Projectcoördinator

Dit ga je doen

Als projectcoördinator speel je een centrale rol in het realiseren van verbeteringen binnen onze organisatie. Jij zorgt ervoor dat strategische ambities ook écht landen in de praktijk. Je werkt aan uiteenlopende verbeterprojecten die zichtbaar impact maken op onze organisatie (en daarbuiten!): van duurzaamheid en digitalisering tot operatie, robotisering en HR.

De ene dag sta je met je voeten in de operatie en begeleid je een verbetersessie op locatie, de andere dag spar je met MT-leden over strategische keuzes of stuur je op voortgang en impact. Je werkt volgens zowel de traditionele projectmethodieken als de LEAN-gedachte en weet daarin de juiste balans te vinden tussen structuur en flexibiliteit.

Samen met de projecteigenaar bepaal je het doel, de scope en de aanpak. Jij houdt het overzicht, bewaakt voortgang en kwaliteit en zorgt dat verbeteringen niet alleen worden bedacht, maar ook geborgd. Daarnaast help je collega’s om projectmatig werken steeds beter in de vingers te krijgen. Kortom: een rol voor iemand die graag verbindt, organiseert en verbetert.

Jouw verantwoordelijkheden

• Je coördineert projecten en projectteams volgens traditionele en LEAN-methodieken.
• Je stelt projectplannen op, bewaakt ze en stuurt bij op basis van risico’s, scope en planning.
• Je realiseert strategische en operationele verbeterprojecten met aantoonbare impact.
• Je signaleert verspillingen en initieert procesverbeteringen.
• Je zorgt voor borging van verbeteringen in processen en overlegstructuren.
• Je maakt projectresultaten inzichtelijk via dashboards en rapportages.
• Je verbindt projecten met interne en externe stakeholders en bewaakt raakvlakken.

Jouw positie binnen CSU

Je werkt nauw samen met proceseigenaren, MT-leden en directie en bent een belangrijke schakel tussen strategie en uitvoering. Daarbij heb je veel contact met andere projectcoördinatoren binnen CSU en onze verschillende labels, evenals met de portfoliomanager. Samen zorgen jullie voor samenhang, prioritering en een heldere koers binnen het projectportfolio. Je rapporteert aan de Manager Strategie & Projecten.

“Wat deze functie voor mij zo leuk maakt, is de combinatie van strategie en operatie. Je werkt aan grote trajecten, bij klanten of organisatiebrede verbeterprojecten, maar zit ook dicht op de uitvoering en de mensen op de werkvloer. Geen dag is hetzelfde: de ene dag zit je met directie om de koers te bepalen, de volgende dag sta je op locatie om te kijken wat écht werkt. Wat mij energie geeft, is dat je zichtbaar impact maakt — op processen, op collega’s én op de toekomst van CSU. En misschien nog wel het belangrijkste: je doet het samen, met veel ruimte voor eigen initiatief en ideeën”.

Joep Projectcoördinator

Over het team Strategie & Projecten

Je komt terecht in een enthousiast en betrokken team met een fijne, informele werksfeer. Vanuit ons team verbinden we strategie en uitvoering en denken we actief mee over organisatiebrede vraagstukken. We vertalen plannen en projecten naar concrete, creatieve en toepasbare oplossingen voor de organisatie. We werken nauw samen en vullen elkaar aan: met drie grafisch designers, een specialist content en een projectcoördinator combineren we inhoud, creativiteit en structuur. Zo realiseren we samen impactvolle projecten en zorgen we voor heldere communicatie binnen CSU.

CSU zet jou voorop

Dit krijg jij op basis van 40 uur per week:

• Een salaris in loonschaal 10 (€4771 - €6133)
• Netto onkostenvergoeding van €95,- per periode
• Waarderingstantième, vaste vergoeding (PKB), vakantie- en atv-dagen en overige secundaire arbeidsvoorwaarden volgens het personeelshandboek.

Jij brengt mee

Je bent communicatief sterk, organisatiesensitief en weet mensen mee te nemen in verandering. Je overziet de impact van projecten op verschillende onderdelen van de organisatie en vertaalt dit naar de praktijk. Je hebt een hands-on mentaliteit. Je brengt structuur in complexiteit en legt makkelijk verbinding tussen initiatieven en stakeholders.

Daarnaast heb je:

• Hbo denkniveau.
• Ervaring met projectmatig werken.
• Opleiding in LEAN-methodiek (Green Belt is een pré).
• Ervaring met initiëren, voorbereiden en begeleiden van sessies.
• Inzicht in bedrijfsprocessen en veranderimpact.
• Flexibiliteit om te schakelen tussen verschillende projecten en doelgroepen.
• Ervaring met stakeholdermanagement.
• Affiniteit met werken in een complex stakeholdersveld.

Thuiswerken

Bij CSU vinden we het belangrijk dat jij zelf kan kiezen waar en wanneer je werkt. Of dat nu thuis, bij een klant of op kantoor is.