Facilitair Coördinator Workplaces Services

Ben jij een organisatorisch talent met een scherp oog voor kwaliteit en communicatie? Heb je ervaring met het aansturen van facilitaire leveranciers en weet je hoe je processen optimaliseert? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Als Facilitair Coördinator Workplaces Services zorg je voor consistente, efficiënte en kwalitatieve facilitaire dienstverlening binnen de domeinen Workplaces, Document Services en Office Supplies.

Jouw uitdagingen

• Het waarborgen van een consistente, efficiënte en kwalitatieve facilitaire dienstverlening binnen de domeinen Workplaces, Document Services en Office Supplies.
• Het effectief aansturen en coördineren van externe leveranciers en het realiseren van optimale samenwerking.
• Het vertalen van beleid en strategie naar een praktische en efficiënte uitvoering in de dagelijkse operatie.
• Het prioriteren en bewaken van zowel geplande als ad hoc werkzaamheden en projecten.
• Het signaleren van verbetermogelijkheden en het continu optimaliseren van processen en dienstverlening.
• Het versterken van de samenwerking binnen de facilitaire keten, waaronder Servicedesk, Facility Management en externe partners.

Dit neem jij mee

• Een afgeronde HBO-opleiding, bij voorkeur in Facility Management of vergelijkbaar.
• Ervaring in facilitaire dienstverlening en leverancierscoördinatie.
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden.
• Vermogen om zelfstandig te sturen binnen gestelde kaders.
• Analytisch vermogen en focus op procesverbetering.
• Een hands-on mentaliteit met regievaardigheden.
• Beheersing van de Nederlandse taal.

Twijfel je of je moet solliciteren omdat je niet aan alle vereisten voldoet? Als deze functie je aanspreekt en je jezelf herkent in het profiel, dan horen we graag van je. Omdat wij geloven dat talent op veel verschillende manieren groeit en tot uiting komt.

Wat ga je doen?

Je stuurt de dagelijkse uitvoering aan, bewaakt de voortgang van werkzaamheden en zorgt voor een uniforme en kwalitatieve dienstverlening. Daarbij werk je nauw samen met de Servicedesk, externe leveranciers en Facility Management en fungeer je als centrale schakel binnen de facilitaire keten.

Binnen de drie domeinen heb je een brede en afwisselende rol:

Workplaces

• Je coördineert dagelijkse facilitaire werkzaamheden, bewaakt kwaliteit en voortgang en stuurt (kleinere) verbouw- en verhuisprojecten aan.
• Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het beheer en de coördinatie van assetmanagement.

Document Services

• Je voert regie op leveranciers voor repro, post, koeriers en archief.
• Je zorgt voor een efficiënte afhandeling van afwijkingen, spoedverzoeken en complexe aanvragen, met focus op kwaliteit van processen zoals postlogistiek en digital mailroom.

Office Supplies

• Je beheert het assortiment en de bevoorrading van kantoorartikelen.
• Je monitort trends en voorraadniveaus en zorgt voor een effectieve afstemming met leveranciers.

Je speelt een sleutelrol in het waarborgen van continuïteit en kwaliteit van de dienstverlening en draagt actief bij aan verdere professionalisering en optimalisatie van facilitaire processen. Je rapporteert aan de Manager Servicedesk en vervult een belangrijke regierol binnen de facilitaire organisatie. In nauwe samenwerking met Facility Managers zorg je voor standaardisatie en borging van processen en bepaal je samen wanneer escalatie of specialistische inzet nodig is.

Met jouw regie, overzicht en verbindend vermogen lever je direct een bijdrage aan een goed functionerende en toekomstgerichte werkomgeving binnen KPMG.

Dit bieden wij

• 30 vakantiedagen op fulltime basis, met de mogelijkheid om extra dagen te kopen of vakantiedagen te verkopen.
• Hybride werken: een combinatie van thuis en op kantoor.
• Een volledig ingerichte thuiswerkplek.
• Een laptop en iPhone.
• Een uitgebreid aanbod van trainingen en opleidingen voor jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling.
• Aandacht voor vitaliteit, zoals sporten op het kantoor in Amstelveen of korting op een sportschool bij jou in de buurt, plus toegang tot coaching, gezondheids- en vitaliteitsprogramma’s.
• Verschillende sociale activiteiten zoals teamuitjes, borrels en evenementen met collega’s, passend bij de kernwaarde ‘Together’.

Je werkt in een dynamische rol met veel verantwoordelijkheid en zelfstandigheid binnen een professionele en complexe facilitaire organisatie.