Projectsecretaris

Jouw organisatietalent maakt maatschappelijke impact

Als projectsecretaris bij DCMR zorg jij dat complexe vergunningstrajecten soepel verlopen. Jij brengt structuur, bewaakt de voortgang en ondersteunt projectleiders bij dossiers die er écht toe doen: een gezonde, veilige en duurzame leefomgeving voor ruim 1,3 miljoen inwoners.

Werken bij DCMR betekent werken in het spanningsveld tussen industrie en leefomgeving. Economische ontwikkeling én duurzaamheid. Een internationale haven én schone lucht. Dat vraagt om slimme oplossingen én goede organisatie.

Dit is jouw uitdaging

In 2050 wil Nederland klimaatneutraal zijn: in 2030 moet onze CO2-uitstoot daarom met tenminste 55% naar beneden. Beslist geen geringe ambities.

Grote industriële bedrijven staan daardoor voor een stevige opgave. DCMR is uitvoerder van de wetgeving voor de provincies Zeeland en Zuid-Holland. Voor de betreffende bedrijven moet er maatwerk worden geleverd waar het gaat om het geven van adviezen en het verlenen van het complexe pakket aan vergunningen. Een maatwerkproject wordt opgezet met multidisciplinaire teams.

Als projectsecretaris ben je primair de 'ogen en oren' van de projectleider. De projectsecretaris is de stabiele factor in de ondersteuning van de projectleider(s) bij de beheersing van omvangrijke en complexe vergunningaanvragen.

Dit is wat je gaat doen

• Organiseren en voorbereiden van uiteenlopende project- en besluitvormingsvergaderingen en bewaken van daaruit voortkomende acties;
• Beheren van complexe dossiers in de zaak administratie, waaronder de documenten van de aanvraag en de adviezen, de planning en de data in het zakensysteem;
• Signaleren van (dreigende) afwijkingen en melden van verstoringen aan de projectleider.

Dit maakt deze job leuk

• De projecten worden van scratch opgezet. Je kunt met jouw team samen de puzzel gaan leggen om de emissiereductie te bereiken;
• Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid;
• Door jouw strakke bedrijfsvoering en heldere communicatie ontzorg je de projectleider en het team;
• Aanbrengen van structuur in complexe projecten;
• Samenwerken met deskundige en bevlogen collega’s, daar staat DCMR om bekend.

Dit is wie jij bent

Je kunt uitstekend de grote lijnen in de gaten houden waardoor je de voortgang van een project kunt realiseren. Tegelijkertijd heb je een goed oog voor detail dat je in staat stelt om foutjes eruit te halen en stagnatie te voorkomen. Vanuit je ervaring of interesse ben je op de hoogte van milieuvergunningen. Je vindt het belangrijk om gestructureerd en zorgvuldig te werken. Jouw adviezen over de voortgang van zaken en het aansporen tot actie worden door ons gewaardeerd, vooral omdat je die op een constructieve manier kunt brengen. Samenwerken aan een mooi resultaat heb je hoog in het vaandel staan.

Om in deze rol volledig tot je recht te komen, heb je verder:

• hbo werk- en denkniveau of mbo met relevante werkervaring;
• affiniteit met publieke of technische omgeving.