Document Controller

Wil jij aan de slag als Document Controller in Amsterdam bij Croonwolter&dros?

Als Document Controller ben je verantwoordelijk voor het beheren en organiseren van alle documentatie binnen het bedrijf. Je zorgt ervoor dat documenten nauwkeurig worden opgeslagen, bijgewerkt en gedistribueerd volgens de geldende procedures. Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen om ervoor te zorgen dat documentatie voldoet aan de vereisten en normen. Dit kan op kantoor zijn, maar ook op onze diverse projectlocaties. Je bent ook verantwoordelijk voor het handhaven van documentatiebeleid en procedures om te voldoen aan regelgeving en kwaliteitsnormen.

Een baan boordevol

• Impact: Vanuit jouw professie draag je direct bij aan onze kwaliteitsstandaarden en geldende procedures. Zo kunnen wij ons project naar behoren realiseren.
• Vakmanschap: Je zorgt voor nauwkeurigheid, volledigheid en consistentie van documenten.
• Samenwerking: als schakel tussen de opdrachtgever en je collega’s zorg je dat jullie samen het optimale resultaat bereiken.

Verantwoordelijkheden

• Beheren van de documentatielevenscyclus, inclusief creatie, revisie, goedkeuring, distributie en archivering van documenten.
• Zorgen voor nauwkeurigheid, volledigheid en consistentie van documenten.
• Ontwikkelen en handhaven van documentatiebeleid, -procedures en -standaarden.
• Coördineren van document beoordelings- en goedkeuringsprocessen.
• Samenwerken met verschillende afdelingen om documentatievereisten te begrijpen en te ondersteunen.
• Trainen van medewerkers over documentatieprocedures en -systemen.
• Onderhouden van documentatiearchieven en -databases.
• Rapporteren over documentatie gerelateerde KPI's en prestaties.

Dit krijg je van ons

Wij zorgen dat je op de eerste werkdag een laptop en telefoon hebt. Vervolgens zullen wij je op weg helpen binnen ons bedrijf en leggen we je uit hoe onze systemen werken. Ook zullen wij je voorstellen aan ervaren collega projectleiders in andere regio’s waar je altijd op terug kan vallen, wel zo prettig. Je krijgt veel vrijheid om (mede) te bepalen hoe je werkzaamheden er uit komen te zien en hoe je deze invult.

Naast bovenstaande en een plezierige werksfeer, bieden wij jou een aantrekkelijk salaris en uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden. Maar Croonwolter&dros beloont niet alleen in geld. Wij vinden het belangrijk dat jij alle mogelijkheid krijgt om binnen de organisatie te werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. De techniek staat immers ook geen dag stil. Hiervoor hebben we een eigen portal met een aanbod van meer dan 300 cursussen en/of opleidingen.

• Trainingen en cursussen om je te ontwikkelen tot expert, ook online in ons E-learning center.
• Winstafhankelijke uitkering
• Pensioenregeling PMT
• Fietsplan
• Bedrijfsfitnessregeling (vergoeding sportschool)
• Collectieve verzekeringen

Je maakt het samen met

De medewerkers van de afdeling Document control. De sfeer binnen het team is uitstekend, collega's zijn er altijd om elkaar te ondersteunen. Samen gaan we uitdagingen aan en pakken we die gezamenlijk aan. Dit wordt bevestigd door de jaarlijkse meting van medewerkerstevredenheid, waarbij we trots hoge scores behalen. Het feit dat we niet alleen plezierig werken, maar ook bijdragen aan de energietransitie om Nederland duurzamer te maken, speelt zeker een rol hierin.

Het is niet onbekend dat de energiemarkt volop in beweging is. In deze dynamische tijd hebben energieproducenten, netbeheerders en private gebruikers hun ogen gericht op nieuwe ontwikkelingen die een grote invloed hebben op de elektriciteitsproductie en infrastructuur. Bij de Divisie Energie van Croonwolter&dros zijn we actief betrokken bij de energietransitie en spelen we een belangrijke rol in het onderhouden, verduurzamen en uitbreiden van energievoorzieningen voor onze klanten in Nederland.

Over Croonwolter&dros

Wij ontwerpen, realiseren en onderhouden slimme, technische systemen en installaties. We gaan voor een sterk teamgevoel en het beste resultaat.

Dit ben jij

• Minimaal een afgeronde mbo opleiding, bij voorkeur in een technische richting.
• Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur binnen de techniek.
• Ervaring met en kennis van Digi-office en Sharepoint.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Sterke communicatieve vaardigheden en het vermogen om effectief samen te werken met verschillende belanghebbenden.
• Kennis van documentatiebeheersystemen en software.