Teamleider HR Services en Goed Werkgeverschap

Utrecht heeft jou nodig! In deze rol krijg jij de kans om twee teams te laten groeien en tegelijk de kwaliteit van HR-dienstverlening zichtbaar te verbeteren. Je haalt voldoening uit het coachen van professionals, het versterken van eigenaarschap en het zorgen dat processen kloppen – van beleid tot uitvoering en systemen.

Dit is je werk

Als teamleider geef je leiding aan twee teams: HR Services (inclusief bureau CBW) en Goed Werkgeverschap. Samen zorgen zij voor een betrouwbare en duidelijke HR dienstverlening binnen de gemeente Utrecht.

Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteit van het werk én voor de verdere ontwikkeling van de teams. Je geeft richting, coacht medewerkers en zorgt voor een werkomgeving waarin samenwerken, eigenaarschap en vakmanschap centraal staan.

Je komt in een rol met stevige opgaven en zichtbare uitdagingen. De komende jaren werk je met je teams aan het verder professionaliseren en vernieuwen van de HR-dienstverlening.

Je belangrijkste verantwoordelijkheden:

• Je geeft dagelijks leiding aan twee teams en zorgt voor duidelijke doelen en prioriteiten.
• Je coacht medewerkers en stimuleert eigenaarschap en ontwikkeling.
• Je verbindt beleid, uitvoering en informatievoorziening en zorgt dat deze goed samenwerken.
• Je stuurt op kwaliteit, rechtmatigheid en continu verbeteren van processen en dienstverlening.

Je werkt aan belangrijke ontwikkelopgaven, zoals:

• Het vernieuwen en invoeren van het declaratie- en vergoedingenbeleid.
• Het verder positioneren van M&O Services samen met het MT Services.
• Het versterken van de samenwerking tussen beleid, uitvoering en informatievoorziening.
• Het voorbereiden en uitvoeren van aanbestedingen, zoals een nieuw HR-systeem en externe dienstverlening.
• De doorontwikkeling van bureau CBW en het versterken van de regie op Ziektewet en WGA.

Met het team HR Services (inclusief bureau CBW):

• Zorg je voor een betrouwbare en zorgvuldige uitvoering van HR-processen voor de hele organisatie.
• Ben je verantwoordelijk voor onder andere salarisverwerking, in-, door- en uitstroom, administratie en controles.
• Werk je aan het verbeteren en digitaliseren van processen en systemen.
• Stuur je op goede regie bij complexe dossiers rond Ziektewet en WGA.

Met het team Goed Werkgeverschap:

• Werk je aan arbeidsvoorwaarden, regelgeving en de toepassing daarvan in de praktijk.
• Adviseer je over complexe vraagstukken en zorg je dat beleid werkbaar is.
• Versterk je de positie van het team binnen de organisatie.
• Zorg je voor een betere verbinding tussen beleid en uitvoering.

Daarnaast:

• Verbind je de teams met elkaar en met de rest van de organisatie.
• Breng je verschillende belangen samen en maak je duidelijke keuzes.
• Geef je richting en bied je tegelijk ruimte voor verantwoordelijkheid.

Met jouw inzet bouw je aan een toekomstbestendige HR-dienstverlening waarin medewerkers kunnen rekenen op duidelijke kaders én een goede uitvoering.

Dit is je werkplek

Je werkt binnen het domein Mens & Organisatie (M&O). Je geeft leiding aan twee teams die samen het hart vormen van HR. De sfeer is professioneel en betrokken: collega’s helpen elkaar, nemen verantwoordelijkheid en willen continu verbeteren.

Je werkt samen met HR-specialisten, beleidsadviseurs en collega’s uit de hele organisatie. Je hebt een verbindende rol en schakelt met verschillende stakeholders.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. We zijn benieuwd naar wie jij bent en wat jij meebrengt.

Je:

• hebt hbo of wo werk- en denkniveau en je hebt ervaring met het aansturen van professionals, bij voorkeur binnen HR of bedrijfsvoering;
• hebt affiniteit met arbeidsvoorwaarden, HR-processen en/of payroll en je wilt je hierin verder ontwikkelen;
• bent analytisch en je weet overzicht te houden in complexe processen;
• bent een coachend leider en je helpt medewerkers om verantwoordelijkheid te nemen en zich te ontwikkelen;
• bent organisatiesensitief en je werkt prettig samen in een bestuurlijke omgeving en over teamgrenzen heen.

Daarnaast:

• je werkt gestructureerd en je stuurt op resultaat met oog voor kwaliteit en zorgvuldigheid;
• je bent zelfverzekerd en benaderbaar, je geeft duidelijk richting en blijft rustig, ook als het complex wordt.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad.

• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
• Jouw thuisbasis is het stadskantoor van de gemeente Utrecht. Op het stadskantoor vind je onder andere een stilteruimte voor iedereen die zijn of haar geloof wil belijden, of voor wie zich even terug wil trekken. Ook kolfruimtes zijn aanwezig. Daarnaast bieden we ondersteuning voor jouw professionele behoeften, ook als je thuis werkt, bijvoorbeeld met een goed uitgeruste thuiswerkplek in bruikleen, zodat je ook vanuit huis optimaal kunt werken.