Zorgadministratie/Finance & control medewerker

Bij FPC de Oostvaarderskliniek in Almere zoekt team Planning & Control een Zorgadministratie/Finance & Control medewerker. In deze rol maak je met analyses direct impact op de maatschappelijke opdracht: het veiliger maken van de samenleving.

Functieomschrijving

Binnen FPC de Oostvaarderskliniek zoekt team Planning & Control een Finance & Control medewerker. Jij duikt in zorgregistraties en facturatie, ontdekt waar het slimmer kan en vertaalt data naar heldere inzichten en advies voor business control en management.

In het hart van FPC de Oostvaarderskliniek gebeurt iets bijzonders: elke dag werken we aan het veiliger maken van de samenleving. Achter de schermen speelt data daarin een cruciale rol. Als Finance & Control medewerker ben jij degene die die data tot leven brengt.

Jij zorgt ervoor dat we niet alleen weten wat er gebeurt, maar vooral begrijpen wat beter kan. Met jouw analyses, dashboards en scherpe blik help je zorgprocessen slimmer, transparanter en doelmatiger te maken. Je bent een belangrijke schakel tussen zorg, bedrijfsvoering en management en je werkt nauw samen met onder andere behandelaren, afdelingshoofden, business control, applicatiebeheer EPD en de medewerker Audit (Horizontaal Toezicht).

Je werkt op het snijvlak van zorg, data en control. Jij verzamelt, analyseert en vertaalt zorgdata naar inzichten die ertoe doen. Denk aan zorgproductie, bezetting, prestaties en kwaliteitsindicatoren uit het elektronisch patiëntendossier (USER) en andere systemen.

Je bouwt en onderhoudt BI-dashboards en stelt maandelijkse rapportages op voor management en directie. Daarmee maak je zichtbaar hoe de kliniek presteert en waar kansen liggen om te verbeteren.

Daarnaast bewaak je continu de belangrijkste prestatie-indicatoren. Je ziet trends voordat ze problemen worden en helpt mee om processen te verbeteren. Ook lever je data aan voor financiële analyses en ondersteun je audits met heldere overzichten en onderbouwingen.

Voorbeelden uit jouw werkpraktijk

1. Je merkt in een dashboard dat de registratie van bepaalde zorgproducten afwijkt van de norm. Je duikt erin, ontdekt de oorzaak en bespreekt dit met een afdeling. Dankzij jouw signaal wordt registratie direct verbeterd en worden fouten in facturatie voorkomen.
2. Elke maand vertaal jij complexe data naar een helder verhaal. In je rapportage zie je niet alleen cijfers, maar ook trends: welke afdelingen lopen goed, waar ontstaat druk en waar is bijsturing nodig? Het management gebruikt jouw inzichten om gerichter te sturen.
3. Voor een audit combineer je zorginhoudelijke en financiële gegevens in één overzicht. Je zorgt ervoor dat horizontaal toezicht soepel verloopt en dat de kliniek kan aantonen dat zorg én registratie op orde zijn.

Arbeidsvoorwaarden

Bij DJI vinden we het belangrijk dat jij je werk goed kunt doen én met plezier naar je werk gaat. Daarom bieden we voordelen die je helpen in je dagelijkse werk én in je ontwikkeling.

Individueel keuzebudget (IKB)

Met het Individueel keuzebudget (IKB) kies je zelf hoe je jouw arbeidsvoorwaarden inzet. Het IKB bedraagt 16,5% van je bruto jaarsalaris en bestaat uit je vroegere vakantiegeld en eindejaarsuitkering.

Je kunt dit budget gebruiken voor bijvoorbeeld extra verlofuren, een bonus of een andere optie die bij jouw situatie past.

Reiskostenvergoeding

Reis je met het OV? Dan vergoeden we 100% van je kosten.

Kom je met eigen vervoer? Dan krijg je een vaste vergoeding. De hoogte hangt af van je afstand en vervoermiddel.

Pensioenregeling

Bij DJI investeren we in jouw toekomst met een sterke pensioenregeling via ABP, het pensioenfonds voor de overheid. Daarmee bouw je elke maand aan financiële zekerheid voor later.

