Technisch Beheerder Vastgoed

Wil jij impact maken op de toekomst van vastgoed? Als centrale spil in een veelzijdige vastgoedportefeuille zet jij jouw technische kennis in om gebouwen optimaal te beheren en verder te verduurzamen.

Wat ga je doen?

Als technisch beheerder vastgoed ben je de technische spil in het beheer van het vastgoed, de installaties en terreinen van het Cluster Beheer van de gemeente Leiden. Je zorgt ervoor dat alle circa 15 locaties – van de twee werflocaties en de milieustraat, tot stalgebouwen op de kinderboerderij en vastgoed bij schooltuinen en dierenweides – optimaal functioneren. Je schakelt hierbij moeiteloos tussen meer strategische en operationele vraagstukken.

Je inventariseert de gewenste aanpassingen in en aan de gebouwen bij de gebruikers, waarbij je rekening houdt met geldende wet- en regelgeving. Je actualiseert (meerjarige) onderhoudsplannen (MJOP-systematiek) en contracteert betrokken bedrijven.

Je doet de voorbereiding van en houdt toezicht op onderhouds- en vervangingsactiviteiten, ook bij ongeplande situaties, zoals storingen. Het inplannen van de werkzaamheden doe je in overleg met de beheerders van de betreffende locaties.

Als budgethouder beheer je de bijhorende budgetten en begeleid je waar nodig aanbestedingstrajecten voor de werkzaamheden.

Je beheert het overzicht van bouwtekeningen, vlucht- en terreinplattegronden en laat die waar nodig aanpassen. Daarnaast hou je een gedegen administratie bij van werkzaamheden, rapporten en keuringen en zorgt dat deze inzichtelijk zijn voor anderen.

Binnen de gemeente werk je nauw samen met team Vastgoed van cluster Stedelijke Ontwikkeling, dit mede vanwege de toekomstige overdracht van objecten uit de portefeuille van cluster Beheer naar team Vastgoed.

Waarom kiezen voor deze functie?

We bieden je een unieke kans om:

• een uniek pakket aan vastgoed te beheren;
• aan de slag te gaan met een afwisselend werkpakket;
• een interessant netwerk op te bouwen van leveranciers en collega's;
• echt verschil te maken in het beheer van maatschappelijk vastgoed.

Dit kun je van ons verwachten

• Een jaarcontract met uitzicht op een vast contract. Ben je bij gemeente Leiden vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
• De mogelijkheid om tweede Paasdag en/of tweede Pinksterdag te ruilen voor een andere feest- of herdenkingsdag.
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, bootcamp en lunchwandelingen.

Dit neem je mee

Jij bent een echte verbinder die moeiteloos schakelt tussen technische expertise en menselijk contact. Met jouw communicatieve vaardigheden maak je makkelijk contact met leveranciers, gebruikers en collega's. Je bent nieuwsgierig en analytisch ingesteld. Door kritisch door te vragen, weet je snel tot de essentie van complexe vraagstukken door te dringen. Jouw nieuwsgierigheid en doorzettingsvermogen maken je tot een ideale sparringpartner in ons team. Je hebt een hands-on mentaliteit, werkt gestructureerd en ziet technisch beheer echt als een vak waar je je continu in wilt verbeteren.

Concreet vragen wij:

• Je hebt een hbo-diploma op zak, bijvoorbeeld in bouwkunde, elektrotechniek, werktuigbouwkunde of technische bedrijfskunde. Denk je dat jouw achtergrond op een andere manier perfect aansluit? Overtuig ons gerust!
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een vergelijkbare functie en weet hoe het werkt in de wereld van vastgoed en techniek.
• Je bent in het bezit van een VCA-VOL certificaat of je bent bereid dit snel te behalen.
• Je hebt kennis van relevante normen en methodieken zoals NEN 2767, BOEI, UAV-TI en wet- en regelgeving rondom installatietechniek, waaronder NEN 3140.
• Je weet hoe je onderhoudscontracten managet en hebt ervaring met de ISSO-methodiek voor duurzaam beheer en onderhoud. Je begrijpt hoe je onderhoud en duurzaamheidsmaatregelen slim integreert.

Hier kom je te werken

Je komt te werken bij het Cluster Beheer, team Bedrijfsvoering en Ontwikkeling Beheer (BOB).

BOB bestaat uit zo'n 40 collega's met bijna allemaal een eigen vakgebied. We zorgen op de achtergrond dat alle collega's van cluster Beheer hun werk kunnen doen. We leveren hun de juiste kleding, bieden ze de gewenste materialen en onderhouden we het wagenpark en de terreinen. Plus, we zorgen voor een kloppende administratie en bieden alles om veilig te kunnen werken. Dit alles zodat onze collega's zich kunnen concentreren op hun taak, het schoon, heel en veilig houden van Leiden.

Onze bedrijfsvoering in het kort:

• We zijn verantwoordelijk voor ons wagenparkbeheer.
• We hebben een eigen garage en werkplaats om onze vloot te onderhouden.
• We verzorgen het onderhoud van de gebouwen en de terreinen van Beheer.
• We bemannen het magazijn en zorgen dat alle nodige spullen op voorraad zijn.
• Ook verzorgen we de standaard bedrijfsvoering, als financiële administratie, management ondersteuning, beleidsadvies, advies over veilig werken en interne communicatie.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk.