Assistent Opleidingen - UMC Utrecht Academie

Wil jij een bijdrage leveren aan de toekomst van de zorg? Als assistent opleidingen ondersteun je, samen met ongeveer 45 collega's, de ontwikkeling van zorgprofessionals die elke dag hun expertise inzetten om het verschil te maken.

Werken als assistent opleidingen bij UMC Utrecht Academie

Dit ga je doen

Als assistent opleidingen werk je samen met meerdere professionals in een dynamische onderwijsomgeving. Je onderhoudt contacten met opleiders en docenten. Je bent het eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten op het gebied van het verzorgen van onderwijs.

Je biedt organisatorische en secretariële ondersteuning aan de teamleiders en (senior) opleiders. Je ondersteunt bij de voorbereiding, planning en afhandeling van uiteenlopende werkzaamheden en draagt bij aan een soepel verloop van de dagelijkse processen.

Daarnaast verzorg je in nauwe afstemming met de opleiders de planning en bemensing van de onderwijsroosters. Je zet werkroosters klaar op basis van aangeleverde basisroosters van de opleiders en roostert de werkroosters in het roosterprogramma TimeEdit. Je verwerkt zelfstandig de dagelijkse roosterwijzigingen, communiceert daarover met docenten en opleiders en je bent verantwoordelijk voor het publiceren van de roosters voor studenten.

Een belangrijke verantwoordelijkheid is het signaleren van knelpunten en het bewaken van deadlines en processen. Je denkt actief mee over verbeteringen en doet voorstellen om processen efficiënter en effectiever in te richten.

Je werkt nauw samen in een team van assistent opleidingen, dit is een team van 5 collega’s. Iedere assistent opleidingen heeft een eigen aandachtsgebied, waarbij samenwerken en collegialiteit essentieel zijn.

De UMC Utrecht Academie werkt hybride, waarbij de werkdagen afgewisseld worden tussen op kantoor en thuis werken.

Hier ga je werken

De UMC Utrecht Academie verzorgt (vervolg)opleidingen voor verpleegkundigen waaronder intensive care- en kinderverpleegkundigen en voor medisch ondersteunende beroepen, zoals operatieassistenten en anesthesiemedewerkers.

We werken structureel aan wendbaar, flexibel en toekomstgericht opleiden. We ontwikkelen EPA-gericht onderwijs, investeren in modulair en gepersonaliseerd leren en zetten digitale leermiddelen en data-gestuurde kwaliteitsverbetering doelgericht in. Hiermee zorgen we dat zorgprofessionals zich kunnen ontwikkelen op het moment dat de praktijk daarom vraagt en leveren we een concrete bijdrage aan een toekomstbestendige en breed inzetbare beroepsgroep.

Daarnaast coördineren wij de opleidingsroutes van circa 250 mbo- en hbo-verpleegkundestudenten binnen het UMC Utrecht.

Dit neem je mee

Je bent een organisatietalent dat graag de touwtjes in handen heeft. In een dynamische omgeving voel jij je thuis: je houdt overzicht, stelt de juiste prioriteiten en weet snel te schakelen wanneer de situatie daarom vraagt.

Daarnaast beschik je over:

• Uitstekende communicatieve vaardigheden.
• Sterke klant- en servicegerichte instelling.
• HBO werk- en denkniveau.
• Organisatietalent en een goed gevoel voor prioriteiten.
• Initiatief, zelfstandigheid en een oplossingsgerichte aanpak.
• Goede vaardigheden in Microsoft Office, waaronder Word, Excel, Outlook en PowerPoint.

Dit bieden we jou

• Eindejaarsuitkering van 8,3% en vakantietoeslag van 8%.
• Gunstige pensioenregeling bij ABP: wij betalen 70% van de premie.
• Reis je met het OV naar je werk? Bij meer dan 7 km enkele reis krijg je deze kosten 100% vergoed. Kom je lopend, fietsend of met de auto? Dan krijg je een vergoeding van € 0,21 per km (tot max. 40 km enkele reis met de auto).
• Mogelijkheden om jezelf persoonlijk en op werkgebied te blijven ontwikkelen.
• Cao à la carte: kies extra arbeidsvoorwaarden in ruil voor brutosalaris, zoals voor de aanschaf van een fiets, vergoeding van je internetabonnement en lidmaatschappen.