Trade Compliance Officer

Job Description

Ben je nieuwsgierig hoe wij naar meer dan 140 landen medicijnen exporteren en welke administratie daarbij komt kijken? Wil jij ons helpen met het waarborgen van onze trade compliance en de kwaliteit van onze import- en exportdocumenten? Ben je in staat om snel in te spelen op veranderde regelgeving en klanteisen?

Voor de IPT Global Logistics in Haarlem zijn we vanwege groei op zoek naar een Trade Compliance Officer (dagdienst).

Welkom in ons team

Ons Manufacturing Operations team bestaat uit medewerkers die onze producten daadwerkelijk maken. We werken in onze productielocaties met een “Safety First, Quality Always”-mentaliteit en streven naar continue verbetering. We werken lokaal, maar zijn aangesloten bij het wereldwijde productienetwerk, om de hoogste kwaliteit grondstoffen, halffabricaten en eindproducten te garanderen.

Over de functie

Als Trade Compliance Officer zorg je voor een soepel en compliant import- en exportproces naar meer dan 140 landen. Je beheert en controleert douanedocumentatie, werkt samen met interne teams en externe partners en houdt ontwikkelingen in wet- en regelgeving nauw in de gaten. Met jouw oog voor detail en proactieve houding draag je bij aan een efficiënte operatie en continue verbetering van onze logistieke processen.

Taken en verantwoordelijkheden

• Begrijpen en uitdragen van het belang van Trade Compliance (TC) en de impact hiervan op logistieke operaties.
• Volgen en implementeren van processtappen voor de handelsentiteit Haarlem, in lijn met de wereldwijde Trade Compliance-vereisten.
• Up-to-date blijven met douanewetgeving en -regelgeving om compliance in alle activiteiten te waarborgen.
• Beheren en controleren van douanedeclaraties voor import- en exportzendingen.
• Samenwerken met brokerpartners om een soepel douanedeclaratieproces te realiseren.
• Onderhouden van contact met verzenders, leveranciers en freight forwarders over douanedeclaratieprocessen.
• Toezicht houden op het beheer en de volledigheid van douanedocumentatie.
• Berekenen en beheren van non-EU gerelateerde import-/exportkosten, zoals douanerechten en vrachtkosten.
• Actief deelnemen aan de dagelijkse operatie van import- en exportteams.
• Opstellen en onderhouden van in-/uitklaringsinstructies voor brokerpartners.
• Signaleren en initiëren van procesverbeteringen binnen trade compliance en logistiek.

Wat wij vragen

• Je beschikt over minimaal een hbo bachelor diploma.
• Relevante opleiding in douane en internationale handel is een pré.
• Interesse in douanewetgeving en trade compliance en motivatie om hierin te groeien.
• Sterke mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden.
• In staat om effectief samen te werken met interne en externe stakeholders.
• Goede beheersing van Microsoft Office; ervaring met logistieke systemen is een pré.
• Nauwkeurig en gestructureerd, met sterke organisatorische vaardigheden.
• Teamspeler met een proactieve en zelfstandige werkhouding.
• Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal in woord en schrift uitstekend. Door je goede communicatieve vaardigheden ben je in staat om het team geïnformeerd en alert te houden.

Wat wij bieden

Werken bij onze organisatie betekent samenwerken aan gezondheid in een internationale werkomgeving met toegewijde collega’s. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en te laten zien wie jij bent. Verder kun je rekenen op aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden, waaronder:

• Een competitief salaris.
• 35,5 vakantiedagen.
• 8% vakantietoeslag en 3% eindejaarsuitkering.
• Een uitstekend pensioen.
• Een bedrijfsrestaurant van hoge kwaliteit met elke dag verse en gezonde opties.
• Sportfaciliteiten op locatie met lessen in boksen, Zumba en Pilates.
• Uitstekende koffie bereid door een professionele barista.
• Game room met een pooltafel en een pingpongtafel.
• Mentale welzijnsondersteuning via Lyra Health voor jou en je gezinsleden.
• Toegang tot een aparte gebeds-/meditatieruimte.

Required Skills:

Customs Compliance, Fulfillment Management, Import Export Compliance, Logistics Operations, Material Qualification, Personal Initiative, Procurement Analytics, Quality Care, Quality Standards, Stakeholder Engagement, Trade Compliance