Management Assistente

Wat als jij als management assistente in Bunnik het verschil maakt door de Directeur Commercie en het commerciële team van BAM Bouw en Techniek elke dag te ontzorgen? In deze rol houd je overzicht in een dynamische omgeving, regel je zaken slim vooruit en zorg je dat afspraken, communicatie en meetings soepel lopen. Zo draag je direct bij aan een goed georganiseerd team.

Building a sustainable tomorrow

Maak het mogelijk

Als management assistente ondersteun je het commerciële team. Je houdt het overzicht, stelt prioriteiten en zorgt dat de juiste acties worden opgepakt. Je bent daarbij een belangrijke schakel: je ziet wat er nodig is en regelt het. Dit ga je onder andere doen:

• Je screent inkomende communicatie voor de Directeur Commercie, bepaalt prioriteit en zet acties uit of handelt deze zelf af.
• Je ondersteunt de Directeur Commercie met agendabeheer en het plannen van overleggen, waarbij je prioriteiten goed interpreteert. Daarnaast help je de Commercieel Strategen bij het plannen van externe accountmanagementafspraken.
• Je organiseert afdelingsoverleggen en bewaakt de actiepunten.
• Je pakt losse initiatieven op, zoals het voorbereiden van bijeenkomsten, regelt daarbij locaties en catering en draagt zorg voor de juiste facturering. Daarnaast beheer je de algemene e-mailpostbus van Commercie.

Jouw team

Team Commercie vertegenwoordigt BAM, in het bijzonder BAM Bouw en Techniek. Wij zijn inspirerend en richtinggevend. We zijn een hecht team dat op een transparante en prestatiegedreven manier ondersteunend is aan en sturend is richting de business. We richten ons op het verder versterken van de relaties met onze klanten, stakeholders en collega’s. Om de commerciële doelstellingen te behalen bestaat de afdeling Commercie uit 16 collega's die verdeeld zijn over 3 teams met de volgende kernactiviteiten:

• Commerciële strategie (incl. grafische vormgeving)
• Accountmanagement
• Business Intelligence (Data en proces)

Je rapporteert aan de Directeur Commercie en hybride werken is mogelijk, waarbij we verwachten dat je minimaal 3 dagen op kantoor bent.

Wij bieden jou

• Een salaris tussen de €3.610,- en €4.510,- bruto per maand, afhankelijk van jouw kennis en ervaring. Dit is op basis van een 40-urige werkweek en exclusief 8% vakantiegeld.
• Je start met een contract voor bepaalde tijd, met de intentie dit binnen een jaar om te zetten naar een contract voor onbepaalde tijd.
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden volgens de Bouw en Infra cao zoals een budget voor duurzame inzetbaarheid (2,3%), inclusief 25 vakantiedagen, 15 roostervrije dagen en 3 kortverzuimdagen per kalenderjaar.
• Vergoeding van je reiskosten (100% OV of een kilometervergoeding), volledig ingerichte thuiswerkplek, laptop en iPhone.
• Een unieke kans om jezelf in de breedte te ontwikkelen, waarbij je via onze eigen ‘BAM Learning’ op de hoogte blijft van de nieuwste technieken en kennis. Daarnaast zijn andere cursussen en trainingen altijd bespreekbaar.
• Fijne extra’s zoals gemiddeld 40 procent korting op jouw sport(school)abonnement en korting op onder andere privéverzekeringen en Microsoft Office.

Hier herken jij jezelf in

Je wordt blij van regelen, ontzorgen en overzicht houden. Je schakelt makkelijk en blijft rustig als het druk is. Ook ben je nieuwsgierig naar AI of gebruik je dit al in je werk om slimmer en efficiënter te werken, bijvoorbeeld door informatie sneller te ordenen, teksten te verbeteren of acties beter voor te bereiden.

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau en ervaring met het ondersteunen van directieleden.
• Je bent minimaal 32 uur beschikbaar.
• Je werkt servicegericht, gestructureerd en nauwkeurig.
• Je communiceert helder in het Nederlands, mondeling en schriftelijk.
• Je hebt goede kennis van MS Office én je past AI-tools al toe in je werk om processen te ondersteunen en overzicht te houden.
• Je bent proactief, energiek en denkt graag mee in vernieuwende oplossingen.

Herken jij jezelf hierin? Dan maken we graag kennis met je! Herken je jezelf niet in alles, maar spreekt de functie je wél aan? Dan moedigen we je aan om te solliciteren. Enthousiasme en de wil om te groeien vinden we minstens zo belangrijk als een compleet lijstje met diploma’s en certificaten.

Over BAM

We werken aan een duurzame toekomst. Daarom zetten we bij BAM onze mensen op de eerste plaats en geven iedereen de ruimte om te leren, te groeien en te bloeien. Veiligheid, innovatie en toegevoegde waarde voor de maatschappij staan voorop. Met elkaar en samen met onze partners werken we aan uitdagende en afwisselende projecten.