Facility en Eventmanagement Private Office en Specialties

Ervaring opdoen in het organiseren van evenementen in een professionele omgeving. Dat is wat we je gaan leren, en jij ons mee gaat helpen. Dit doe je onder begeleiding van een zeer ervaren Event manager. Daar zet je graag jouw talenten voor in tijdens je stage bij Van Lanschot Kempen.

Voor de afdeling Private Office en Specialties (Healthcare, Business Professionals, Executives en Verenigingen & Stichtingen) zoeken we iemand die events wil organiseren. Van een diner met onze CEO en 30 relaties op ons kantoor in Amsterdam, tot aan een bijeenkomst voor 100 klanten op een externe locatie, jij zorgt er persoonlijk voor dat alles perfect verloopt. Dit voor ten minste 32 uur per week. Twee dagen per week hebben we met alle Eventmanagers een centrale dag in Amsterdam.

Dit ga je doen

• Het onder begeleiding van de stagebegeleider managen van de gehele event journey: van het uitnodigingstraject tot aan het ontvangen van onze klanten op events.
• Het managen van de back-office, zoals het uitvragen van offertes, briefings maken voor het registratiesysteem en beheren van de laatste aan- of afmeldingen.
• Opmaken en beheren van het draaiboek per event.
• Verzorgen van catering.
• Contact onderhouden, briefen en informeren van leveranciers en sprekers.

Jouw talenten

Gestructureerd, klantgericht en flexibel. Zo kunnen we jou als Eventmanager het best omschrijven. Talenten die jij inzet om onze klanten iedere dag te gidsen door een continu veranderende wereld. Door verder te denken en door te vragen. En dat komt goed uit als je ook sterk bent in communicatie om zowel intern als met de relaties afspraken te maken.

Daarnaast heb je:

• Een opleiding op het gebied van hospitality management, bv hotel-, event- of facility management.
• Een representatieve uitstraling.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.

Zet je volgende stap bij Van Lanschot Kempen

Wat je krijgt tijdens je stage

• Een bruto stagevergoeding van € 800,- op basis van 40 uur.
• Een stagebegeleider die je persoonlijk begeleidt tijdens je stage.
• Een springplank naar eventueel verder werk binnen Van Lanschot Kempen.