Woo-Ondersteuner

ResidentieProfs is voor de Dienst Justitiële Inrichtingen op zoek naar een Woo-Ondersteuner (schaal 10) voor 32-36 uur.

Functie

Bij de afdeling Juridische Zaken handelen de Woo-juristen de verzoeken af in het kader van de Wet open overheid (Woo). Daaronder valt het vergaren van de documenten waarop het Woo-verzoek ziet, het opstellen en zorgdragen voor ondertekening op het juiste afdoeningsniveau van Woobeslissingen, het bewerken van documenten in overeenstemming met de Woo en het zorgdragen voor openbaarmaking overeenkomstig het besluit en de afhandeling van bezwaar- en beroepschriften.

Als Woo-ondersteuner zorg je voor inventarisatie en ontsluiting van de gevraagde informatie. Je neemt de leiding in het (laten) verzamelen van mogelijk relevante documenten, e-mails, berichtenapps, et cetera. In samenwerking met betrokken collega’s begeleid je het proces om tot een relevante set documenten te komen.

Voor het maken van zoekvragen, beoordelen van documenten, lakken van documenten en het produceren van documenten wordt gebruik gemaakt van analysesoftware. Collega’s ondersteunen in het gebruik van deze analysesoftware maakt ook deel uit van jouw takenpakket. Ook kunnen collega’s bij jou terecht voor een eerste zoekslag om te kijken of en waar de documenten liggen om zo het verloop van de afhandeling van het Woo-verzoek te bepalen. Tot slot beheer je het Woo-overzicht met de stand van zaken van de lopende Wooverzoeken.

Scherpte, inventiviteit en collegialiteit zijn hier de toverwoorden. Naast de reguliere werkzaamheden als informatiespecialist werk je mee aan de verbetering en vernieuwing van processen en werkwijzen.

Je handhaaft algemeen aanvaarde sociale, ethische en organisatienormen. Je bent in staat om in samenwerking met collega’s en derden het organisatiebelang te stellen boven het individuele belang en het eigen functionele belang. Je vindt het geen probleem extern verantwoording af te leggen over je werk, zowel wat betreft tijdsbesteding als resultaat.

Het proactief en op een ontspannen wijze benaderen van dossiereigenaren en andere collega’s kan natuurlijk niet ontbreken. We zoeken daarom iemand die goed kan communiceren en samenwerken, maar ook initiatief durft te nemen. Last but not least, een beetje humor en gezelligheid is nooit weg. We werken hard en professioneel en daar hoort ook ontspanning bij.

Eisen

• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding in Nederlands Recht.
• Minimaal 1 jaar ervaring met administratieve processen, informatiebeheer en kennis van de Woo (Wet open overheid).

Wensen

• Ervaring in een soortgelijke functie binnen de (Rijks)overheid en gevoel voor en ervaring met politieke en bestuurlijke processen.

Competenties

• Stressbestendigheid en flexibiliteit
• Analyseren
• Politiek-bestuurlijke- en organisatiesensitiviteit
• Overtuigingskracht
• Kandidaat past binnen de organisatie/groep