Teamleider Administratie

Wil jij leidinggeven aan een betrokken team binnen een organisatie met maatschappelijke impact? Als Teamleider Administratie bij het Openbaar Ministerie (OM) speel je een belangrijke rol in het goed laten verlopen van strafzaken. Met jouw coachend en mensgericht leiderschap draag je bij aan de ontwikkeling van medewerkers en aan een efficiënte en betrouwbare dienstverlening binnen het OM.

Wat ga je doen?

De afdeling Administratie is in ontwikkeling. De focus ligt op het behouden stabiliteit en het verder professionaliseren van de organisatie. Als Teamleider speel jij hierin een sleutelrol. Jij zorgt voor een stabiele basis waarin jouw medewerkers kunnen groeien, presteren en meebewegen met veranderingen in wetgeving en maatschappelijke vraagstukken.

Als Teamleider geef je leiding aan meerdere clusters binnen de afdeling Administratie. In totaal bestaat de afdeling uit ruim 100 medewerkers. Samen met collega Teamleiders en Coördinatoren werk je aan een toekomstbestendige en effectieve administratie.

Jij:

• Zorgt voor heldere sturing, duidelijke takenverdeling en resultaatgerichte aansturing;
• Geeft leiding aan veranderprocessen en weet mensen daarin mee te nemen;
• Bewaakt de kwaliteit van processen en output binnen jouw clusters, samen met de coördinatoren;
• Draagt bij aan jaarplannen en afdelingsdoelstellingen;
• Zet in op ontwikkeling van medewerkers: voert gesprekken, begeleidt bij verzuim en stimuleert groei;
• Zorgt voor de juiste bezetting, zowel in aantal als in kwaliteit.

Kortom: jij zorgt dat de administratie staat als een huis en blijft bewegen.

Wie ben jij?

Je bent een natuurlijke leider die structuur aanbrengt in een dynamische omgeving. Je weet mensen te verbinden en richting te geven, zonder de menselijke maat uit het oog te verliezen. Je houdt van verbeteren, maar begrijpt ook wanneer stabiliteit nodig is.

Wat breng je mee:

• Aantoonbare leidinggevende ervaring in een complexe (administratieve) omgeving. Bij voorkeur heb je deze ervaring opgedaan bij de overheid en/of je voelt je comfortabel in de overheidsomgeving;
• Je neemt verantwoordelijkheid voor je eigen en voor de gezamenlijke resultaten (eigenaarschap) en je bent reflecterend op je eigen handelen;
• Een goed gevoel voor processen en mensen;
• Je werkt planmatig, resultaatgericht en bent communicatief sterk;
• Je bent in staat samen te werken op alle niveaus en met allerlei (keten)partners (netwerker);
• Minimaal hbo werk- en denkniveau.

Werken bij het Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim zesduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten.

Over de afdeling

Wil je een uitdagende baan én (blijven) wonen in een gebied met (meer) rust, ruimte en natuur? Dan is het parket Noord-Nederland iets voor jou! Onze medewerkers zetten zich op energieke en betrokken wijze in voor de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde in de provincies Friesland, Groningen en Drenthe. Door kennis en expertise te bundelen en te delen zijn wij in staat op een goede manier samen te werken en goede resultaten neer te zetten.

Je komt te werken bij de afdeling administratie. De administratie zorgt voor een goede regie en uitvoering van het logistieke proces vanaf intake, zittingsvoorbereiding tot aan de executie van strafzaken. De administratie staat voor een professionele ondersteuning van de officieren van justitie, draagt verantwoordelijkheid voor het gehele administratieve proces wat leidt tot de vorming van een dossier (inclusief planning op zitting) en zorgt voor tijdige en correcte informatievoorziening en ondersteuning aan slachtoffers. Daarnaast worden specialistische taken uitgevoerd op het terrein van onder meer beslag, DNA en Bijzondere opsporingsbevoegdheden.

Wat bieden wij jou?

• Een sleutelrol in een afdeling waar je écht verschil kunt maken.
• Volop ruimte voor eigen inbreng, groei en initiatief.
• Samenwerking met betrokken collega’s in een open werksfeer.
• Mogelijkheden voor hybride werken en flexibiliteit.

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Het betreft een tijdelijke functie van één jaar voor 32–36 uur per week;
• Een detachering behoort ook tot de mogelijkheden;
• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG-P) maakt onderdeel uit van de procedure.