Officemanager

Voor onze vestigingen in Amsterdam zijn we op zoek naar een proactieve en enthousiaste officemanager met sterke administratieve vaardigheden.

Werken als Officemanager

Voor onze beide locaties in Amsterdam zoeken wij een proactieve officemanager die het management en collega’s optimaal ondersteunt. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren van processen, het beheren en onderhouden van ons CRM-systeem Dynamics en het coördineren van dagelijkse kantooractiviteiten. Daarnaast zorg je voor een soepele planning, ondersteun je bij projecten en ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten. In deze veelzijdige rol combineer je organisatietalent met een hands-on mentaliteit en lever je een belangrijke bijdrage aan een efficiënte en professionele werkomgeving.

Wat bieden wij?

• Direct een vast contract
• 31 vakantiedagen per jaar
• Uitstekende thuiswerkvoorzieningen & flexibel werken
• Winstdelingsregeling & eindejaarsuitkering
• Premievrij pensioen
• Laptop
• Leasefietsregeling & sportvergoeding

Wat neem jij mee?

• Ervaring in een soortgelijke functie
• Hbo werk- en denkniveau
• Goede communicatieve vaardigheden
• Drive & enthousiasme
• Ervaring met diverse IT-systemen en applicaties; ervaring met Dynamics is een pré

Hoe maak jij het verschil?

De vestigingen in Amsterdam kenmerken zich door een dynamische, professionele en ondernemende werkomgeving. We werken samen in een open en informele sfeer, waarin samenwerking, kwaliteit en persoonlijke ontwikkeling centraal staan. Onze teams bestaan uit betrokken professionals met diverse achtergronden, wat zorgt voor een inspirerende en veelzijdige werkomgeving in het hart van de Randstad.

Als officemanager in Amsterdam ben je verantwoordelijk voor alle organiserende werkzaamheden ter ondersteuning van het management en de collega’s. Er ligt een veelzijdig takenpakket voor je klaar, met daarnaast volop ruimte voor eigen initiatief. Afhankelijk van de werkzaamheden en planning werk je op beide locaties. Zo maak je deel uit van twee betrokken teams en profiteer je van een afwisselende werkomgeving.

Samen met jouw collega’s ben je verantwoordelijk voor vragen, aanpassingen en toevoegingen in ons CRM-systeem Dynamics. Je neemt dagelijkse organisatorische en administratieve bedrijfsprocessen uit handen, zodat alles efficiënt en soepel verloopt. Daarnaast ondersteun je het management bij het vertalen van organisatiebrede projecten en beleid naar de lokale praktijk in Amsterdam.

Jouw organisatietalent komt goed van pas: je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, bereidt deze voor en verzorgt de verslaglegging. Ook ondersteun je het management en collega’s bij agendabeheer en correspondentie.

In jouw rol als officemanager ben je het eerste aanspreekpunt voor onze klanten, zowel op kantoor als telefonisch. Met jouw open en toegankelijke houding draag je bij aan een prettige, professionele en betrokken werksfeer.

Daarnaast ben je op de hoogte van de laatste ontwikkelingen binnen jouw vakgebied en zorg je ervoor dat deze worden geïntegreerd in de werkprocessen. Binnen onze organisatie volgen IT-ontwikkelingen zich snel op; jouw kennis van moderne applicaties is up-to-date en je ondersteunt collega’s hier actief in.