Stoff Opleidingen 1

Bij het Ministerie van Defensie werk je binnen de afdeling Relatiemanagement Stage en Praktische Tewerkstelling (RS&P) van het Instituut samenwerking Defensie Relatieziekenhuizen (IDR), onderdeel van de Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Dit ga je doen

De werkzaamheden worden verricht binnen de afdeling Relatiemanagement Stage en Praktische Tewerkstelling (RS&P) van het Instituut samenwerking Defensie Relatieziekenhuizen (IDR) van Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Het IDR zorgt voor de beschikbaarheid, levering en kwaliteit van militair (para)medisch specialistisch tweedelijns zorgpersoneel ten behoeve van missies van de krijgsmacht en overige militaire activiteiten. Daarnaast draagt het IDR bij aan het behoud van vaardigheden en het faciliteren van opleidingen voor geneeskundig personeel van Defensie.

De afdeling RS&P heeft als doel het genereren van (para)medisch specialistisch personeel voor de uitvoering van missies. Daarnaast vervult de afdeling een makelaarsrol krijgsmachtbreed middels het contractueel realiseren van de benodigde praktische tewerkstellingen (PTW) en stages voor militair (para)medisch personeel bij de relatieziekenhuizen en overige zorginstellingen.

De afdeling RS&P bestaat qua staf uit een hoofd RS&P, Senior Relatiemanagers A/B/C, Relatiemanagers A/B/C, StOff Operaties en Plannen, StOff Opleidingen, StOO Logistiek, Veiligheid & IV en een medewerker RS&P. Daarnaast zijn er anesthesiologen, chirurgen, intensivisten, anesthesiemedewerkers, IC/SEH-verpleegkundigen, operatieassistenten, officieren medisch beeldvormings- en bestralingsdeskundige en klinisch chemisch analisten werkzaam in de relatieziekenhuizen.

Als functionaris ben je belast met de planning en realisatie van alle opleidingen voor het IDR-personeel, waaronder stafmedewerkers en beroeps- en reservepersoneel in de relatieziekenhuizen, en met de coördinatie en realisatie van IDR-brede projecten.

De werkzaamheden worden in nauwe samenwerking met alle OPCO's en de DGO-eenheden uitgevoerd.

Verantwoordelijkheden

• Het opmaken van het opleidingsjaarplan in overleg met de vakgroepoudsten en de relatiemanagers.
• Het inplannen en afroepen van de opleidingen in nauw overleg met de cursist, de relatiemanagers, relatieziekenhuizen en interne en externe opleidingsaanbieders.
• Het bewaken van de voortgang van de opleidingen en de opmaak van prestatieverklaringen na realisatie van de opleidingen.
• Het zelf opzetten en organiseren van opleidingen.
• Het betrokken zijn bij de VAM-cyclus (3-5 jaar) voor het afstemmen van de opleidingsbehoefte bij interne en externe opleidingsaanbieders.
• Het adviseren van vakgroepen en individuele medewerkers aangaande opleidingsmogelijkheden.
• Het adviseren en assisteren van IDR-personeel bij het aanvraagproces (IOP).
• Het monitoren van en reageren op de geldigheid van behaalde opleidingen en cursussen voor IDR-personeel.
• Het maken van een individueel opleidingsplan conform het gestelde in bijlage 3 van de samenwerkingsovereenkomst voor alle beroeps- en IDR-reservisten in de relatieziekenhuizen.
• Het organiseren, coördineren en uitvoeren van IDR-leerlingendagen.
• Het initiëren en coördineren van de organisatie van vakgroepdagen.
• Het initiëren en coördineren van de organisatie van IDR-dagen.

Dit bieden we nog meer

Bij Defensie krijg je als medewerker maandelijks de beschikking over een individueel keuzebudget (IKB). Dit IKB is opgebouwd uit je vakantiegeld en de eindejaarsuitkering en bedraagt 16,33% van je bruto salaris.

