Business support medewerker

Vacature

Ben jij een organisatorisch talent dat energie krijgt van overzicht, structuur en samenwerken in een dynamische adviesomgeving? Wil je een zichtbare bijdrage leveren aan impactvolle organisatieveranderingen? Dan is dit jouw kans.

Voor onze adviesgroep Transformaties van Organisaties zoeken wij een Business support medewerker die zorgt dat processen soepel verlopen en consultants optimaal kunnen presteren.

Dit ga je doen

Als Business support medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen het team. Je ondersteunt circa 15 consultants en zorgt dat projecten administratief en organisatorisch op rolletjes lopen. Je werkzaamheden zijn veelzijdig en bestaan onder andere uit:

• Beheren van de projectadministratie en het versturen van facturen in AFAS.
• Administratief ondersteunen van projectleiders.
• Redigeren en zorgvuldig opmaken van offertes en rapportages
• Coördineren van agenda’s, afspraken en reserveringen
• Bewaken van de bereikbaarheid van de adviesgroep
• Signaleren van knelpunten en actief verbeteren van werkprocessen
• Organiseren van teambuilding uitjes voor je team(s)

Daarnaast werk je nauw samen met vijf collega’s binnen het Business Support-team. Jullie vervangen elkaar waar nodig en zorgen samen voor een goede bezetting van het secretariaat en continuïteit binnen de adviesgroepen. We zijn een hecht team en maken ook ruimte voor studiedagen, borrels en gezamenlijke activiteiten.

Quote

"De combinatie van vrijheid, verantwoordelijkheid en samenwerking bij Berenschot maakt dat elke dag een nieuwe uitdaging biedt. Je voelt je echt onderdeel van het team."

Waar kom je terecht?

Berenschot is een zelfstandig en onafhankelijk Nederlands organisatieadviesbureau in Utrecht, waar we met meer dan 500 gedreven collega’s werken aan duurzame oplossingen voor de vraagstukken van onze opdrachtgevers. We dragen bij aan vooruitgang in organisaties en de maatschappij met onze adviezen en oplossingen. Onze organisatie heeft een platte structuur zonder partners, waardoor je invloed hebt op de projecten die je uitvoert. We streven altijd naar verrassende en vernieuwende oplossingen, wat ons uniek maakt. Met een open en informele cultuur, samenwerking tussen verschillende vakgebieden en veel vrijheid en verantwoordelijkheid vanaf dag één, krijg je de kans om te ontdekken wat je belangrijk vindt, waar je kracht ligt en waarin jij je wilt ontwikkelen.

Dit zijn je directe collega’s

Het business support team van Transformaties van Organisaties (TvO) bestaat uit 5 secretaresses die meer dan 75 collega’s ondersteunen en jij kan hier onderdeel van uitmaken!

Jij zorgt ervoor dat het werk van de adviseurs en consultants soepel verloopt en ontzorgt hen waar mogelijk. Deze functie biedt je de mogelijkheid om deel uit te maken van een hecht team en biedt veel variatie in de werkzaamheden.

Het team werkt intensief samen en biedt een fijne mix van professionaliteit en gezelligheid, waarbij ruimte is voor jouw eigen inbreng en creativiteit. Innovatie, teamwork en persoonlijke ontwikkeling staan bij ons voorop.

Dit neem je mee

Je bent proactief, zorgvuldig en voelt goed aan wat een team nodig heeft. Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en houdt overzicht, ook wanneer het druk is.

• Hbo werk- en denkniveau
• Minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare ondersteunende of administratieve rol
• Ervaring met projectadministratie; kennis van AFAS is een pré
• Ervaring met complex agendabeheer
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Sterke communicatieve vaardigheden en gevoel voor verhoudingen
• Flexibiliteit en collegialiteit binnen een teamomgeving
• Beschikbaarheid bij voorkeur op woensdag, donderdag en vrijdag op kantoor

Dit bieden we jou

Bij Berenschot bieden we een unieke commerciële omgeving zonder aandeelhouders of partners. Dit geeft ons veel ruimte en vrijheid om te ondernemen en de mogelijkheid om ons in te zetten voor belangrijke maatschappelijke thema’s. Kenmerkend is onze informele cultuur. Berenschot is een platte organisatie met korte communicatielijnen waar echt naar je geluisterd wordt. Er zijn volop mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei waarbij jouw initiatief wordt omarmd en gefaciliteerd. Je hebt hier de vrijheid om te ondernemen.

Natuurlijk hebben we daarnaast ook uitstekende arbeidsvoorwaarden en geweldige ontwikkelmogelijkheden:

• Een zelfstandige functie voor 24 - 32 uur per week
• Hybride werken met mogelijkheid tot incidenteel thuiswerken
• Een salaris van € 3.022 tot € 4.067 per maand bij een fulltime dienstverband, afgestemd op jouw ervaring
• Een laptop en mobiele telefoon
• 27 vakantiedagen met de mogelijkheid om er 20 bij te kopen, bij een fulltime dienstverband
• Een goede pensioenregeling
• Thuiswerk- en reiskostenvergoeding
• Ruime opleidings- en ontwikkelmogelijkheden
• Een professionele én warme werkomgeving met betrokken collega’s