Vakantie en verlof

Werk je 36 uur per week? Dan krijg je 144 vakantie-uren en 64 extra verlofuren via het IKB. Werk je meer of minder uren? Dan passen we dit aan.

Daarnaast kun je gebruikmaken van verschillende verlofregelingen uit de cao Rijk, zoals ouderschapsverlof, zorgverlof of adoptie- en pleegzorgverlof. Zo hou je werk en privé goed in balans.

Studiemogelijkheden

Bij DJI blijf je leren. Je kunt verschillende opleidingen en trainingen volgen die passen bij jouw werk en ontwikkeling. Bespreek met je leidinggevende welke mogelijkheden goed bij jou aansluiten.

Daarnaast hebben we een eigen Opleidingsinstituut DJI. Hier vind je praktijkgerichte en persoonlijke opleidingen waarmee je vakbekwaam blijft en kunt doorgroeien.

Fietsen met IKB

Met je IKB kun je voordelig een nieuwe (elektrische) fiets aanschaffen. Je krijgt hiervoor een werkgeversbijdrage tot € 500,-. Daarnaast kun je tot € 1.500,- extra inzetten uit je IKB.

Bedrijfsfitness

Via bedrijfsfitness kun je met korting sporten op je werkplek of bij een sportschool in de buurt. Je kunt dit combineren met je IKB, wat vaak fiscaal voordelig is.

Woning verduurzamen

Eens per vijf jaar kun je tot € 750,- vergoeding krijgen om je woning te verduurzamen. Dit kun je aanvullen met € 750,- uit je IKB, zodat je in totaal € 1.500,- kunt inzetten.

Ouderschapsverlof

Als ouder krijg je bij DJI gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof. Zo krijg je extra tijd om bij je gezin te zijn en een goede balans te houden tussen werk en privé.

Thuiswerken behoort tot de mogelijkheden, DJI biedt goede faciliteiten om thuis te werken.

Functie-eisen

Jij bent iemand die verder kijkt dan de cijfers alleen. Je wilt begrijpen wat data vertelt over zorgprocessen, registratie en kwaliteit — en waar ruimte zit voor verbetering. Met minimaal 2 jaar ervaring in zorgadministratie, control, audit of data-analyse weet je hoe belangrijk goede informatie is in een organisatie als de Oostvaarderskliniek. Je voelt je prettig in een omgeving waar zorg, bedrijfsvoering en verantwoording elkaar raken. Heb je ervaring binnen de GGZ, forensische zorg, ZPM of horizontaal toezicht? Dan is dat zeker een plus.

Daarnaast beschik je over:

• HBO werk- en denkniveau (bedrijfskunde, finance, business control of vergelijkbaar)
• Ervaring met zorgadministratie, interne controle of data-/zorganalyse binnen zorgcontext
• Kennis van EPD-systemen (USER) en BI-tools (Excel, Oracle Analytics)

Je herkent jezelf in onderstaande punten:

• Analytisch sterk en gericht op detail én verbanden
• Zelfstandig en proactief in het signaleren en oppakken van verbeterkansen
• Sterk in communicatie en stakeholdermanagement (van werkvloer tot management)

Bijzonderheden

• Een referentiecheck en/of assessment zijn onderdeel van de procedure.
• Een motivatiebrief is vereist.

Over de organisatie

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Je gaat werken bij het Forensisch Psychiatrisch Centrum de Oostvaarderskliniek in Almere. Gericht op de veiligheid van de samenleving behandelt de Oostvaarderskliniek patiënten met aantoonbaar risicovol gedrag, zowel klinisch als ambulant. Naast patiënten met een tbs-maatregel zijn dat ook patiënten met een andere juridische titel.

Werken in een forensisch psychiatrisch centrum betekent werken met patiënten bij wie motivatie niet vanzelfsprekend is. Binnen een omgeving waar psychologische en psychiatrische expertise noodzakelijk is en waar iedere patiënt om maatwerk vraagt. Je werkt in teamverband, in het spanningsveld tussen psychologie, recht en politiek. Een goede balans tussen een passende behandeling en risicomanagement: dat is waar je elke dag naar streeft.