Griffiemedewerker

Ben jij student en wil je werkervaring opdoen in een dynamische politieke omgeving? Bij de griffie van gemeente De Bilt krijg je de kans om écht mee te draaien in het hart van de lokale democratie. Bij de griffie van de gemeente De Bilt zoeken we een enthousiaste student om ons team te versterken!

Wat ga je doen?

Als griffiemedewerker ondersteun je de griffier, de raadsadviseurs en de leden van de raad en commissies op zowel organisatorisch als secretarieel- en administratief gebied.

Je werkzaamheden bestaan uit:

• Je ondersteunt de griffie en de raad secretarieel en organisatorisch.
• Je bereidt bijeenkomsten/vergaderingen voor, stelt de agenda op en maakt vergaderstukken gereed.
• Je publiceert raadsstukken en verwerkt ingekomen en uitgaande post volgens afgesproken werkprocessen.
• Je bent de spil in de afhandeling van vragen aan ambtenaren en college.
• Je beheert het Raadsinformatiesysteem (RIS), verleent service op het gebied van het RIS en houdt de informatie up-to-date.
• Je bent het aanspreekpunt voor allerlei vragen van raadsleden.
• Je notuleert bijeenkomsten, maakt verslagen en/of samenvattingen.