Management Assistent

Ben jij de proactieve, veelzijdige management assistent die graag het verschil maakt binnen cluster Juridische Zaken?

Flexibel werken, deels thuis en deels op kantoor. Jij kiest wat past.

Professionele en persoonlijke groei met een eigen opleidings- en inzetbaarheidsbudget.

Aantrekkelijk salaris en 21% IKB om je pakket zelf samen te stellen.

In deze veelzijdige functie ondersteun je het clusterhoofd en het cluster op organisatorisch, administratief en digitaal vlak. Je bent de verbindende schakel die overzicht bewaart en zorgt dat alles soepel en efficiënt verloopt. Geen dag is hetzelfde: je houdt overzicht, schakelt snel en zorgt dat processen soepel verlopen.

Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Je verricht diverse ondersteunende en administratieve werkzaamheden voor het cluster.
• Je beheert de agenda van het clusterhoofd en zorgt voor een strakke, overzichtelijke en goed afgestemde planning van afspraken en bijeenkomsten.
• Je verwerkt gegevens zorgvuldig en draagt bij aan het opbouwen en onderhouden van digitale kennisbanken in Teams en SharePoint.
• Je beheert mailboxen en zorgt voor een snelle, zorgvuldige en correcte afhandeling van inkomende en uitgaande correspondentie.
• Je verwerkt facturen, archiveert documenten en bewaakt de juistheid en volledigheid van informatie.
• Je levert een actieve bijdrage aan werkgroepen en digitale ontwikkelingen binnen het team en denkt mee over slimmere en efficiëntere werkprocessen.
• Je springt flexibel bij waar nodig, ondersteunt collega’s binnen het ondersteuningsteam en helpt nieuwe medewerkers op weg.

Je hebt mbo werk- en denkniveau en bij voorkeur ervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie binnen een complexe of bestuurlijke organisatie. Je voelt je thuis in een rol waarin je veel verschillende taken oppakt en snel moet schakelen. Je bent van nature een echte organisatorische duizendpoot die overzicht houdt, prioriteiten stelt en energie krijgt van een dynamische werkomgeving.

Daarnaast breng je de volgende kwaliteiten mee:

• Sterke samenwerking en heldere communicatie, op een prettige en professionele manier.
• Proactief en eigenaarschap, signaleren wat nodig is en daar direct naar handelen.
• Klantgericht en dienstverlenend, met oog voor kwaliteit, snelheid en zorgvuldigheid.
• Nauwkeurig en gestructureerd werken, ook bij vertrouwelijke informatie en strakke deadlines.
• Digitaal vaardig, snel nieuwe systemen en tools eigen maken.
• Verbeter- en oplossingsgericht denken, kansen zien om processen slimmer en eenvoudiger te maken.

Cluster Juridische Zaken:

Je komt te werken binnen het cluster Juridische Zaken van de afdeling VHIJG (Vergunningen, Handhaving, Inkoop & MVO, Juridische Zaken en Grondzaken). Het cluster Juridische Zaken bestaat uit 20 collega’s.

Een uitdagende functie waarin wordt ingezet op ontwikkeling en innovatie binnen een leuk en professioneel team. Vanzelfsprekend horen daar ook uitstekende arbeidsvoorwaarden bij.

• De hoogte van het salaris is afhankelijk van jouw kennis en ervaring.
• Een werkweek van 24-28 uur waarin je flexibel bent hoe je die inricht.
• Maandelijks een toeslag van 21% op jouw salaris. Dit Individueel Keuze Budget (IKB) kan je inzetten voor extra vakantiedagen of als aanvulling op het salaris.
• Een persoonlijk budget voor duurzame inzetbaarheid en opleidingen van € 6.000. Ben je jonger dan 35 jaar, dan kun je zelfs aanspraak maken op een budget van € 12.000.
• Een fijne werkplek met goede thuiswerkfaciliteiten. Naast een thuiswerkvergoeding krijg je een budget om jouw thuiswerkplek goed in te richten.

• Een screening en/of assessment kan onderdeel uitmaken van het sollicitatieproces.
• Voor alle functies binnen onze organisatie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.