Teammanager Collectie

Ben jij een ervaren collectie-expert met een sterk leiderschapsprofiel? Kom werken bij Bibliotheek Den Haag!

Als teammanager Collectie geef je sturing en richting aan een team in beweging en bouw je mee aan de verdere professionalisering van het vakgebied binnen Bibliotheek Den Haag. De afdeling werkt aan een collectie die passend blijft bij de behoeften en diversiteit van de stad. Als leidinggevende zorg jij dat de collectie past binnen de landelijke kaders en standaarden, het gemeentelijke beleid en de strategische koers van Bibliotheek Den Haag. Je hebt daarbij zowel oog voor de link met programmering en dienstverlening als de uitvoerbaarheid. Je hebt er plezier in de landelijke ontwikkelingen en trends bij te houden en dat te vertalen naar wat dat betekent voor Bibliotheek Den Haag.

Wat ga je doen?

In deze rol zet je samen met leidinggevenden van andere teams een duidelijke koers uit, met oog voor de impact van veranderingen op het team en de organisatie. Je weet je collega’s binnen en buiten de afdeling goed mee te nemen in de verandering en ontwikkeling van het collectiebeleid. Je doet dat met enthousiasme voor vernieuwing. Met jouw actuele kennis en scherpe blik leg je vanzelfsprekend de verbinding tussen collectie, marketing en publieksprogrammering en de dienstverlening in de 18 bibliotheekvestigingen, zodat deze elkaar versterken en samen bijdragen aan een relevante en zichtbare bibliotheek voor de stad.

Je geeft leiding aan een team van 8 tot 10 collega’s en speelt een belangrijke rol in de verdere ontwikkeling en professionalisering van het team én het vakgebied. Je zorgt voor een stevige basis in het personeelsbeleid en bouwt actief aan een toekomstbestendige manier van werken, met goed ingerichte processen en duidelijke rollen. Vanuit het vastgestelde collectiebeleid van Bibliotheek Den Haag en het landelijke Collectieplan vertaal je strategie naar heldere kaders, inspirerende jaarplannen en concrete uitvoering, waarbij je stuurt op voortgang, kwaliteit en resultaat.

Daarnaast geef je richting aan de volledige keten van collectieontwikkeling: van het ophalen van de behoefte bij vestigingen, selectie en aanschaf tot verwerking en presentatie van fysieke en digitale collecties. Je spreekt en adviseert vestigingen regelmatig, coördineert collectieprofielen en het decentrale collectiebeheer en bewaakt de kwaliteit van digitale databanken. Technologie en AI spelen hierin een belangrijke rol, bijvoorbeeld bij het slim en efficiënt samenstellen van bestellingen en collectielijsten.

Je rapporteert aan de afdelingsmanager Programmering & Collectie. Deze afdeling is onderverdeeld in vier teams: Basisvaardigheden & Participatie, Cultuur & Samenleving, Jeugd & Educatie en Collectie. Vanwege de groei van de afdeling zijn ook de andere teammanagers nieuw in hun functie. Dat betekent dat jullie samen met de manager Programmering & Collectie bouwen aan een nieuw, stevig managementteam van waaruit een samenhangend en impactvol aanbod tot stand komt.

Jouw kerntaken samengevat:

• Leidinggeven aan het team en zorgdragen voor de ontwikkeling en werving en selectie van medewerkers;
• Inrichten en verbeteren van processen, systemen en werkwijzen binnen het team;
• Vertalen van het eigen en landelijke Collectieplan naar jaarplannen en uitvoering, en sturen op resultaten;
• Regie op de ontwikkeling en kwaliteit van de fysieke en digitale collectie, inclusief advisering aan vestigingen en een nauwe samenwerking met het team Jeugd & Educatie voor de collecties op scholen in het kader van ‘de Bibliotheek op school’;
• Signaleren van ontwikkelingen en deze vertalen naar beleid, innovatie en samenwerking binnen en buiten de organisatie.

Wat bieden wij?

Wat wij bieden is een rol met impact in een organisatie die volop in ontwikkeling is, waar je echt kunt meebouwen aan de bibliotheek van de toekomst. Je krijgt de ruimte om te vernieuwen, te verbinden en jouw visie op het vakgebied tot leven te brengen.

Bibliotheek Den Haag is volop in ontwikkeling. Het is mogelijk dat het takenpakket en de inschaling voor deze functie opnieuw worden bekeken en gewogen. We zoeken nadrukkelijk een collega die meedenkt over de best mogelijke invulling van deze rol.

Ook kun je rekenen op:

• een 36-urige werkweek met een salaris van minimaal €3.674,- en maximaal €6.193,- bruto per maand in schaal 10 óf 11 op basis van een volledige (36-urige) werkweek;
• een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot verlenging of een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd;
• een individueel keuzebudget (IKB) ter waarde van 17,05% boven op je salaris, dat je naar keuze kunt inzetten voor bijvoorbeeld extra verlof, salaris of aflossing studieschuld;
• ruimte om compensatieverlof op te bouwen;
• de mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor een andere religieuze, culturele of nationale feest- of herdenkingsdag;
• diverse opleidings- en ontwikkelmogelijkheden.

Wat vragen wij?

Wij zoeken een ervaren en inhoudelijk sterke professional met een stevige basis in het bibliotheekvak en een duidelijke visie op het vakgebied Collectie. Je bent goed op de hoogte van ontwikkelingen in de sector, blijft jezelf actief ontwikkelen en weet jouw kennis en netwerk effectief in te zetten. Je hebt zichtbaar plezier in je vak en floreert in een omgeving waar geen dag hetzelfde is en waar bouwen, vernieuwen en samenwerken vanzelfsprekend bij je werk horen.

Verder vragen wij:

• hbo werk- en denkniveau;
• aantoonbare ervaring binnen de bibliotheeksector; ervaring bij verschillende typen bibliotheken is een pre;
• aantoonbare ervaring met collectieontwikkeling en -beheer;
• leidinggevende ervaring en het vermogen om teams te begeleiden in ontwikkeling en verandering;
• actieve vakspecialist met een relevant netwerk, onder andere bij de Koninklijke Bibliotheek, en zicht op actuele ontwikkelingen, bijvoorbeeld via congressen en opleidingen;
• kennis van een van de gangbare bibliotheeksystemen in openbare bibliotheken (V-Smart, Wise) is een pre;
• het spreken van één of meer extra niet-westerse talen, zoals Pools, Arabisch of Turks, helpt bij goede dienstverlening aan onze verschillende doelgroepen in de stad. Daarom zien wij dit als een plus.

Wie zijn wij?

Bibliotheek Den Haag is onderdeel van de Gemeente Den Haag en valt onder de Dienst Publiekszaken. Behalve de Centrale Bibliotheek aan het Spui, hebben wij 17 vestigingen waar onze medewerkers zich elke dag weer met liefde voor de stad inzetten. Ook zijn we actief in de kinderopvang, op voorscholen en op tientallen scholen in het kader van BoekStart in de kinderopvang en de Bibliotheek op school. Bibliotheek Den Haag is er voor alle Hagenaars. Het is de plek waar iedereen vrije toegang heeft tot informatie en zich kan blijven ontwikkelen. Ook is het een ontmoetingsplek in de stad, waar leden boeken, films en muziek lenen en elkaar zien tijdens activiteiten.