Adviseur Planning & control Inkoop

Bij het Ministerie van Defensie kun je aan de slag als Adviseur Planning & Control Inkoop binnen de Directie Inkoop bij COMMIT in Utrecht, voor 38 uur per week, in een team met vijf gedreven collega’s en met veel aandacht voor persoonlijke en loopbaanontwikkeling.

Dit ga je doen

Ben jij een adviseur bedrijfsvoering die energie krijgt van planning & control, overzicht en het bereiken van concrete resultaten? Je gaat werken bij het Expertisecentrum Inkoop (ECI), cluster bedrijfsvoering van de Directie Inkoop COMMIT.

Het cluster bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de optimale aansturing en uitoefening van de BPB (P&C)-cyclus, de planning- en controlcyclus (PDCA) en meerdere inkoopbrede bedrijfsvoeringonderwerpen.

BPB staat voor beleid, plannen en begroten en heeft als doel de meerjarige, defensiebrede ambitie af te stemmen op de beschikbare financiële middelen. Dit proces is vergelijkbaar met de P&C-cyclus bij andere overheden. Aanvullend hierop is de PDCA-cyclus: jaarplannen, toetsen op voortgang, rapportages en risico-inventarisaties. Waar de BPB-cyclus meerjarig is, is de PDCA-cyclus gericht op het huidige jaar.

Jouw taak is:

1. Het begeleiden van de diverse inkoopafdelingen bij de realisatie van diverse BPB-producten. Je doet dit door het maken van planningen en afstemming met de afdeling over de voortgang.
2. Ondersteunen bij het opstellen van afdelingsproducten naar directiebrede producten, zoals de managementrapportage Inkoop op basis van de rapportages van de afdelingen. Andere voorbeelden zijn jaarplannen, het management van vraag en aanbod of risicomanagement. Voor sommige producten kan gevraagd worden dat jij deze opstelt.
3. Het opstellen van of bijdragen leveren aan diverse inkoopbrede bedrijfsvoeringproducten. Voorbeelden zijn het mandatenregister, Export Control of het behandelen van aanvragen van nieuwe inkooptrajecten. Ook bewaak je de realisatie op de personeelsbudgetten, begeleid je het opzetten van een rapport over de bedrijfsveiligheid of draag je bij aan incidentele projecten zoals huisvesting.

Je werkt in een team van vijf adviseurs en wordt inhoudelijk aangestuurd door de senior adviseur bedrijfsvoering.

Dit krijg je

• Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling.
• Een aanstelling voor 2 jaar.

Dit bieden we nog meer

Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en kent goede studiefaciliteiten, hierdoor sta je nooit stil. Je krijgt alle ruimte om jezelf te ontwikkelen en door te groeien.

Buiten het salaris hebben we het individueel keuzebudget (IKB) dat bestaat uit 16,33% van het bruto jaarsalaris. Je kunt het IKB laten uitbetalen wanneer jij wenst, het gebruiken om extra verlofuren te kopen of het inzetten voor fiscale doeleinden. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een tegemoetkoming voor woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Dit vragen wij

Je hebt een stevige basis of ervaring in bedrijfsvoering en aantoonbare ervaring of affiniteit met planning en control, en vindt het leuk om je kennis breed in te zetten. Je bent analytisch, nauwkeurig en weet anderen mee te nemen in je adviezen. Je werkt planmatig, bent gericht op samenwerking en leergierig. Je kunt je zowel schriftelijk als mondeling goed uitdrukken.

We vragen in ieder geval:

• Een relevante afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld in bedrijfskunde of bedrijfseconomie, of een vergelijkbare achtergrond.
• Aantoonbare relevante werkervaring met de P&C- en PDCA-cycli.
• Vaardigheid in het analyseren en oplossen van knelpunten in de bedrijfsvoering en het adviseren van collega’s.
• Goede communicatieve vaardigheden en het vermogen om samen te werken in een dynamische omgeving.

Heb je daarnaast kennis van de Defensieorganisatie of ervaring met inkoop en materieellogistiek? Dan is dat mooi meegenomen.

Herken jij jezelf in dit profiel en wil je jouw kennis en ervaring inzetten binnen een organisatie met maatschappelijke impact? Dan maken we graag kennis met je.

Hier kom je te werken

Meer over Commando Materieel en IT

De werkzaamheden van deze functie worden verricht binnen de Sectie Inkoopondersteuning van het Expertise Centrum Inkoop (ECI). Bij het ECI wordt naast inkoopondersteuning ook defensiebreed ondersteuning geboden op het gebied van Inkoop Advies en Inkoop Management.

De sectie inkoopondersteuning van het ECI heeft tot doel om de directie of directeur Inkoop COMMIT en de inkopers van alle defensieonderdelen te adviseren, kennis te bevorderen en de kwaliteit van de inkoop binnen de Krijgsmacht te toetsen en te blijven verbeteren. De sectie Inkoop Ondersteuning bestaat uit drie clusters: Informatie Voorziening en Analyse (IVA), SAP-ondersteuning en Bedrijfsvoering. Deze functie valt binnen het cluster Bedrijfsvoering. Het cluster Bedrijfsvoering is verantwoordelijk voor de optimale inrichting, aansturing en uitoefening van relevante bedrijfsvoeringprocessen binnen de afdeling ECI, maar ook voor de directie Inkoop van COMMIT en deels voor de overige inkooporganisaties van Defensie.

Over Ministerie van Defensie

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien, nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf, de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee en het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).