Projectmanager

Als Projectmanager werk je in Utrecht voor het Ministerie van Defensie binnen de Sectie Assortimenten & Voorraadbeheersing van het Materieellogistiek Commando (MatlogCo), voor 32-40 uur per week.

Dit ga je doen

Hoe vertaal je uiteenlopende operationele behoeften naar concrete plannen en duidelijke functionele eisen? Als dat de puzzel is die jij graag oplost, kun je jouw talent direct inzetten voor uiteenlopende vraagstukken binnen de Koninklijke Landmacht. Bij de Sectie Assortimenten & Voorraadbeheersing van het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) krijg je binnen Cluster Diversen namelijk te maken met projecten die van uiterste naar uiterste gaan.

Denk aan de aanschaf van uitrusting voor eenheden in arctische omstandigheden, zoals in Groenland, voor het Korps Mariniers, maar evengoed aan de instandhouding van operationele paarden voor de Marechaussee of grootschalige batterijsystemen voor heel Defensie. Jij zorgt ervoor dat deze functionele behoeften worden omgezet in een helder Programma van Eisen (PvE) en een strak materieelplan waarin onderhoud, logistiek en beheer in duidelijke normen zijn vastgelegd. Je creëert overzicht en structuur in een dynamische omgeving en borgt zo dat deze landgebonden artikelen defensiebreed optimaal inzetbaar zijn en blijven.

Jouw taken en verantwoordelijkheden:

• Je treedt op als projectleider voor de aan jou toegewezen projecten en aanbestedingen. Je stelt heldere projectplannen op, stuurt het projectteam aan en bewaakt de voortgang op het gebied van Product, Tijd en Geld. Hierover rapporteer je periodiek aan de clustermanager en de opdrachtgever.
• Je bent verantwoordelijk voor het normstellende aspect binnen het assortimentsmanagement voor jouw portfolio. Je bepaalt en documenteert onderhouds- en bevoorradingsregelingen en legt deze vast in het materieelplan.
• Tijdens de instandhoudingsfase evalueer je periodiek met de gebruikers en onderhouders of de geleverde beschikbaarheid nog optimaal aansluit bij de behoeften en tegen de laagste exploitatiekosten wordt gerealiseerd. Waar nodig pas je de normering of het budget aan.
• Je adviseert behoeftestellers bij het opstellen van functionele artikeleisen, vertaalt deze naar een Programma van Eisen (PvE) en beoordeelt de financiële en technische haalbaarheid hiervan.
• Je onderhoudt nauw contact met inkoopadviseurs, interne logistieke specialisten en vertegenwoordigers van de (inter)nationale industrie tijdens contractonderhandelingen en de instandhoudingsfase.

Dit bieden we nog meer

Defensie heeft goede secundaire arbeidsvoorwaarden. Vanaf 2025 ontvangen defensiemedewerkers het vakantiegeld en de eindejaarsuitkering niet meer als afzonderlijke uitkeringen, maar bouwen ze dit maandelijks op via het Individueel Keuze Budget (IKB). Het IKB voor defensiemedewerkers bedraagt in totaal 16,33 procent van het salaris. Met het IKB kunnen defensiemedewerkers zelf beslissen wanneer, waaraan en hoeveel budget zij besteden aan tijd, geld of fiscale faciliteiten. Dit kan tot maximaal het maandelijks opgebouwde budget.

Het IKB kan gebruikt worden voor:

• Maximaal 15 procent van het salaris kan maandelijks worden benut voor de uitruil van de tegemoetkoming woon-werkverkeer.
• Het maandelijkse verschil tussen de tegemoetkoming in de kosten van eigen vervoer voor woon-werkverkeer en het fiscaal maximum.
• Een fiets voor persoonlijk gebruik, inclusief fietsaccessoires en een fietsverzekering.
• Een computer die ook te gebruiken is voor werk of studie, inclusief computeraccessoires en een computerverzekering.
• Een accu of elektrische onderdelen voor een fiets.
• De betaling van de vakbondscontributie laten uitbetalen.
• Defensie verwacht de mogelijkheden van het IKB in de toekomst verder uit te breiden.
• Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, uitgebreide sportfaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Dit vragen wij

• Je beschikt over de benodigde vakkennis, ondersteund door een afgeronde hbo of WO opleiding in de richting van bij voorkeur Technische Bedrijfskunde of een vergelijkbare logistiek-technische studierichting.
• Je hebt bij voorkeur praktijkervaring opgedaan in zowel het bedrijfsleven als binnen de overheid, waardoor je de commerciële logica en de publieke kaders moeiteloos met elkaar verbindt.
• Je krijgt energie van een portfolio dat continu in beweging is en switcht moeiteloos tussen totaal verschillende productgroepen; je hebt een natuurlijke drang om je snel en grondig te verdiepen in materie die volledig nieuw voor je is.
• Je bezit het vermogen om snel de rode draad te zien binnen een grote diversiteit aan projecten, waarbij je altijd het grotere proces en de normstellende kaders bewaakt.
• Je bent organisatorisch sterk, bent vaardig in plannen en organiseren, en hanteert een resultaat- en organisatiegerichte aanpak.
• Je bent communicatief sterk en kunt je zowel mondeling als schriftelijk uitstekend uitdrukken in het Nederlands; Engels en Duits is een pré.

Hier kom je te werken

Koninklijke Landmacht

De Koninklijke Landmacht draagt op de grond bij aan vrijheid, veiligheid en welvaart in Nederland en daarbuiten. Bij de Landmacht werken naast beroepsmilitairen veel niet-militaire medewerkers, de zogenaamde burgerfuncties. Als burger bij de Landmacht ondersteun je de militairen vanuit jouw expertise. Zo draag je bij aan wereldwijde vrede en veiligheid.

Materieellogistiek Commando

Het Materieellogistiek Commando (MatlogCo) van de Koninklijke Landmacht is verantwoordelijk voor het inzetbaar houden van al het landmaterieel van de krijgsmacht, zoals (pantser)voertuigen, vrachtwagens, wapens, generators, tenten en communicatiemiddelen. Dit werk wordt voornamelijk uitgevoerd door niet-militaire medewerkers. Samen wordt voortdurend gewerkt aan het verbeteren van onderhouds-, logistieke-, inkoop- en financiële processen.

Afdeling Logistiek

De hoofdtaak van de Afdeling Logistiek is het bevoorraden van (gevechts)eenheden met artikelen en reservedelen. Ook de Afdeling Techniek en 300 Materieellogistieke Compagnie krijgen hun reservedelen van deze afdeling. Zij leveren in Nederland en daarbuiten, in vredestijd en tijdens missies. Naast het uitleveren van artikelen is de afdeling ook verantwoordelijk voor de inkoop hiervan. De inkopers kopen zeer divers materiaal in, zorgen dat de voorraden op peil zijn en dat alles door de verschillende eenheden te bestellen is. Daarnaast leent de Afdeling wielvoertuigen en ander ondersteunend materieel uit aan eenheden voor opleiding en training.

Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien.

Bijzonderheden

Een veiligheidsonderzoek (VGB) is onderdeel van het sollicitatieproces.

Het is noodzakelijk dat je als burgersollicitant de Nederlandse nationaliteit hebt. Het kunnen overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is een voorwaarde voor de aanstelling. Daarnaast kan een veiligheidsonderzoek en referentiecheck deel uit maken van de selectieprocedure. Dit betreft een achtergrondcheck op onder meer strafblad en financiële zaken, die gemiddeld 8 weken in beslag neemt.