Projectleider Aanbestedingen Civiele Techniek

Wil jij invloed uitoefenen op de kwaliteit van het onderhoud van de openbare ruimte – nog voordat de eerste schop de grond in gaat? Als projectleider aanbestedingen zorg jij voor tijdige en kwalitatief sterke contracten en draag je bij aan een professionele samenwerking met de markt én de continue verbetering van onze werkwijze.

Werken bij Zoetermeer als projectleider aanbestedingen civiele techniek

Jouw uitdaging

Als projectleider aanbestedingen civiele techniek ben je verantwoordelijk voor het voorbereiden en begeleiden van aanbestedingen voor het onderhoud van de openbare ruimte. Jij zorgt ervoor dat de juiste contracten op tijd klaar zijn, zodat het onderhoud van de stad zonder vertraging kan worden uitgevoerd.

Je werkt aan uiteenlopende onderhoudscontracten, zoals:

• Brugonderhoud;
• Baggerwerkzaamheden;
• Verkeersmeubilair;
• Rioleringscontracten.

Je richt je volledig op de voorbereidingsfase van projecten: van het ophalen van de onderhoudsvraag tot en met de gunning van de opdracht. Daarna draag je het contract over aan de contractmanager.

In deze rol

• Stel je aanbestedingsstrategieën op en begeleid je aanbestedingstrajecten van start tot gunning;
• Haal je actief informatie op bij beheerders, vakspecialisten en andere collega's;
• Vertaal je technische en inhoudelijke wensen naar heldere en uitvoerbare contractdocumenten;
• Werk je nauw samen met projectvoorbereiders, directievoerders, ingenieursbureaus en de inkoopadviseur;
• Bewaak je de planning, het proces, de kwaliteit en de voortgang van de aanbestedingen.

De grootste uitdaging ligt in het scherp krijgen van de daadwerkelijke onderhoudsvraag. Je weet de juiste informatie boven tafel te krijgen, stelt kritische vragen en vertaalt de behoefte van de organisatie naar toekomstbestendige en uitvoerbare contracten. Daarbij ben je afhankelijk van input van verschillende collega's en stakeholders. Dat vraagt om initiatief, regie en overtuigingskracht. Je houdt overzicht, organiseert het proces en zorgt ervoor dat aanbestedingen zorgvuldig én binnen de planning worden afgerond. Zo lever je een belangrijke bijdrage aan een goed onderhouden, veilige en aantrekkelijke openbare ruimte in Zoetermeer.

Dit zijn wij

Je komt te werken binnen Stadsbeheer, team Ontwerp & Realisatie. Samen werken we iedere dag aan een veilige, duurzame en goed onderhouden openbare ruimte voor de inwoners van Zoetermeer. We verbeteren continu onze werkwijze en zetten in op kwaliteit, samenwerking en innovatie. In nauwe samenwerking met beheerders, projectvoorbereiders, contractmanagers en de inkoopadviseur zorgen we ervoor dat onderhoudsprojecten zorgvuldig worden voorbereid en dat de samenwerking met marktpartijen professioneel en toekomstbestendig is.

Verder werk je in een functie met relatief goed planbare werkzaamheden en minder piekbelasting dan bij integrale projecten. De nadruk ligt volledig op de voorbereiding en begeleiding van aanbestedingen; je houdt je niet bezig met de uitvoering of het contractmanagement. We verwachten dat je binnen drie tot zes maanden zelfstandig aanbestedingstrajecten kunt begeleiden. Daarnaast draag je actief bij aan het verbeteren van de kwaliteit en efficiëntie van onze werkwijze.

Dit breng je mee

• Je neemt regie over processen en behoudt altijd het overzicht.
• Je stelt de juiste vragen, denkt kritisch mee en durft door te pakken wanneer informatie ontbreekt.
• Je verbindt inhoud, proces en verschillende belangen en werkt prettig samen met collega's uit diverse disciplines.
• Je werkt planmatig, gestructureerd en hebt oog voor kwaliteit en detail.
• Je blijft rustig, doelgericht en besluitvaardig, ook wanneer de druk toeneemt.
• Je bent je bewust van je afhankelijkheid van anderen en organiseert de samenwerking zo dat resultaten tijdig worden behaald.
• Je beschikt over hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van civiele techniek of een vergelijkbare opleiding.
• Je hebt ervaring met het voorbereiden en begeleiden van aanbestedingen binnen de civiele techniek.
• Je hebt kennis van de Aanbestedingswet, de UAV en de RAW-systematiek.
• Je bent technisch onderlegd en weet de juiste inhoudelijke informatie op te halen bij beheerders, vakspecialisten en andere stakeholders.
• Je vertaalt technische en inhoudelijke wensen naar heldere, concrete en uitvoerbare aanbestedingsdocumenten.

Generiek functiegebouw / CAO

Wij maken gebruik van een generiek functiegebouw. Deze functie is toebedeeld aan het generieke profiel: Medewerker Ontwerp, Werkvoorbereiding en Toezicht E (Schaal 10A).