Senior HR Adviseur

ResidentieProfs is voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties op zoek naar een Senior HR Adviseur voor 24 uur.

Functie

ResidentieProfs is voor het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties op zoek naar een Senior HR Adviseur voor 24 uur.

Werkzaamheden

Onderstaand een overzicht van de onderwerpen waar ondersteuning en begeleiding van de opdrachtnemer wordt gevraagd:

Formatiebeleid, uitgangspunten, inrichtingsprincipes

• Advies over het al dan niet toepassen van inrichtingsprincipes, inclusief het bepalen waar afgeweken mag worden en waarom.
• Advies over formatie, bezetting en realisatie daarvan.
• Advies over O&F-beleid en formats.
• Afronden van het traject hoofdstructuur: omschrijving en definities van domeinen en bepalen welke kerntaken en bijbehorende organisaties (directies/diensten) onder een domein vallen.
• Een groot deel van de hoofdstructuur is omschreven; voor een beperkt aantal ministeries moet de hoofdstructuur en de bijbehorende omschrijving van domeinen nog worden bepaald.
• Opstarten van het wetstraject en voorbereiden van de concept-instellingsbesluiten door DRH met directie Wetgeving en Juridische Zaken.
• Advies over inrichting van nieuwe of gewijzigde organisaties met urgentie, bijvoorbeeld de opstart van SSO’s, tijdens de fase van ontwikkeling van het functiehuis in 2026.

Bouwtekening van het functiehuis

• De bouwtekening voor het nieuw te ontwikkelen functiehuis is gereed.
• De bijbehorende transitietabel moet nog worden getoetst op koppelingen en niveaus, zodat kan worden nagegaan of de bouwtekening klopt of moet worden aangepast.
• Advies is hierbij potentieel nodig.

Functiehuis (in co-creatie)

• Op basis van de bouwtekening moet het functiehuis worden ontwikkeld.
• De functiereeksen moeten worden opgesteld aan de hand van een eerder vastgesteld format.
• De gewenste begeleiding en ondersteuning omvat:
• Toetsen van het proces en de producten.
• Feedback op de beschrijvingen.
• Opstellen van meer specialistische beschrijvingen (schatting: 10 functiereeksen).
• Waarderen van de vastgestelde functiebeschrijvingen door toepassing van FUWA Rijk of de Bakkenistmethode van functiewaardering.
• Eventueel bepalen van conversie.

Voorbereiding voor implementatie functiehuis

Als het functiehuis is ontwikkeld, kan de voorbereiding voor de implementatie starten. Dat houdt in:

• Advies over implementatiescenario’s.
• Advies over onderhouds- en beheercyclus.
• Advies over toepassingsprocedure, waarbij het functiehuis als indelingsinstrument dient.
• Advies over bezwaarprocedure.

Beloningsbeleid

• In Q1 van 2026 is een concept-salarisstructuur opgesteld, passend bij het nog te ontwikkelen functiehuis.
• De conceptstructuur moet worden getoetst op de volgende elementen:
• Salarisgroeimodel.
• Salarisniveaus.
• Inschalingsregeling.
• Opstellen of toetsen van beleidsdocument.
• Doorrekeningen om de financiële consequenties te kunnen bepalen.

Na afronding van het functiehuis moet het O&F-traject worden afgerond. Dat houdt in:

• Bepalen van de inrichting en functies per directie of dienst voor in totaal ongeveer 80 organisaties.
• Toetsen van de inrichting en functies per directie voor 60 organisaties.
• Bij een groot deel van de organisaties is duidelijk wat de inrichting is en welke functies uit het functiehuis passend zijn.
• Specifieke functies moeten, indien dat nog niet is gedaan, beschreven en ingedeeld worden.
• Een toetsfunctie wordt bij de opdrachtnemer belegd, onder meer in verband met totale personeelskosten en keuzes die nog gemaakt moeten worden.
• Inrichten van circa 20 organisaties.
• Bij een aantal organisaties is de inrichting niet duidelijk en/of is er een complexiteit aan factoren waardoor organisaties niet functioneren.
• Binnen het O&F-traject moet opnieuw gekeken worden naar de inrichting van organisatie en formatie voor deze 20 organisaties.
• Het maken van 20 O&F-rapporten kost voor deze organisaties meer tijd en er is een externe blik nodig.
• Advies over totale formatie gelet op beschikbaar totaal budget en advies over prioritering.
• Gedurende de gehele periode van ontwikkeling en voorbereiding op implementatie is het creëren van draagvlak bij alle lokale stakeholders noodzakelijk.
• Een bijdrage aan communicatie en informatie wordt van de opdrachtnemer verwacht.
• De opdrachtnemer wordt gevraagd deze activiteiten in samenwerking en co-creatie met en onder regie van de Arubaanse overheid op te pakken.
• De werkzaamheden worden in Nederland en op Aruba uitgevoerd.
• Periodieke aanwezigheid op Aruba is noodzakelijk.

Kennis, ervaring, competenties en vaardigheden

• Kennis en ervaring op het gebied van organisatie-inrichting, O&F-beleid en functieontwerp voor een overheidsorganisatie, zoals Rijksoverheid, uitvoeringsorganisaties, beleidsorganisaties en gemeentelijke organisaties.
• Kennis en ervaring op het gebied van functiewaardering (FUWA-Rijk) en beloning, inclusief het ontwikkelen en implementeren van generieke functiehuizen en het ontwikkelen, doorrekenen en implementeren van nieuw beloningsbeleid.
• Adviesvaardigheden.
• Politieke en bestuurlijke sensitiviteit.
• Senioriteit en deskundigheidsgezag.
• Affiniteit met HR-opdrachten in Caribisch gebied, bij voorkeur Aruba.

Eisen

• Kandidaat beschikt over minimaal WO werk- en denkniveau.
• Kandidaat beschikt over kennis van functiewaarderingssystemen.
• Kandidaat beschikt over minimaal 5 jaar werkervaring op het gebied van reorganisaties en HR-vraagstukken.
• Kandidaat is beschikbaar om periodiek op Aruba de werkzaamheden uit te voeren.

Wensen

• Mate waarin de kandidaat kennis heeft van functiewaarderingssystemen.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met reorganisaties.
• Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met het ontwikkelen en implementeren van generieke functiehuizen.