Managementadviseur

Functieomschrijving

Wil jij bijdragen aan de bedrijfsvoering van één van de grootste uitvoeringsorganisaties van de Rijksoverheid? Binnen het Facilitair Bedrijf van het Shared Service Center DJI zoeken wij een Senior adviseur Financiën en Bedrijfsvoering Facilitaire Dienstverlening die een sleutelrol speelt in de planning & control, financiële sturing en strategische advisering van het management.

Je werkt direct onder het Hoofd Facilitair Bedrijf en fungeert als belangrijke sparringpartner binnen de staf. In deze rol verbind je strategie, financiën en uitvoering binnen de organisatie en in de rol van Concern Dienstverlener (CDV).

Dit ga je doen

Als Senior adviseur Financiën en Bedrijfsvoering Facilitaire Dienstverlening werk je op het snijvlak van beleid, financiën en organisatieontwikkeling. Je ondersteunt het management bij het realiseren van een betrouwbare en toekomstbestendige bedrijfsvoering. Je bent actief betrokken bij het managementteam van het Facilitair Bedrijf, waar je circa 20–25% van je tijd fungeert als sparringpartner en adviseur. Daarnaast coördineer je de volledige planning & control-cyclus van het FB en zorg je voor een goed ingerichte financiële sturing binnen het FB. Je stelt samen met control en andere stakeholders de begrotingen op per locatie en per afnemer voor het komende jaar, bewaakt gedurende het jaar de uitvoering daarvan en verzorgt tussentijdse bijstellingen en voorschotverekeningen.

Verder

• Verzorg je de jaarlijkse financiële afrekening van facilitaire dienstverlening, inclusief doorbelasting van aanvullende diensten;
• Ben je het aanspreekpunt voor de afnemers van de CDV met betrekking tot verdiepende financiële vragen;
• Ondersteun je de Facilitair Managers van het FB bij financiële en bedrijfsmatige sturing;
• Ondersteun je de afdeling Regie, Advies en Projecten (RAP) bij financiële sturing en projectbeheersing van kleine, middelgrote en grote projecten;
• Adviseer je over formatie, bezetting en strategische ontwikkeling van het Facilitair Bedrijf. De huidige ontwikkelingen binnen de Rijksbrede bedrijfsvoering maken dat je een actieve bijdrage levert vanuit financieel oogpunt aan het FB;
• Draag je bij aan de verbetering van sturingsinformatie en besluitvorming binnen de organisatie.

Gunstige arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we veel voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Individueel keuzebudget (IKB)

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen. Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reiskostenvergoeding

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten. Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Pensioenregeling

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Vakantie en verlof

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Studiemogelijkheden

Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling. Bespreek met je leidinggevende welke mogelijkheden goed bij jou aansluiten.

Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.

Fietsen met IKB

Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.

Zo kom je gezond, flexibel en filevrij op je werk aan.

Bedrijfsfitness

Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is.

Sport voor, na of zelfs tijdens je werkdag en werk zo aan je fysieke én mentale gezondheid.

Woning verduurzamen

Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.

Dit kan bijvoorbeeld voor isolatie, zonnepanelen of een warmtepomp. Zo werk je thuis én op werk aan een duurzamere toekomst.

Ouderschapsverlof

Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Zo krijg je extra tijd om bij je gezin te zijn en een goede balans te houden tussen werk en privé.

Thuiswerken

Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden; DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.

Dit neem je mee

Je bent analytisch sterk, hebt een strategische blik en weet complexe vraagstukken te vertalen naar heldere en bruikbare adviezen. Daarnaast ben je organisatiesensitief, verbindend en in staat om op verschillende niveaus te schakelen en te overtuigen.

Verder heb je:

• Hbo+ of wo werk- en denkniveau, bij voorkeur in bedrijfskunde, bestuurskunde of finance;
• Ruime ervaring met advisering binnen complexe (overheids-)organisaties;
• Ervaring met planning & control, financiële sturing en governance.

Over de organisatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, en voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Jaarlijks gaat het om meer dan 47.000 mensen. DJI biedt hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland.

Afdelingsomschrijving

Shared Service Center (SSC) DJI

Hier kom je te werken

Je komt te werken binnen het Facilitair Bedrijf van het Shared Service Center DJI, onderdeel van de Rijksoverheid. Het Facilitair Bedrijf levert en coördineert de tweedelijns facilitaire dienstverlening voor penitentiaire inrichtingen en treedt daarnaast op als Concern Dienstverlener (CDV). Dit betreft de eerstelijns dienstverlening. Je werkt nauw samen met collega’s van onder andere SSC DJI, control, HRM en andere rijksorganisaties zoals Rijkswaterstaat, Belastingdienst en FMHaaglanden.

Gaat het om facilitaire dienstverlening, dan kent het rijk vier concerndienstverleners facilitymanagement. Naast DJI zijn dit de Belastingdienst, Rijkswaterstaat en FMHaaglanden. Het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (FB DJI) is de facilitaire dienstverlener voor specialties en kantoorlocaties van het ministerie van Justitie en Veiligheid en andere rijksdiensten. Het aantal door ons te servicen panden blijft groeien.

Het FB DJI bestaat uit twee afdelingen: Dienstverlening en Regie Advies en Projecten (RAP).