Afdelingshoofd Financiën, Procesverbetering en Control

Bij het RIVM krijg je als afdelingshoofd een sleutelrol in de financiële sturing en interne beheersing van een organisatie met circa 3.000 medewerkers en een budget van ongeveer €700 miljoen.

Dit ga je doen

Het RIVM staat midden in de bescherming van de volksgezondheid in Nederland. Die opdracht vraagt om een financiële en organisatorische basis die niet alleen op orde is, maar ook meebeweegt met politieke, maatschappelijke en organisatorische ontwikkelingen. Als Afdelingshoofd Financiën, Procesverbetering en Control (FP&C) ben je verantwoordelijk voor de financiële sturing en interne beheersing van een organisatie van circa 3.000 medewerkers en een budget van ongeveer €700 miljoen. Je vervult daarmee een sleutelrol in de informatievoorziening en besluitvorming op directie- en bestuursniveau. Je functioneert in een omgeving waar publieke verantwoording, bestuurlijke afwegingen en externe toezichtrelaties samenkomen. Tegelijkertijd bevindt het RIVM zich in een fase waarin de inrichting van de bedrijfsvoering opnieuw wordt gewogen, mede door een ERP-implementatie en organisatiebrede herijking van taken en verantwoordelijkheden.

Hoe draag je bij?

Je geeft leiding aan de afdeling FP&C en bent eindverantwoordelijk voor de kwaliteit en ontwikkeling van de financiële functie binnen het RIVM. Daarmee vervul je een rol die direct raakt aan de sturing en verantwoording van een organisatie met grote maatschappelijke betekenis.

In die context zorg je ervoor dat de financiële sturing, planning- en controlcycli en interne beheersing niet alleen goed functioneren, maar ook daadwerkelijk het fundament vormen onder besluitvorming op topniveau binnen het RIVM.

Als afdelingshoofd geef je dagelijks leiding aan je team en draag je personele verantwoordelijkheid voor alle medewerkers op het gebied van hun functioneren, ontwikkeling en ambities. Je schetst de kaders voor alle zaken die de afdeling en daarmee het werk van de medewerkers raken en monitort de naleving daarvan.

Met jouw verbindende stijl van leidinggeven geef jij invulling aan de meerjarige koers en strategie van de afdeling. Je motiveert en ondersteunt medewerkers bij het invullen van hun rol om hieraan uitvoering te geven en fungeert daarbij vooral als sparringpartner. Je weet hen, naast rust, ruimte en vertrouwen, een zakelijke en resultaatgerichte werkwijze te laten hanteren richting hun directe collega’s, interne klanten en externe opdrachtgevers. Je bent in staat om op tactisch en strategisch niveau te acteren zonder de waan van de dag uit het oog te verliezen.

Leidinggeven doe je vanuit nature en vanuit je gezag. Je hebt steeds zowel de belangen van jouw medewerkers, de teams van jouw afdeling als van het RIVM-concern als geheel voor ogen. En je kunt daar effectief tussen schakelen.

Je beweegt je in een bestuurlijke omgeving waarin verschillende belangen samenkomen en waarin besluiten zorgvuldig moeten worden afgewogen en voorbereid. Als gesprekspartner van directie, concernleiding en externe stakeholders zoals het ministerie van VWS en de Auditdienst Rijk draag je bij aan die afwegingen en help je richting geven aan werkbare en gedragen besluiten.

Tegelijkertijd werk je aan de doorontwikkeling van de afdeling FP&C. Je verbindt financiële sturing, organisatieontwikkeling en procesverbetering met elkaar en zorgt ervoor dat de afdeling meebeweegt met de ontwikkeling van het RIVM, zonder de continuïteit en betrouwbaarheid van de financiële functie uit het oog te verliezen.

Over de afdeling

De afdeling FP&C maakt onderdeel uit van de stafeenheid Financiën, Control en Inkoop (FCI). Binnen de afdeling werken professionals aan control, financiële beheersing en procesverbetering. De afdeling opereert binnen de kaders van comptabele wet- en regelgeving en in nauwe samenwerking met andere onderdelen van het RIVM en externe partijen binnen de rijksoverheid.

De afdeling bestaat uit vier teams. Drie teams richten zich op verschillende aandachtsgebieden op het gebied van control en fungeren als financieel geweten van de organisatie. Het vierde team (procesverbetering) richt zich op de continue verbetering van de werkprocessen voor de gehele RIVM-organisatie.

Je medewerkers geven inhoudelijk invulling aan deze werkzaamheden. Omdat je vanuit jouw rol als afdelingshoofd regelmatig te maken kunt krijgen met conflicterende belangen, zowel binnen als buiten de afdeling, ben je in staat om op basis van feitelijke en logische argumenten op transparante wijze besluiten te nemen of besluitvormers te faciliteren.

Binnen het RIVM is sprake van ontwikkelingen in de bedrijfsvoering die invloed kunnen hebben op de inrichting en positionering van de afdeling FP&C. Gelijktijdig met deze wervingsprocedure loopt een quick-scan naar de taken, rollen en verantwoordelijkheden binnen de bedrijfsvoeringskolom. Deze is gestart vanwege externe ontwikkelingen, zoals taakstellingen bij opdrachtgevers, en interne ontwikkelingen, zoals een verhuizing en ERP-implementatie. De uitkomsten worden naar verwachting in het derde kwartaal van 2026 opgeleverd en kunnen gevolgen hebben voor de toekomstige inrichting van de afdeling.

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen.

Bij het RIVM hebben we één van de beste cao’s van Nederland, namelijk die van de Rijksoverheid. Naast een goed salaris hebben we aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden zoals een Individueel Keuzebudget van 16,5% van je bruto jaarsalaris waarover je zelf de regie hebt. Je kunt iedere maand een deel laten uitbetalen of extra vrije dagen kopen of verkopen. Daarnaast bieden we fiscale voordelen om bijvoorbeeld je studieschuld af te lossen. Ook zijn we een mantelzorgvriendelijke organisatie.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Dit vragen wij

• Academisch werk- en denkniveau, bij voorkeur een wo-opleiding in economie, bedrijfskunde of bestuurskunde, gecombineerd met minimaal 10 jaar ervaring binnen een grote overheidsorganisatie.
• Minimaal 7 jaar leidinggevende ervaring binnen een grote organisatie, waar je verantwoordelijk was voor financiële sturing, planning- en controlcycli, interne beheersing en procesverbetering (bijvoorbeeld Lean), binnen een baten-lastenorganisatie.
• Je hebt een inspirerende, motiverende, verbindende en coachende wijze van leidinggeven met oog voor de mens achter de professionele medewerker.
• Bestuurlijke sensitiviteit op hoog niveau en ervaring met het functioneren in complexe stakeholdervelden met ministeries en toezichthouders.
• Vermogen om richting te geven in een context van verandering, met oog voor zowel stabiliteit als ontwikkeling.

Over RIVM

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Terwijl we druk de verhuizing voorbereiden naar een nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we op ons huidige hoofdkantoor in Bilthoven met ongeveer 3.000 collega’s aan onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij.