Project Support Officer

Functieomschrijving

Als Project Support Officer ben je binnen de afdeling ASAM verantwoordelijk voor de voortgang, administratieve afhandeling en organisatie van de werkzaamheden.

Wat ga je doen?

• Bijdragen aan het bewaken van afgesproken werkwijzen, documentstructuren en kwaliteitsrichtlijnen binnen de afdeling;
• Zorgen voor een goede voorbereiding van overleggen, bewaken van acties en deadlines;
• Ondersteunen bij rapportages, documentbeheer en administratieve processen;
• Borgen dat de financiële overzichten en planning goed geregeld zijn;
• Je ondersteunt ook bij praktische en organisatorische zaken, zoals meetings en afspraken plannen, bezoekersaanmeldingen, autorisaties, requisities, interne communicatie, lief & leed organisatie en andere dagelijkse werkzaamheden binnen de afdeling;
• Organisatie en coördinatie van events, afdeling- en projectgerelateerd;
• Verantwoordelijk voor de onboarding van nieuwe collega’s (laptop regelen etc.), facilitaire zaken en IT;
• Je hebt oog voor de werkomgeving, signaleert knelpunten en zorgt dat praktische zaken tijdig worden opgepakt of geregeld.

Wat breng je mee?

• Een afgeronde hbo-opleiding, richting administratieve dienstverlening of secretarieel management;
• Ten minste 4 jaar ervaring in een projectondersteunende rol of office managementrol binnen een dynamische en complexe omgeving; ervaring in een technische werkomgeving is een pré;
• Ervaring met office management;
• Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels (C1-niveau).

Daarnaast zien wij graag de volgende competenties bij jou terug:

• Samenwerken: effectief afstemmen met secties, projectleiders, IT-teams en externe partners;
• Plannen en organiseren: werk en overleggen tijdig en gestructureerd voorbereiden en uitvoeren;
• Nauwkeurigheid: zorgvuldige verwerking van (gerubriceerde) documenten en financiële administratie;
• Communiceren: helder notuleren, rapporteren en afspraken vastleggen;
• Resultaatgericht: voortgang bewaken, deadlines monitoren en tijdig bijsturen;
• Analytisch vermogen: gegevens controleren, afwijkingen signaleren en verbeteren;
• Initiatief: actief verbeterpunten zien en voorstellen doen.

Wat bieden wij jou?

Werken bij NLR betekent werken in een nationale en internationale hightech omgeving. Samenwerken en betrokkenheid staan bij ons hoog in het vaandel. Door jou vrijheid en eigen verantwoordelijkheid te geven, ben jij het best in staat om tot baanbrekende innovaties te komen. Wil jij jezelf vakinhoudelijk én op persoonlijk vlak ontwikkelen? Ook dat kan bij NLR als lerende organisatie, met daarnaast een opleidingsbudget, een mentor, interne coaches en goede contacten met mbo’s, hbo’s en universiteiten.

Naast dit alles bieden wij jou:

• De kans om bij te dragen aan complexe en maatschappelijk relevante vraagstukken;
• Voldoende vakantie- en ATV-dagen (in totaal 45 bij fulltime dienstverband) voor een goede werk-privébalans;
• Een eindejaarsuitkering van 8%;
• Een tegemoetkoming in jouw zorgkosten;
• Extra betaald ouderschapsverlof;
• De mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen met opleidingen en cursussen die passen bij jouw ambities.

Jouw nieuwe werkomgeving?

Jouw nieuwe collega’s houden zich bezig met het realiseren en leveren van hoogwaardige en innovatieve avionicasystemen voor civiele en militaire platformen in de lucht- en ruimtevaart. De producten en diensten kenmerken zich door hun toepassingen in vernieuwende en speciale onderzoeks- en testprogramma’s. We ontwikkelen en innoveren met een sterke focus op de bruikbaarheid en haalbaarheid van onze oplossingen en technologieën.

Wat betekent werken bij NLR?

Koninklijke NLR is een kennisorganisatie in de lucht- en ruimtevaart met de wil en ambitie om te vernieuwen. Vanuit die drijfveer werken wij aan een wereld die veiliger, duurzamer, efficiënter en effectiever is, met baanbrekende innovaties.

Een positieve uitkomst van een veiligheidsonderzoek (VGB) is een voorwaarde voor indiensttreding.