Operations & Event Manager bij Internationale Events (Junior / Medior)

Werk achter de schermen van de grootste sportevents ter wereld

Droom jij ervan om te werken op internationale topsportevents zoals de Formule 1, Super Bowl, NBA All-Star Game of MotoGP?

Bij GoHammerhead organiseren we hoogwaardig VIP-vervoer voor de grootste (sport)events ter wereld. We werken onder andere voor Formule 1-teams, internationale sponsors, evenementenorganisaties en luxury brands. Van Las Vegas tot Abu Dhabi en van Silverstone tot Shanghai, wij zorgen ervoor dat duizenden gasten probleemloos van A naar B reizen tijdens de meest prestigieuze evenementen ter wereld.

Als Junior/medior Operations & Event Manager speel jij hierin een belangrijke rol. Je zorgt ervoor dat onze operationele voorbereiding tot in detail klopt, ondersteunt bij de ontwikkeling van onze internationale event staff pool en reist meerdere keren per jaar naar events waar jij verantwoordelijk bent voor de uitvoering op locatie.

Dit is een ideale functie voor recent afgestudeerden of young professionals met een achtergrond in bijvoorbeeld eventmanagement, hospitality, sportmanagement, logistiek of productie die snel verantwoordelijkheid willen krijgen binnen een internationale omgeving.

Wat ga je doen?

Je werkt in een dynamische rol waarin operationele voorbereiding en event management samenkomen.

Operations & Event Management

Samen met het Operations team zorg je ervoor dat onze internationale vervoersprojecten optimaal voorbereid en uitgevoerd worden.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Het organiseren van vluchten, hotels, huurauto’s en andere operationele voorzieningen voor events;
• Het opstellen van personeelsplanningen en ondersteunen van onze internationale event staff pool;
• Het verzamelen en beheren van event- en locatiekennis;
• Het voorbereiden van operationele documentatie en instructies voor event teams;
• Het bijdragen aan verbeteringen van operationele processen en systemen
• Contact houden met onze staff pool en bijdragen aan selectie en ontwikkeling.

Je werkt hierbij nauw samen met collega’s van Account Management, Finance, HR en Operations om ervoor te zorgen dat elk project succesvol wordt uitgevoerd.

Event Management (op locatie)

Naast je werk op kantoor reis je ongeveer 8 tot 12 keer per jaar naar internationale sportevents.

Tijdens deze events werk je in eerste instantie als Transportation Project Manager om ervaring op te doen en groei je door naar de rol van Event Manager Operations. Je ondersteunt en stuurt het event team op locatie aan en zorgt ervoor dat alles operationeel soepel verloopt.

Op locatie houd je je o.a. bezig met:

• Het aansturen van on-site coördinatoren;
• Het bewaken van de kwaliteit van onze dienstverlening;
• Het oplossen van operationele uitdagingen tijdens het event;
• Het waarborgen van een optimale guest experience voor onze klanten;
• Het coördineren van alle operationele processen gedurende het evenement.

Je bent dus niet alleen betrokken bij de voorbereiding, maar ook verantwoordelijk voor de uitvoering op locatie.

Wie zoeken wij?

Je bent iemand die energie krijgt van plannen, organiseren en internationale events.

Je vindt het leuk om verantwoordelijkheid te nemen, werkt graag samen met anderen en houdt van een omgeving waarin geen dag hetzelfde is.

Daarnaast:

• Heb je een HBO- of WO-diploma (bijvoorbeeld Event Management, Sportmanagement, Hospitality Management, Logistiek, Tourism Management of vergelijkbaar);
• Spreek en schrijf je vloeiend Nederlands en Engels (C1/C2 niveau);
• Heb je affiniteit met events, hospitality of internationale projecten;
• Werk je gestructureerd en houd je overzicht;
• Ben je communicatief sterk en neem je graag initiatief;
• Vind je het leuk om met verschillende mensen en culturen samen te werken;
• Ben je bereid regelmatig internationaal te reizen;
• Beschik je over rijbewijs B.

Ervaring met event operations of het aansturen van teams is mooi meegenomen, maar geen vereiste. Wij zorgen voor training, begeleiding en een uitgebreid inwerktraject.

Waarom werken bij GoHammerhead?

Bij GoHammerhead werk je in een internationale omgeving waar events, hospitality en reizen samenkomen. Je krijgt snel verantwoordelijkheid en werkt samen met een team dat gepassioneerd is over sportevents en internationale projecten.

Wat deze rol uniek maakt:

• Werken op internationale topsportevents;
• Veel verantwoordelijkheid op jonge leeftijd;
• Aansturen van teams tijdens prestigieuze evenementen;
• Veel afwisseling tussen kantoorwerk en events op locatie;
• Direct bijdragen aan de verdere groei en professionalisering van onze operatie.

Wat mag je van ons verwachten?

• Een goed marktconform salaris – afhankelijk van werkervaring;
• 25 vakantiedagen;
• Combinatie van gemiddeld 3 kantoorwerkdagen (Amsterdam & Meppel) en 2 thuiswerkdagen;
• Volledige vergoeding van reiskosten met het openbaar vervoer;
• Bonusregeling tot maximaal 16% van het jaarsalaris, afhankelijk van prestatie (activatie afhankelijk van instroommoment);
• Pensioenregeling (activatie afhankelijk van instroommoment);
• Leer- en ontwikkelmogelijkheden;
• Diverse budgetten, o.a. voor aanschaf klein materiaal en gebruik eigen telefoon;
• Een MacBook of Windows-computer van de zaak;
• Doorgroeimogelijkheden binnen ons groeiende bedrijf, waarin we op de lange termijn focussen en veel aandacht besteden aan een duidelijke structuur en bedrijfsstrategie;
• De mogelijkheid om na 3 dienstjaren (deels betaald/onbetaald) verlof op te nemen voor een langere vakantie (max. 8 weken);
• Werken in een leuk team (35+ collega’s) op een Operations afdeling met 7 directe collega’s;
• Veel verantwoordelijkheid en kansen om jezelf uit te dagen en verder te ontwikkelen;
• Een fantastische, dynamische werksfeer en leuke collega’s op locaties wereldwijd;
• Veel bedrijfsactiviteiten en op elke dinsdag de mogelijkheid om te padellen;
• Unieke ervaringen bij prestigieuze internationale events;