Portfolio- & projectmanager In- & Excasso activiteiten

In de gecombineerde rol van Portfolio- en Projectmanager In- & Excasso ben jij de centrale spil die het totaaloverzicht heeft van alle changetrajecten binnen onze afdeling. Als portfoliomanager kijk je vanuit een breder perspectief naar de businessprocessen, risk management en data management en zorg je ervoor dat alle projecten naadloos op elkaar aansluiten. Jij ontwikkelt een heldere roadmap die ons helpt onze strategische doelen te bereiken.

Daarnaast ben je als projectmanager verantwoordelijk voor de centralisatie van I&E-werkzaamheden. Je bent de drijvende kracht en verbindende schakel in het organiseren, coördineren en succesvol onderbrengen van deze werkzaamheden voor nieuwe labels en producten binnen In- & Excasso. Met de overgang van de labels NNVS per 1 november 2026 en andere migraties speel jij een sleutelrol in het realiseren van deze transities.

Ook onderzoek je samen met het managementteam welke kansen voor verdere centralisatie benut kunnen worden en draag je bij aan de efficiënte inrichting van financiële activiteiten, zoals het beheer van tussenrekeningen. Daarnaast zorg je voor een duidelijke structuur binnen het shared service center en versterk je de samenwerking met de business units.

Let op: Het gaat om een tijdelijke positie van één jaar met een mogelijkheid tot verlenging.

We bieden je

• 13de maand en vakantiegeld, maandelijks uitbetaald bij je salaris
• 27 vakantiedagen bij een werkweek van 5 dagen en 3 Diversiteitsdagen
• Hybride werken
• Een moderne pensioenregeling uitgevoerd door BeFrank
• Volop training- en opleidingsmogelijkheden
• NS Business Card 2e klas / NS Business card, waarmee je onbeperkt kunt reizen, ook privé. Reis je liever met eigen vervoer? Declareer dan je kilometers
• Thuiswerkvergoedingen voor internet en een goede werkplek

Wat je gaat doen

• Portfolio-coördinatie: je beheert het totaaloverzicht van alle changetrajecten binnen de afdeling en zorgt ervoor dat alle projecten naadloos op elkaar aansluiten, met oog voor onderlinge afhankelijkheden en synergiën tussen businessprocessen, risk management en data management
• Roadmap ontwikkeling: je ontwikkelt en onderhoudt een heldere roadmap die richting geeft aan de strategische doelen van de afdeling, waarbij je prioriteiten stelt en de voortgang van projecten monitort om optimale resultaten te behalen
• Als projectmanager houd je regie over het volledige migratietraject: van voorbereidingen van IT tot implementatie binnen de run teams, inclusief nazorg, en leid je de implementatie en zie je toe op de uitvoering
• Leidinggeven aan en coördineren van projecten binnen de In- en Excasso afdeling
• Ontwikkelen en implementeren van projectplannen, inclusief tijdslijnen, budgetten, scope, mijlpalen en verantwoordelijkheden
• Een goede projectgovernance neerzetten met focus op het onderhouden van relaties en afstemmen met stakeholders binnen L&P Services en Non-Life; als shared service center bied je diensten aan alle business units en beheer je communicatie en verwachtingen over de verschillende business units heen
• Identificeren van mogelijke risico’s en uitdagingen en ontwikkelen van strategieën om deze te mitigeren
• Opzetten van KPI’s en andere meetinstrumenten om de voortgang en effectiviteit van de centralisatie te meten
• Regelmatig rapporteren aan het management en andere stakeholders over de voortgang en resultaten
• Signaleren, analyseren en oplossen van knelpunten gedurende de gehele projectlevenscyclus
• Verantwoordelijk zijn voor het opzetten van een rapportagelijn over de KPI's uit de service catalogus en het organiseren van periodieke gesprekken met business units, zodat zij inzicht krijgen in de prestaties en de samenwerking met het shared service center wordt versterkt

Wat je meebrengt

• Minimaal 5 jaar ervaring als projectmanager, met aantoonbare resultaten in het succesvol realiseren van projecten
• Ervaring met het werken in complexe stakeholderomgevingen en het onderhouden van effectieve samenwerkingen
• Praktische ervaring met het opzetten en toepassen van projectgovernance en besluitvormingsstructuren
• Inzicht in financiële processen, bij voorkeur binnen het In- en Excasso-domein
• Sterke communicatieve vaardigheden, gecombineerd met aanpassingsvermogen en het vermogen om snel te leren en te schakelen

Met wie je werkt

Je maakt onderdeel uit van het Change & Risk team, bestaande uit business process managers en data analisten. Het team richt zich op het optimaliseren van interne processen binnen In- & Excasso.

Je werkt nauw samen met collega’s binnen de afdeling en met verschillende business units waarvoor het shared service center diensten levert. Je krijgt hierbij veel ruimte om initiatief te nemen en zelfstandig resultaten te behalen.