Image Coordinator

In januari/februari 2027 vindt de 56ste editie van ons elfdaagse festival plaats en wij zoeken een Image Coordinator voor ons Communications-team. Dit is een tijdelijk contract (5-6 maanden).

International Film Festival Rotterdam (IFFR) is een toonaangevend filmfestival met daarnaast een gevarieerd jaarrond programma. We ondersteunen vernieuwende en avontuurlijke filmmakers, ook buiten de filmzalen, via initiatieven zoals CineMart, het Hubert Bals Fonds, Rotterdam Lab en andere activiteiten binnen de filmindustrie.

Over de functie

De Image Coordinator is verantwoordelijk voor het opvragen, verwerken en cureren van de publiciteitsmaterialen voor de geselecteerde films (en evenementen) voor IFFR 2027. Je coördineert en verzorgt het beeld voor onder andere de festivalcatalogus, het programma magazine, IFFR.com en YouTube.

De rol zorgt ervoor dat alle beeld representatief is voor de films en het programma van IFFR, waarbij een hoge kwaliteit en consistentie ten opzichte van de verschillende platforms en publicaties van groot belang zijn. Ook ben je verantwoordelijk voor de fotografie coördinatie van het festival en beheert de Photoshelter workflows. Je maakt deel uit van het Communications-team binnen de afdeling Audiences & Communities, en rapporteert direct aan de Head of Communications.

Wat ga je doen?

• Monitoren van filmselecties en opvragen van de benodigde publiciteitsmaterialen.
• Verwerken, bewerken en selecteren van publiciteitsmaterialen (waaronder stills, trailers, clips en posters), waarbij je rekening houdt met de benodigde specificaties voor de verschillende platforms en publicaties.
• Coördineren van de festival fotografie(planning) en beheren van de IFFR Photoshelter.
• Opvragen en aanleveren van beeldmateriaal (clips en stills) voor evenementen als de IFFR persconferentie, awardceremonies en talks.
• Je zorgt ervoor dat alle beeldmateriaal voldoet aan de richtlijnen van IFFR en dat deze representatief zijn voor het programma.
• Je bewaakt deadlines en zorgt dat de publiciteitsmaterialen voor het programma magazine, de catalogus, IFFR.com, YouTube en andere kanalen tijdig klaar zijn en geüpload worden.
• Coördineren van het Paper Tigers vrijwilligersteam, in aanloop naar en tijdens het festival.

Wie ben jij?

• Je kunt prioriteiten stellen en functioneert goed in een fast-paced omgeving
• Je hebt sterke organisatorische- en planningsvaardigheden
• Je hebt ervaring met en inzicht in beeldbewerking en -curatie
• Je kunt goed overweg met beeldbewerkingsprogramma’s als Photoshop
• Je werkt goed in een team
• Goede beheersing van de Engelse taal
• Je kunt goed multitasken
• Je bent kritisch en detailgericht
• Je woont in Rotterdam of omgeving

Wat bieden wij?

• Een dynamische tijdelijke rol binnen het Communications-team van een wereldwijd toonaangevend internationaal filmfestival, in het hart van een dynamische en creatieve omgeving.
• Een tijdelijk contract, van mid-september/begin oktober 2026 tot en met februari 2027, voor 4-5 dagen per week, op ons kantoor in hartje Rotterdam.
• 25 dagen betaald verlof (pro rata).
• Pensioenregeling (Nationale Nederlanden).
• Teamactiviteiten en merchandise kortingen.