichtheid – Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat deadlines en kwaliteitsafspraken worden gehaald.
• Nauwkeurigheid – Je werkt zorgvuldig, bewaakt de kwaliteit van financiële processen en hebt oog voor detail.

Wat jou verder onze nieuwe Teamleider Financiële Administratie maakt?

• Je beschikt over hbo- werk- en -denkniveau, bij voorkeur op het gebied van financiële economie, bedrijfseconomie, accountancy of bedrijfskunde.
• Je hebt ruime kennis van het Besluit Begroting en Verantwoording (BBV) en weet deze wet- en regelgeving toe te passen binnen een gemeentelijke organisatie.
• Je hebt aantoonbare kennis van financiële administraties, administratieve organisatie (AO/IC) en relevante wet- en regelgeving.
• Je hebt ervaring met het aansturen, coachen en ontwikkelen van een team en weet medewerkers mee te nemen in veranderingen.
• Je hebt ervaring met het optimaliseren van financiële processen en het realiseren van verbeteringen in de bedrijfsvoering.
• Je hebt ervaring met of aantoonbare affiniteit met financiële en administratieve systemen en weet deze effectief in te zetten ter ondersteuning van de organisatie.

Team en organisatie

Meteen vanaf dag één maak je deel uit van het team Strategie Financiën en Control. Samen met zo’n 35 collega’s werk je aan het optimaliseren van de organisatie en de bedrijfsvoering. Je werkt samen met je collega’s in het cluster Financiële Administratie. Ons team is een mix van jonge mensen en collega’s met jarenlange ervaring, zodat je veel van elkaar leert en samen tot de beste oplossing komt. We werken hard en hebben hart voor het werk wat we doen. En zie je de oplossing niet? Er is altijd iemand die je op weg helpt met een verfrissend inzicht.

Je werkt vanuit ons kantoor in het gemeentehuis in Woerden, de plek waar jij je collega’s ontmoet. Maar ook werken op het stadskantoor in Oudewater, het stadserf, een projectlocatie of vanuit huis behoort tot de mogelijkheden.

Arbeidsvoorwaarden

• Wij bieden een salaris op basis van een 36-urige werkweek, € 4.520 - € 6.422 (schaal 11), inschaling vindt plaats op basis van kennis en ervaring.
• Bovendien ontvang je een persoonlijk budget van 17,05% van je bruto salaris, wat jij kunt inzetten zoals jij wilt; bijvoorbeeld voor extra verlof, een opleiding of extra salaris.
• Je krijgt van ons een jaarcontract, bij goed functioneren wordt het dienstverband na een jaar omgezet in een dienstverband voor onbepaalde tijd.