Inkoopadviseur

Als Inkoopadviseur zorg jij ervoor dat essentiële producten en diensten op tijd en onder de juiste voorwaarden worden ingekocht. Van ICT-middelen voor penitentiaire inrichtingen tot anti-drone-oplossingen en tandartsbussen voor de Dienst Vervoer en Ondersteuning: zo help je de operatie én de samenleving verder.

Dit ga je doen

Bij het IUC DJI draait het om efficiëntie en effectiviteit in elke stap van het inkoopproces. Als Inkoopadviseur ben jij de schakel tussen de behoeften van de organisatie en de juiste leveranciers. Je zorgt ervoor dat hulpmiddelen, producten en diensten op tijd en onder de juiste voorwaarden worden ingekocht, onder andere op het gebied van ICT en non-IT.

Als inkoopadviseur ben je betrokken bij circa 10-15 inkooptrajecten. Daarin heb je een cruciale rol bij de inkoop van waardevolle IT- of non-IT-oplossingen voor directies als NFI en DJI en deels voor de Penitentiaire Inrichtingen.

Het voorkomen van smokkelwaar is prioriteit. De directie overweegt de inzet van drones. Jij start met een grondige analyse van de behoeften en de marktontwikkelingen, om vervolgens de optimale inkoopstrategie te bepalen. Jij staat garant voor een doelmatig, transparant en rechtmatig inkoopproces bij meervoudig onderhandse aanbestedingen, enkelvoudig onderhandse aanbestedingen en mini-competities.

Samen met je team bedien je de opdrachtgever tijdens het inkoopproces, zowel op locatie als op afstand, en ondersteun je het hele traject inclusief de nauwkeurige inkoopadministratie. We moedigen hybride werken aan; dit biedt de flexibiliteit om je werk effectief uit te voeren en een goede balans te vinden tussen werk en privé. Wij zitten twee keer per week bij elkaar om de samenwerking te versterken en kennis te delen. Ons IUC is een professionele en veelzijdige inkooporganisatie, waarin je veel ruimte krijgt om jezelf te ontwikkelen met lezingen, trainingen en opleidingen.

Bij IUC DJI werk je in een omgeving waar zowel interne als externe belangen een rol spelen. Het vraagt om een scherpe analyse, goede onderbouwing van beslissingen en een flexibele aanpak. Deze functie biedt veel uitdaging en mogelijkheden tot persoonlijke ontwikkeling.

“Als inkoopadviseur werk je in een hecht én leergierig team en sta je voor mooie uitdagingen. Je werkt mee aan landelijke inkoopprocessen van tastbare producten. Je werk is van groot maatschappelijk belang. Daarbij is er voldoende ruimte voor je persoonlijke ontwikkeling”

David - inkoopadviseur

Gunstige arbeidsvoorwaarden

• Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd.
• Contractduur van 1 jaar.

Individueel keuzebudget (IKB)

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bedraagt 16,5% van je bruto jaarsalaris en bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reiskostenvergoeding

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Pensioenregeling

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Vakantie en verlof

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Studiemogelijkheden

Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling.

Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.

Fietsen met IKB

Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.

Zo kom je gezond, flexibel en filevrij op je werk aan.

Bedrijfsfitness

Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is.

Sport voor, na of zelfs tijdens je werkdag en werk zo aan je fysieke én mentale gezondheid.

Woning verduurzamen

Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.

Dit kan bijvoorbeeld voor isolatie, zonnepanelen of een warmtepomp. Zo werk je thuis én op werk aan een duurzamere toekomst.

Ouderschapsverlof

Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Zo krijg je extra tijd om bij je gezin te zijn en een goede balans te houden tussen werk en privé.

Dit neem je mee

• Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau.
• Minimaal 1 jaar ervaring als inkoper binnen de (semi) publieke sector.
• Ervaring met meervoudig onderhandse procedures, functionele uitvragen onder een ROK en werken in projectgroepen.
• Kennis van Europese en nationale inkoopwet- en regelgeving.

Bijzonderheden

• Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.

Organisatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, en voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Jaarlijks gaat het om meer dan 47.000 mensen. DJI biedt hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten is DJI een grote en veelzijdige organisatie. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs.

Afdelingsomschrijving

Het Inkoopuitvoeringscentrum (IUC) is dé businesspartner voor inkoopvraagstukken. Jouw afdeling bestaat uit ongeveer 130 collega’s, verdeeld over 6 teams. Hier werken procesbegeleiders, inkoopadviseurs, contractmanagers, medewerkers inkoop en juristen. Samen voeren jullie een deel van de inkoopdienstverlening uit voor Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI), de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND), de Justitiële Uitvoeringsdienst Toetsing Integriteit & Screening (JUSTIS), de Justitiële ICT Organisatie (JIO) en het Nederlands Forensisch Instituut (NFI). Het IUC werkt nauw samen met het Financieel Dienstencentrum.