Functioneel beheerder HR systemen

Weet jij de verbinding te creëren tussen informatievoorziening en gebruiker? Heb jij een grote affiniteit met HR processen en systemen en wil jij deze graag inzetten om onze HR afdeling van dienst te zijn? Dan zoeken wij jou!

Wij zijn Delft

Werken voor Delft betekent werken met en voor een stad die veel te bieden heeft. Een stad met ambitie, waarin we elke dag werken aan wat nóg mooier en beter kan. We zijn informeel in het contact, nemen initiatief en zoeken elkaar op; dat tekent onze manier van samenwerken.

Ga de uitdaging aan die Delft biedt, als onze nieuwe functioneel beheerder HR systemen.

Je rol

Als functioneel beheerder HR opereer je op het snijvlak van processen en applicaties (Business en IT). Je bent het eerste aanspreekpunt voor gebruikers binnen de afdeling voor wensen en verstoringen met betrekking tot HR applicaties. Daarnaast vertaal jij de wensen van de gebruiker naar het systeem en bewaak je de functionaliteit over de gehele keten van applicaties binnen het HR domein.

De afdeling HR maakt gebruik van de applicaties Youforce en Ubeeo. Je onderhoudt als functioneel beheerder contact met leveranciers over nieuwe releases en de (door)ontwikkeling van de applicatie. Als functioneel beheerder ben je nauw betrokken bij HR projecten en aanbestedingen, die een impact hebben op de informatiesystemen.

Kortom: je zorgt voor de verbinding tussen de gebruikers, de IV-afdeling en de leveranciers met als doel het verzorgen van een soepel proces en het ontlasten van collega’s.

Je werkplek

Je wordt onderdeel van het team applicatiemanagement binnen de afdeling Informatievoorziening. Samen met 1 andere functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor het beheren en door ontwikkelen van de applicaties voor de afdeling HR. Het team applicatiemanagement bestaat uit 33 functioneel beheerders en applicatiebeheerders, die samen het totale applicatielandschap van de gemeente Delft beheren. Door middel van een dagelijks gezamenlijk koffiemoment onderhouden we onderling contacten, wisselen we kennis en ervaring uit, maar brengen we ook een stuk werkplezier.

De afdeling Informatievoorziening is ondersteunend aan de taken van de gemeente en de werkzaamheden op de gemeentelijke afdelingen en de informatievoorziening naar burgers, bedrijven en instellingen. De gemeente Delft heeft in haar IV-strategie ingezet op het verbeteren van digitalisering en innovatie. Een voorbeeld hiervan is het recent ontwikkelde DelftGPT, een AI-platform speciaal voor de gemeente Delft. Vanuit jouw rol als functioneel beheerder lever je ook een bijdrage aan de realisatie van deze strategie of maak je gebruik van nieuwe functionaliteiten of mogelijkheden.

Je profiel

Je kent HR-processen van binnenuit én weet hoe je systemen daarop laat aansluiten. Je werkt zelfstandig, stemt goed af met je collega functioneel beheerder en houdt overzicht in een omgeving die voortdurend in beweging is. Je denkt actief mee over verbetering en weet gebruikers te ontzorgen.

We zoeken concreet:

• Afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur richting informatievoorziening of HRM
• Ervaring als functioneel beheerder én/of aantoonbare kennis van HR-processen
• Bekend met HR-systemen; ervaring met Youforce is een pré

Ervaring met zowel functioneel beheer als het HR-domein is een sterk voordeel. Toch laten wij competenties en een goede persoonlijke klik uiteindelijk zwaarder wegen dan een volledig passend cv.

Wat bieden we jou

• We bieden je een jaarcontract dat we graag omzetten in een vaste aanstelling wanneer de klik wederzijds is.
• Een salaris van € 3.568,- tot € 5.096,- bruto per maand (schaal 9) op basis van een 36-urige werkweek, afhankelijk van kennis en ervaring.
• Een individueel Keuze Budget van 17,05% bovenop je salaris.
• Daarbovenop krijg je 144 vakantie-uren, plus 57,6 bovenwettelijke vakantie-uren.
• Ons kantoorgebouw is modern, duurzaam en ligt recht boven station Delft. We werken hybride waar mogelijk.
• Een goede werk privé-balans vinden we belangrijk. Je werktijden zijn flexibel en we verwachten niet dat je altijd ‘aan’ staat voor je werk.
• We hechten veel waarde aan jouw persoonlijke ontwikkeling. Je vindt de mogelijkheid om door te groeien binnen je werkgebied of andere werkterreinen van de gemeente Delft te verkennen. We blijven in gesprek over wat bij jou past.