Teammanager Informatiebeheer

Gaat jouw hart sneller kloppen van de kansen die digitalisering biedt voor de overheid? Wil jij een team van 25 professionals meenemen in een beweging van ‘uitvoeren’ naar ‘adviseren’? In deze functie geef je richting aan een vakgebied dat steeds bepalender wordt voor een transparante, betrouwbare overheid.

Wat ga je doen?

Je geeft leiding aan het team Informatiebeheer en Archivering: een groep van ongeveer 25 professionals die een aantal gemeenten in de Leidse regio ondersteunt bij het zorgvuldig, duurzaam en vindbaar beheren van informatie. Het team bevindt zich in een interessante fase. De nadruk verschuift van operationele uitvoering naar advies en kwaliteitsborging, en jij bent de manager die die beweging verder in gang zet.

Je werkt aan een heldere visie op informatiebeheer en archivering in een digitaliserend overheidslandschap. Denk aan ontwikkelingen rondom de Wet open overheid, zaakgericht werken, en de vraag hoe informatie niet alleen beheerd, maar ook echt benut wordt binnen de organisaties.

Je coacht medewerkers in hun groei naar nieuwe rollen, schakelt makkelijk tussen uitvoering, bestuur en externe partners, en houdt de kwaliteit van de dienstverlening scherp in de gaten. Daarbij heb je oog voor Europese wet- en regelgeving en de kansen die Europese samenwerking en financiering kunnen bieden voor de Leidse ambities.

Waarom kiezen voor deze functie?

Informatiebeheer staat op de agenda bij elke gemeente, maar niet overal krijg je de ruimte om het vakgebied echt opnieuw te definiëren. Hier wel. Je bouwt mee aan een team dat van operationele uitvoering ook meer naar advisering gaat, in een regio waar samenwerking geen loos begrip is maar dagelijkse praktijk. Bovendien werkt het team aan een inhoudelijk actueel thema: de verbinding tussen informatiehuishouding, digitalisering en bestuurlijke verantwoording.

Dit kun je van ons verwachten

• Afhankelijk van jouw kennis en ervaring een salaris van maximaal € 7.253,00 bruto per maand (schaal 12) bij een 36-urige werkweek, plus 17,05% Individueel Keuze Budget.
• Een jaarcontract

  per 1 oktober 2026

  voor 36 uur per week met uitzicht op een vast contract. Ben je bij gemeente Leiden vast in dienst, dan behoud je je arbeidsrecht.
• Een collegiale werkomgeving met korte lijnen, waarbij je niet alleen waardering krijgt voor je werk, maar ook direct bijdraagt aan een betere leefomgeving voor onze inwoners.
• Hybride werkomgeving met faciliteiten (laptop, telefoon) en een budget om je thuiswerkplek in te richten.
• Pensioenregeling via ABP en tegemoetkoming zorgverzekering.
• Thuiswerkvergoeding van € 3,25 netto per dag.
• Tegemoetkoming in je reiskosten of NS-Business Card.
• Uitgebreide opleidings- en trainingsmogelijkheden om te blijven groeien in je vak.
• Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof bovenop de wettelijke regeling.
• Vitaliteitsmogelijkheden zoals stoelmassage, bootcamp en lunchwandelingen.

Dit neem je mee

Je bent een verbindende manager die professionals ruimte geeft en tegelijk duidelijk richting aangeeft. Je schakelt gemakkelijk tussen de wereld van de vak inhoud en die van bestuur en organisatie, en weet medewerkers mee te nemen in verandering zonder het dagelijkse werk uit het oog te verliezen. Je hebt oog voor mensen en voor context, en bent in staat om in een politiek-bestuurlijke omgeving effectief te opereren.

Daarnaast vragen wij van jou:

• Wo werk- en denkniveau, aangevuld met meerdere jaren leidinggevende ervaring in informatiebeheer, archivering of een vergelijkbaar vakgebied.
• Een visie op de ontwikkeling van informatiebeheer in een digitale overheid, inclusief kennis van relevante wetgeving zoals de Wet open overheid.
• Ervaring met het begeleiden van teams in veranderingsprocessen en een coachende, resultaatgerichte stijl van leidinggeven.
• Sterke communicatieve vaardigheden en bestuurlijke sensitiviteit, zodat je effectief kunt opereren in een politiek-bestuurlijke context.
• Affiniteit met Europese wet- en regelgeving en de bereidheid om kansen voor Europese samenwerking en financiering te benutten voor de Leidse ambities.

Hier kom je te werken

Het team Informatiebeheer en Archivering maakt deel uit van het bredere IV-domein van de gemeente Leiden en werkt voor de gehele Leidse regio: Leiden, Leiderdorp, Oegstgeest en Zoeterwoude. Het team bestaat uit ongeveer 25 professionals met uiteenlopende expertise, van archivarissen tot adviseurs informatiemanagement. De positionering van het team verschuift: van primair uitvoerend naar steeds meer adviserend en kwaliteitsgericht. Dit maakt de komende periode bijzonder interessant voor een manager die echt iets wil opbouwen.

Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) noodzakelijk.