Je kunt het IKB opsparen, uit laten betalen of besteden, bijvoorbeeld aan mobiliteit (fiets of e-bike), IT-middelen zoals een laptop, vakbondscontributie of extra vakantiedagen. Het IKB maakt een groot deel van je salaris direct bruikbaar voor wat jij echt belangrijk vindt.

Dit vragen wij

Functionaris is hiërarchisch verantwoording verschuldigd aan H RS&P over de kwaliteit van de planning en realisatie van de opleidingen en IDR-brede projecten.

Het gestelde in bijlage 3 van de samenwerkingsovereenkomst over opleidingen en cursussen is de basis waarop de functionaris zijn opleidingsplan baseert.

Relevante wet- en regelgeving en procedures op het gebied van gezondheidszorg zijn van belang voor de inzet van personeel; interne richtlijnen en afspraken bepalen de vrijheid van handelen.

De functionaris neemt zelfstandig beslissingen over de procedure voor het realiseren van de opleidingen en de manier waarop hij zijn werkzaamheden uitvoert, over de inhoud van voorstellen en de wijze waarop het overleg met opleidingsinstituten, relatieziekenhuizen, NLDA en het IDR-personeel wordt ingevuld.

Kennis en inzicht

• Kennis van de militaire geneeskundige organisatie.
• Kennis van de werkwijze van de geneeskundige eenheden binnen het aandachtsgebied van het IDR.
• Kennis van het optreden van de geneeskundige eenheden binnen het aandachtsgebied van het IDR.
• Inzicht in de civiele gezondheidszorgsector en opleidingen.
• Inzicht in verschillende belangen van civiele geneeskundige zorg en de militaire operationele geneeskundige zorg.
• Vaardigheid in het plannen en coördineren met meerdere externe partijen.

Opleiding en ervaring

HBO management in de zorg / opleidingsdeskundige/ontwikkelaar.

Ervaringseisen, gewenst:

• (Leidinggevende) functies binnen de militaire en/of civiele gezondheidszorg.
• Het hebben vervuld van een staffunctie.

De werkzaamheden voor het IDR en de toebedeelde afdelingen spelen zich af in een dynamische en complexe omgeving op het grensvlak van Defensie en de tweedelijns civiele gezondheidszorginstellingen en opleidingsinstituten met diverse belangen. De werkzaamheden van de afdeling vinden voor een substantieel deel van de werktijd plaats op locatie van diverse militaire en civiele samenwerkingspartners.

De capaciteiten van de afdeling Relatiemanagement, stage en PTW en K&Z, inbegrepen de specifieke deskundigheid en ervaring van personeel uit de (relatie)ziekenhuizen, worden vanwege hun expertise, ervaring en werkzaamheden flexibel en afdelingsoverstijgend ingezet, zowel binnen als buiten het IDR. Op dergelijke wijze worden kennisnetwerken opgezet en benut om projecten en programma's te ontwikkelen en uit te voeren.

De functionarissen van alle afdelingen van het IDR werken veelal in complexe netwerkomgevingen op basis van functionele relaties en niet alleen op basis van hiërarchische bevelslijnen.

Hier kom je te werken

Meer over Defensie Ondersteuningscommando

De Defensie Gezondheidszorg Organisatie (DGO) is een van de vier divisies van het Defensie Ondersteuningscommando. De DGO ondersteunt de operationele commando’s en draagt bij aan de inzetbaarheid van militairen. Hiervoor bieden we eerste- en tweedelijnszorg, opleidingen en logistieke ondersteuning. Ook ondersteunen we de zorg, inclusief voorbereidingen en nazorg, die de operationele commando’s leveren bij inzet.

Het Instituut samenwerking Defensie en Relatieziekenhuizen (IDR) draagt zorg voor het opleiden, trainen en voorbereiden van chirurgische teams voor inzet. Het IDR faciliteert de uitwisseling van (para)medisch personeel tussen Defensie en 14 civiele ziekenhuizen.