Adviseur Integraal Capaciteitsmanagement (junior)

Bij St Jansdal krijg je de kans om je te ontwikkelen tot adviseur integraal capaciteitsmanagement (ICM). Sta jij aan het begin van je carrière en wil je met data bijdragen aan betere zorg?

Wat ga je doen?

In deze functie werk je aan vraagstukken rondom patiëntstromen, planning en capaciteit. Denk aan de OK, poliklinieken, kliniek en radiologie. Je gebruikt data om inzicht te krijgen in knelpunten en helpt mee aan oplossingen die direct merkbaar zijn in de praktijk.

Je houdt je onder andere bezig met:

• het analyseren van capaciteits- en planningsvraagstukken;
• het werken met data in Excel en tools zoals TPC, WPC en PFF van Rhythm;
• het verbeteren van planningsprocessen en capaciteitsinzet;
• het optimaliseren van instroom, doorstroom en uitstroom van patiënten;
• het leren adviseren van zorgprofessionals en management.

Je staat er niet alleen voor. Ervaren adviseurs begeleiden je stap voor stap, zodat je kunt groeien naar een zelfstandige adviesrol binnen integraal capaciteitsmanagement.

Wat deze functie interessant maakt is dat je werkt aan concrete verbeteringen binnen het ziekenhuis. Bijvoorbeeld een betere benutting van de OK, minder verstoringen in de kliniek en slimmere planning op de polikliniek. Daarnaast leer je werken met geavanceerde plannings- en forecastingtools van Rhythm en ontwikkel je jezelf op het gebied van data-analyse, procesverbetering en stakeholdermanagement.

Ook denk je mee over toekomstgerichte thema’s, zoals de nieuwbouw in Lelystad.

Waar staan we nu?

Integraal capaciteitsmanagement is binnen St Jansdal inmiddels stevig neergezet. We werken steeds meer vanuit inzicht, structuur en samenwerking aan een betere inzet van capaciteit. Dat levert aantoonbare resultaten op in de praktijk.

Zo hebben we onder andere:

• een Centraal Capaciteits Overleg ingericht;
• 50% minder teruggegeven OK-dagen;
• een verbeterde OK-benutting;
• een jaarpatroon dat beter aansluit op de zorgvraag;
• sterk afgenomen SEH-stops, ondanks een hogere bezetting;
• een geoptimaliseerde afsprakenplanning voor de poliklinieken.

Tegelijkertijd blijven we verder ontwikkelen. De komende periode ligt de focus steeds meer op voorspellen, simuleren en scenario-analyse. Daarmee willen we nog beter vooruitkijken en onderbouwde keuzes maken in de inzet van mensen, middelen en capaciteit.

Je komt terecht in een betrokken en deskundig team van vier interne adviseurs en twee externe specialisten. In je werk schakel je veel met collega’s in de organisatie, zoals beddencoördinatoren, planners, OK-coördinatoren en het management. Juist die samenwerking maakt het werk afwisselend en waardevol: je verbindt data, processen en mensen en draagt zo direct bij aan een betere planning en organisatie van zorg.

Wat breng jij mee?

• een afgeronde hbo- of wo-opleiding, bijvoorbeeld in de richting van gezondheidswetenschappen, bedrijfskunde of supply chain;
• 0 tot 2 jaar werkervaring;
• sterke Excel-vaardigheden;
• affiniteit met data en analyse;
• interesse in zorglogistiek en capaciteitsvraagstukken.

Voor deze functie zoeken we iemand die aan het begin van zijn of haar carrière staat en zich graag wil ontwikkelen binnen data, planning en zorglogistiek. Je bent leergierig, analytisch sterk en nieuwsgierig naar hoe processen in de zorg slimmer georganiseerd kunnen worden. Je vindt het leuk om met data te werken, maar weet ook dat de praktijk achter de cijfers minstens zo belangrijk is. Je communiceert makkelijk met verschillende collega’s, stelt goede vragen en durft stap voor stap te groeien in een adviserende rol.

Wat bieden we jou?

• Je krijgt een sterke leeromgeving binnen een volwassen ICM-team, met intensieve begeleiding en volop mogelijkheden om je verder te ontwikkelen.
• Een jaarcontract met de intentie, bij ongewijzigde organisatorische omstandigheden, deze om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.
• Je bouwt pensioen op bij Pensioenfonds Zorg & Welzijn. Daarnaast bieden wij interessante extra’s, waaronder korting op jouw zorgverzekeringspremie, bedrijfsfitness en de MKA (Meer Keuze Arbeidsvoorwaarden) regeling.
• Via de St Jansdal academie kun je (online) werken aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling. Ook zijn er regelmatig leuke initiatieven, waaronder workshops, om jou gezond en vitaal te houden.
• Je komt terecht in een professionele werkomgeving met een informele cultuur, waar je de ruimte krijgt om te leren, vragen te stellen en verantwoordelijkheid te nemen.