Bedrijfsassistent

Wat als jij het overzicht weet te bewaren in een dynamische omgeving? Die impact kan jij maken als Bedrijfsassistent bij BAM Infra Wegen. Daarom zijn wij op zoek naar een duizendpoot die processen soepel laat verlopen, alles tot in de puntjes organiseert en collega’s ontzorgt.

Maak het mogelijk

Als Bedrijfsassistent is het jouw missie om ervoor te zorgen dat alle processen en administratieve zaken soepel verlopen. Je vormt een hecht team met je collega’s binnen het team Bedrijfsassistentie en het Verwervingsteam.

Wat je gaat doen:

• Ondersteunen van het bedrijfsbureau in de aanloop naar aanbestedingen en tenders. Je verzorgt onderliggende stukken zoals de UEA, referentieprojecten, Model K, volmachten en andere verklaringen;
• Datamanagement binnen Dipro en het CRM-systeem;
• Bijhouden van groslijsten in Qfact;
• Bijwonen van diverse overleggen;
• Afhandelen van binnenkomende telefoongesprekken en e-mails;
• Verzorgen van uitgaande correspondentie, contracten en overeenkomsten;
• Reserveren van vergaderruimtes wanneer nodig;
• Mede-organiseren van evenementen zoals opleidingsdagen, veiligheidsdagen en lunches-to-learn;
• Inplannen van eindbesprekingen van tenders en aanbestedingen;
• Inplannen van stuurgroepen binnen tenders;
• Agendabeheer voor leidinggevende collega’s;
• Fungeren als vliegende keep en waar nodig aanvullende administratieve ondersteuning bieden aan collega’s.

Jouw team

Je wordt onderdeel van BAM Infra Wegen, afdeling Ontwikkeling en Implementatie. Deze afdeling ondersteunt onze productieafdelingen bij het realiseren van wegenbouwprojecten op een efficiënte, innovatieve en veilige manier. Binnen deze afdeling maak je deel uit van het team Bedrijfsassistentie.

Je standplaats is Nieuwleusen, waar je nauw samenwerkt met een collega-bedrijfsassistent. Daarnaast werk je regelmatig samen met collega’s op onze vestigingen in Den Haag en Eindhoven. Om de samenwerking en teamspirit te versterken, organiseren we regelmatig gezamenlijke teamdagen op één van onze locaties. Gemiddeld vindt dit één keer per maand plaats, waardoor je ook je collega’s op andere vestigingen beter leert kennen.

Wij bieden jou

• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Bouw & Infra cao, zoals een budget voor duurzame inzetbaarheid (2,18%), 20 vakantiedagen, 10 roostervrije dagen en 13 IBU-dagen, waarvan 3 kortverzuimdagen die bijgekocht kunnen worden;
• Vergoeding van je reiskosten (100% OV of een kilometervergoeding), een laptop en iPhone;
• Een unieke kans om jezelf breed te ontwikkelen. Via onze eigen BAM Learning blijf je op de hoogte van de nieuwste technieken en kennis. Daarnaast zijn andere opleidingen, cursussen en trainingen altijd bespreekbaar;
• De mogelijkheid om hybride te werken, waardoor je werk en privé goed kunt combineren;
• Bedrijfsfitnesskorting van gemiddeld 40% en deelname aan een collectieve zorgverzekering.

Hier herken jij jezelf in

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie binnen de bouw- en/of infrabranche;
• Je bent proactief, nauwkeurig en stressbestendig;
• Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende lagen binnen de organisatie;
• Je beschikt over uitstekende schriftelijke en mondelinge vaardigheden in het Nederlands.

Over BAM

Bij BAM werken we iedere dag aan de toekomst van Nederland door duurzame gebouwen, woningen, infrastructuur en energievoorzieningen te realiseren. Binnen BAM Infra Wegen werken we aan slimme, veilige en duurzame infrastructuurprojecten die Nederland bereikbaar houden. Samen met collega's door het hele land zorgen we voor impact op projecten die er toe doen.